Việc thống nhất sử dụng một mã số duy nhất trong mọi giao dịch với cơ quan BHXH được kỳ vọng sẽ giảm thiểu sai sót, đồng thời tăng tính liên thông dữ liệu giữa các hệ thống quản lý nhà nước.
Một mã số duy nhất trong mọi giao dịch
BHXH Việt Nam vừa ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 4-8-2025 hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sử dụng mã định danh cá nhân/số căn cước công dân thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý đơn vị. Việc thay thế này chính thức triển khai từ ngày 1-8-2025.
Trước đây, mỗi người tham gia BHXH được cấp một mã số duy nhất gồm 10 chữ số, dùng để quản lý xuyên suốt quá trình đóng - hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Mã được in trên sổ BHXH và thẻ BHYT, dùng để tra cứu thông tin chế độ. Khi thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc hoặc đơn vị công tác, người lao động vẫn sử dụng mã số này mà không cần cấp mới.
 |
| Số định danh cá nhân, căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội. Ảnh minh họa: Kim Liễu |
“Việc thay thế mã số BHXH bằng mã định danh cá nhân/số căn cước công dân là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của BHXH Việt Nam, nhằm thống nhất phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về BHXH, BHYT, BHTN” - Giám đốc BHXH tỉnh Đồng Nai Phạm Minh Thành chia sẻ.
Ông Thành cho biết: Bên cạnh việc thay đổi về mã số cá nhân, BHXH Việt Nam cũng tiến hành chuẩn hóa hệ thống mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Mỗi đơn vị sẽ được cấp mã quản lý thống nhất theo các tiêu chí: mã định danh đơn vị, mã loại hình, mã đối tượng tham gia, mã hành chính và mã điểm thu. Việc này không chỉ hỗ trợ cơ quan BHXH trong công tác quản lý, mà còn giúp các doanh nghiệp, tổ chức phối hợp dễ dàng hơn trong kê khai, đóng BHXH cho người lao động. Việc chuẩn hóa các mã số được cho là sẽ nâng cao hiệu quả phân loại dữ liệu, hỗ trợ thanh kiểm tra, theo dõi chi phí và xác định chính xác quyền lợi người tham gia BHXH.
Chuyển đổi từng bước và sử dụng song song dữ liệu cũ
Theo lộ trình, chậm nhất đến ngày 1-1-2026, toàn bộ sổ BHXH điện tử của người tham gia sẽ được tích hợp với tài khoản VNeID. Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương sổ giấy, chứa đầy đủ dữ liệu về quá trình tham gia và thụ hưởng BHXH, được cập nhật thường xuyên trên hệ thống. Đây là ứng dụng do Bộ Công an phát triển, dựa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cho phép tích hợp và thay thế nhiều loại giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, giấy phép lái xe, BHYT, BHXH... Ứng dụng giúp xác thực danh tính điện tử, giảm giấy tờ thủ công khi giao dịch với cơ quan nhà nước.
Nghị định số 164/2025/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 29-6-2025 quy định giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm có hiệu lực từ ngày 1-7, quy định: Sổ BHXH bản điện tử là sổ BHXH được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin và có giá trị pháp lý như sổ BHXH bản giấy; bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1-1-2026. Sổ BHXH bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia BHXH và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công Quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.
BHXH Việt Nam cho biết, đến nay đã xác thực hơn 100 triệu thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu do cơ quan này quản lý. Trong đó có khoảng 91 triệu người đang tham gia, thụ hưởng BHXH, BHYT, BHTN, chiếm 99,23% tổng số người tham gia (không bao gồm lực lượng vũ trang, thân nhân quân đội) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Việc đồng bộ, xác thực số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã giúp làm giàu, làm sạch, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu của 2 ngành BHXH và công an. Sau khi hoàn thành việc thu thập, cập nhật, xác thực 100% người tham gia với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, BHXH Việt Nam dần chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân của người tham gia thay cho mã số BHXH.
Để đảm bảo hoạt động nghiệp vụ không bị gián đoạn, BHXH Việt Nam cho phép trong giai đoạn đầu, mã số BHXH 10 chữ số hiện tại và hệ thống mã đơn vị cũ vẫn được sử dụng song song với hệ thống mới. Các phần mềm nghiệp vụ của ngành sẽ được nâng cấp để xử lý đồng thời cả 2 định dạng. Việc chuẩn hóa dữ liệu sẽ được triển khai theo lộ trình trên toàn quốc.
Kim Liễu
Nguồn: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/
Bình luận (0)