يتم إنشاء التقارير عبر الإنترنت مع العديد من المزايا المتميزة.

ترأس المؤتمر السيد بوي هوانغ فونغ، نائب وزير الإعلام والاتصالات . وحضره ممثلون عن القادة والمتخصصين في إعداد وتنفيذ التقارير الصحفية في الوحدات التابعة لوزارة الإعلام والاتصالات، وإدارات الإعلام والاتصالات في 63 مقاطعة ومدينة، ومراسلون من وكالات الأنباء.

ترأس المؤتمر السيد بوي هوانغ فونغ، نائب وزير الإعلام والاتصالات. الصورة: وزارة الإعلام والاتصالات.

في كلمته الافتتاحية للمؤتمر، أكد نائب الوزير بوي هوانغ فونغ أن عملية التجميع وإعداد التقارير من المهام المهمة التي تُسهم في تقديم المشورة للقادة في مجال التوجيه والإدارة. ويُعدّ تطبيق التقارير الإلكترونية، بهدف تحقيق تحول رقمي شامل في عملية التجميع وإعداد التقارير؛ وتحسين العمليات، وتقليل الوقت والتكاليف والموارد البشرية؛ وفي الوقت نفسه، تعزيز الشفافية والمسؤولية في أداء الواجبات العامة، مهمةً أساسيةً تُسهم في تحديث إدارة الدولة لقطاع المعلومات والاتصالات.

لمحة عامة عن الدورة التدريبية. الصورة: وزارة الإعلام والاتصالات

خلال المؤتمر، أشارت السيدة هوانغ ثي فونغ لو، رئيسة مكتب وزارة المعلومات والاتصالات، إلى أن التقرير الإلكتروني أُنشئ بناءً على حقيقة أن كل إدارة معلومات واتصالات كان عليها إرسال ما معدله 52 نوعًا من التقارير سنويًا إلى الوزارة، بإجمالي يصل إلى 132 تقريرًا سنويًا، أي ما يعادل 8316 تقريرًا سنويًا. وقد أدى كثرة أنواع التقارير، وتداخل محتواها، وطرق التنفيذ اليدوية إلى إهدار الوقت والجهد والموارد لكل من الجهات المُبلغة والجهات المُستلمة.

السيدة هوانغ ثي فونغ لو، رئيسة مكتب وزارة المعلومات والاتصالات، تتحدث. الصورة: وزارة المعلومات والاتصالات

يتم إنشاء التقارير عبر الإنترنت بمزايا رائعة.

أي تقليل عدد التقارير: بالنسبة لإدارات المعلومات والاتصالات: من ١٣٢ تقريرًا سنويًا إلى ١٢ تقريرًا سنويًا، أي ما يعادل ٧٥٦٠ تقريرًا سنويًا. بالنسبة للوحدات التابعة للوزارة: تقليل عدد التقارير من ٧٠ إلى ٨٩ تقريرًا سنويًا إلى ١٢ تقريرًا فقط سنويًا، أي ما يعادل ٢٢٥٧ تقريرًا سنويًا.

وفي الوقت نفسه، تبسيط عملية إعداد التقارير: إطار عمل واحد لإعداد التقارير الشاملة لـ 63 إدارة من إدارات المعلومات والاتصالات وإطار عمل واحد لإعداد التقارير الشاملة (قابل للتخصيص) للوحدات التابعة للوزارة.

توفير الوقت: لا يلزم تقديم بيانات التقارير إلا مرة واحدة لكل فترة إعداد التقارير، ويتم استخدامها عدة مرات لأصحاب المصلحة المختلفين.

شارك المندوبون المشاركون في الدورة التدريبية في تجربة إعداد التقارير الإلكترونية. الصورة: وزارة الإعلام والاتصالات.

ومن المتوقع أن يحقق تطبيق التقارير الإلكترونية العديد من الفوائد العملية، مما يساهم في تحسين كفاءة عمل التقارير في الصناعة؛ ويساهم في تحسين فعالية وكفاءة التوجيه والإدارة في الوزارة والوحدات التابعة للوزارة وإدارات المعلومات والاتصالات وتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي نحو بناء الحكومة الإلكترونية والحكومة الرقمية.

وفي إطار المؤتمر، تم إعطاء المندوبين تعليمات مفصلة حول كيفية تشغيل التقرير عبر الإنترنت، وفي الوقت نفسه تبادلوا وناقشوا وأجابوا على الأسئلة المتعلقة بتنفيذ وتطبيق التقرير عبر الإنترنت من أجل مواصلة تحسينه في المستقبل.

ها فان

المصدر: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html