BHG - Thực hiện chủ trương của Tỉnh ủy về công tác lưu trữ, quản lý tài liệu, phục vụ sắp xếp tổ chức bộ máy trong hệ thống chính trị và đơn vị hành chính các cấp, Huyện ủy Bắc Quang đã chủ động triển khai đồng bộ, quyết liệt công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ bằng nhiều giải pháp linh hoạt, phù hợp với thực tiễn địa phương.
 |
| Huyện Bắc Quang trưng tập nhân viên văn thư từ các trường học để hỗ trợ công tác chỉnh lý, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu. |
Xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, góp phần đảm bảo tính hệ thống, khoa học và kế thừa trong quản lý tài liệu của Đảng, BTV Huyện ủy đã thành lập Tổ hỗ trợ thu thập, lưu trữ và quản lý tài liệu cấp huyện. Đồng thời, trưng tập 20 nhân viên văn thư cùng thiết bị thư viện từ các trường học để bổ sung nhân lực, kỹ thuật cho công tác chỉnh lý, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu tại các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện và Đảng ủy 23 xã, thị trấn.
Đến nay, Huyện ủy Bắc Quang hoàn thành chỉnh lý, bàn giao 45 mét tài liệu (giai đoạn 1976 đến tháng 4.2025) về lưu trữ tại Tỉnh ủy, trong đó 87% tài liệu đã được chỉnh lý, lập hồ sơ. Riêng tài liệu của các Ban xây dựng Đảng thuộc Huyện ủy đã hoàn thành chỉnh lý 3,5/9,5 mét. Tại cấp xã, thị trấn, tổng khối lượng tài liệu thống kê lên tới 230 mét, trong đó 155 mét đã được phân loại, lập hồ sơ, mục lục, đạt 67%. Việc chỉnh lý, lập hồ sơ là khâu tiên quyết nhằm đảm bảo tài liệu được xử lý đúng quy trình nghiệp vụ trước khi tiến hành số hóa, gắn mã định danh và tích hợp vào hệ thống lưu trữ điện tử theo quy định.
Toàn bộ tài liệu của các cơ quan sau khi kết thúc hoạt động được huyện Bắc Quang quản lý nghiêm ngặt, không để xảy ra thất lạc, hư hỏng hoặc tiêu hủy trái phép. Việc số hóa được thực hiện đúng quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước về văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước. Văn bản sau khi số hóa đảm bảo tính nhất quán, đồng bộ, toàn vẹn và khoa học, phục vụ hiệu quả cho khai thác, chia sẻ và tái sử dụng lâu dài.
Tin, ảnh: THU PHƯƠNG
Nguồn: https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
Bình luận (0)