Quy trình 9 bước cấp sổ đỏ lần đầu thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Ninh Hòa kiểm tra các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai.

Theo đó, đối với TTHC đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (viết tắt là giấy chứng nhận - GCN) lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND cấp xã, có 4 quy trình cho 4 trường hợp gồm: Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu; đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn; đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp GCN lần đầu; đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp GCN lần đầu đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.

Với quy trình đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp GCN lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài - trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp GCN lần đầu, UBND cấp xã thực hiện theo quy trình 9 bước (thời gian giải quyết 20 ngày làm việc), như sau:

Bước 1: Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Lãnh đạo phòng, công chức chuyên môn tại UBND cấp xã phân công, thẩm định, thẩm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính. Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp GCN đã có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì kiểm tra, ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính theo quy định. Trường hợp trong hồ sơ đăng ký, cấp GCN chưa có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị đơn vị đo đạc thực hiện việc trích đo bản đồ địa chính; đơn vị đo đạc có trách nhiệm thực hiện trích đo bản đồ địa chính trong thời gian không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị. Xác nhận hiện trạng sử dụng đất có hay không có nhà ở, công trình xây dựng; tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất, việc sử dụng đất ổn định; đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất thì xác nhận thêm nguồn gốc sử dụng đất.

Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch đối với các trường hợp có yêu cầu phải phù hợp với quy hoạch để cấp GCN. Niêm yết công khai kết quả kiểm tra, rà soát tại trụ sở UBND cấp xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trong thời gian 15 ngày, đồng thời thực hiện xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung đã công khai (nếu có). Kiểm tra việc đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp GCN theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp đủ điều kiện thì lập phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai.

Bước 3: Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai hoặc thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai không đủ điều kiện và chuyển trả kết quả.

Bước 4: Văn thư tại UBND cấp xã phát hành phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai hoặc thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai không đủ điều kiện và chuyển trả kết quả.

Bước 5: Lãnh đạo, công chức cơ quan thuế xác định và ban hành thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai.

Bước 6: Cán bộ Một cửa Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; cán bộ thuế: dừng tính thời gian, tiếp nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

Bước 7: Lãnh đạo phòng, công chức chuyên môn UBND cấp xã tổng hợp, trình hồ sơ; dự thảo GCN.

Bước 8: Lãnh đạo, văn thư UBND cấp xã ký duyệt GCN, phát hành, chuyển hồ sơ kèm theo bản sao giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 9: Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trả kết quả GCN.

Cùng với TTHC nêu trên, quy trình nội bộ giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND cấp xã còn có 11 TTHC khác như: Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp GCN trước ngày 1-7-2004; chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất; sử dụng đất kết hợp đa mục đích…

THÁI THỊNH

Nguồn: https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/quy-trinh-9-buoc-cap-so-do-lan-dau-thuoc-tham-quyen-cua-ubnd-cap-xa-1524d2c/