Thực hiện hiệu quả công tác thu thập, giao nộp hồ sơ tài liệu lĩnh vực bảo vệ môi trường

Nhằm đảm bảo tính chủ động trong công tác thu thập, cập nhật, lập danh mục hồ sơ tài liệu phục vụ công tác quản lý, khai thác cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu, đặc biệt là phục vụ công tác chuyên môn ngành Tài nguyên và Môi trường, (Nay là ngành Nông nghiệp và Môi trường) một cách khoa học, kịp thời, đạt chất lượng hiệu quả cao.

Hồ sơ giao nộp được xử lý, bó gọn bằng cặp 3 dây hoặc túi khuy, kèm theo biên bản và danh mục chi tiết trong mỗi hồ sơ, nên việc giao nhận, đối soát, xử lý hồ sơ rất thuận lợi, ít tốn kém thời gian và nhân lực.

Ngay từ đầu năm 2025, lãnh đạo và công chức phòng Quản lý Môi trường đã chủ động phối kết hợp với cán bộ, viên chức bộ phận lưu trữ cung cấp thông tin, thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường (nay là Sở Nông nghiệp & Môi trường) thống nhất về việc thu thập, giao nộp hồ sơ tài liệu lĩnh vực bảo vệ môi trường, để đưa vào chỉnh lý, lập danh mục lưu trữ, bảo quản hồ sơ, phục vụ khai thác, tra cứu, cung cấp thông tin, phục vụ công tác chuyên môn nghiệpvụ ngành Nông nghiệp và Môi trường theo quy định.

Trong 6 tháng đầu năm phòng Quản lý môi tường đã thực hiện giao nộp được 11 đợt, với tổng số 338 bộ hồ sơ, mỗi bộ hồ sơ giao nộp đều đươc lập danh mục chi tiết thành phần hồ sơ, kèm theo biên bản giao nộp riêng cho từng hồ sơ tương đương với 01 dự án, nên rất thuận lợi cho việc tiếp nhận, xử lý, lập danh mục bảo quản hồ sơ tài liệu, phục vụ đắc lực trong công tác lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu lĩnh vực Quản lý môi trường nói riêng và thành quả giá trị quý giá đã đạt được của toàn ngành nói chung, góp phần đặc biệt quan trọng trong công tác lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu phục vụ công tác chuyên môn của ngành và nhiệm vụ chính trị chung của tỉnh Cao Bằng.

Hồ sơ tài liệu sau khi đã xử lý, phân loại, được bảo quản bằng hộp, chống ẩn, mốc và được xếp gọn trên các giá sắt chuyên dụng, việc phục vụ khai thác tra cứu hồ sơ tài liệu cũng được thực hiện nhanh gọn đáp ứng được mọi nhu cầu nhiệm vụ chuyên môn.

Với vai trò trách nhiệm trong công tác chuyên môn, sự phối kết hợp chặt chẽ, linh hoạt giữa phòng Quản lý Môi trường và bộ phận Thông tin lưu trữ, Văn phòng Đăng ký đất đai đã thực hiện tốt công tác thu thập, giao nộp hồ sơ tài liệu 6 tháng đầu năm 2025 theo kế hoạch, và tiếp tục đôn đốc thu thập, giao nộp hồ sơ tài liệu lưu trữ 6 tháng cuối năm 2025, nhằm quản lý chặt chẽ, khoa học, có hệ thống, tránh hư hỏng, thất thoát hồ sơ tài liệu, nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ công tác khai thác hồ sơ tài liệu nhanh, gọn, nâng cao chất lượng hiệu quả công tác chuyên môn ngành Nông nghiệp và Môi trường, góp phần tham mưu đắc lực cho sự phát triền nền Kinh tế - chính trị chung của tỉnh Cao Bằng.

Nguồn: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855