هدر هائل من الطباعة المتفشية

في العصر الرقمي، وباستخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي فقط، يُمكن تخزين معظم المعلومات ومشاركتها بسهولة. ومع ذلك، لا تزال طباعة المستندات شائعة في العديد من الأماكن، وخاصةً في البيئات التعليمية والطبية والمكاتب.

وهذا لا يكلف المال ويضع ضغوطاً على الآباء والمرضى فحسب، بل له أيضاً عواقب وخيمة على البيئة.

يساعد تطبيق السجلات الطبية الإلكترونية على توفير تكاليف الورق والحبر ويقلل من ضغط تخزين السجلات الورقية.

أول ما يجب ذكره هو الهدر في بيئة المستشفى. فعندما يضطر المريض إلى استلام كميات كبيرة من الوثائق الطبية بمختلف أنواعها، بحيث تُطبع كل صفحة من الورق، يُمثل ذلك تكلفة باهظة وهدرًا كبيرًا.

ذكرت السيدة دو ثوي أوآنه (من حي تو ليم) أن فحصها الصحي العام في مستشفى خاص بالحي منتصف سبتمبر كان تجربة لا تُنسى. استلمت 12 ورقة تتضمن نماذج مثل تسجيل الفحص الطبي، والفحص الطبي، والتحصيل المؤقت، وقسيمة الدفع، والفحص، والموجات فوق الصوتية، وطلب الخدمة، والوصفة الطبية، ونتائج الفحوصات، وتعليمات استخدام الأدوية، وغيرها. وأضافت السيدة أوآنه أن هذا يُظهر أن كمية الطباعة في الفحص والعلاج الطبي كبيرة جدًا وأن تكلفتها ليست زهيدة.

في الواقع، يُسبب الإفراط في الاعتماد على الأوراق الكثير من الإزعاج للمرضى. فالعديد من المرضى الذين يراجعون الطبيب أو يتلقون العلاج في العديد من المستشفيات التي لم تُطبّق التحول الرقمي بعد، يُضطرون عند فقدان أوراق الدخول أو الإيداع إلى انتظار موظفي المستشفى للتحقق من المعلومات الأصلية، مما يُستهلك وقتًا طويلًا ويُسبب ضغطًا إضافيًا. أما إذا استُبدلت برمز الاستجابة السريعة (QR code) أو المعلومات المُدمجة في تطبيق هاتفي، فما على المرضى سوى مسح الرمز للوصول إلى سجلهم الطبي كاملًا. وهكذا، باستخدام ورقة واحدة فقط أو حتى بدون أوراق، يُمكن للمرضى الاطلاع على حالتهم الصحية بسهولة.

في كل عيادة ومستشفى، يمكن للأطباء والممرضات تتبع بيانات المرضى المدخلة في النظام، لذا فإن التخلص من النماذج المطبوعة أمر مناسب تمامًا، ويمكن أن يوفر تكاليف التشغيل، ويقلل من ضغط تخزين السجلات الورقية ويساعد المرضى على تجنب متاعب الإجراءات الإدارية.

وفقًا لوزارة الصحة في هانوي، حتى 22 سبتمبر، أكمل 30 من أصل 42 مستشفى حكوميًا تابعًا لها تطبيق نظام السجلات الطبية الإلكترونية. وبالتالي، لم تُكمل العديد من المستشفيات تطبيق نظام السجلات الطبية الإلكترونية بعد، ولا تزال تُعاني من تكاليف باهظة للورق والحبر والتخزين. لذا، يُعدّ التحول الرقمي الشامل في المستشفيات ضروريًا للغاية لتجنب هذا الهدر الهائل.

تتجلى قصة هدر الورق والحبر بوضوح في الملفات والوثائق الموزعة في الاجتماعات والندوات في الوكالات والمكاتب. فهناك اجتماعات تُطبع فيها وثائق بعشرات الصفحات، وتُوزع على الوفود والمشاركين.

يوجد هدرٌ أيضًا في البيئة التعليمية . أفاد العديد من أولياء الأمور أن تطبيق التكنولوجيا الرقمية في المدارس قد قلل من توزيع الإشعارات والوثائق على الطلاب. ومع ذلك، لا تزال العديد من المؤسسات التعليمية تُرسل إشعاراتٍ إلى أولياء الأمور للتوقيع عليها، مثل التزامات الانضمام إلى النوادي، والالتزامات بالاشتراك في التأمين الصحي أو عدم الاشتراك فيه، وإشعاراتٍ حول الذهاب في نزهات... يعتقد العديد من أولياء الأمور أنه يمكن تحويل هذه المعلومات بالكامل باستخدام التكنولوجيا الرقمية من خلال إنشاء قسم "إنشاء استطلاع رأي" على Zalo للحصول على آراء أولياء الأمور والطلاب.

في الواقع، لم تعد رقمنة الوثائق حلمًا بعيد المنال مع تطور العلوم والتكنولوجيا اليوم. يمكن لقطاع التعليم بناء نظام مواد تعليمية رقمية بدلًا من طباعة الوثائق للطلاب. يحتاج قطاع الصحة إلى تعزيز السجلات الطبية الإلكترونية والوصفات الطبية الإلكترونية وتطبيقات رمز الاستجابة السريعة (QR code) في المستشفيات والعيادات للحد من الاعتماد على الورق والرقمية، مع الحد من مشكلة فقدان الوثائق. ينبغي على الجهات الإدارية توسيع نطاق برامج الاجتماعات الإلكترونية وإدارة الوثائق الإلكترونية.

الأهم هو تغيير عادة "الطباعة من أجل راحة البال". فقط عندما تدرك الهيئات والوحدات أن كل ورقة مطبوعة إضافية تُهدر ميزانية، أو تُقطع شجرة، سيصبح التوفير عملاً تطوعياً ومنتظماً. إن التوفير من الصفحات الصغيرة والوثائق المُهدرة يُسهم في بناء مجتمع متحضر، حديث، ومستدام.

المصدر: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html