تقوم الشركات بتحديث معلومات الحدود الإدارية بشكل استباقي

النفور من المخاطرة

يشهد مكتب تسجيل الأعمال التابع لوزارة المالية ازدحامًا مستمرًا هذه الأيام. ويتزايد عدد الشركات التي تزور المقر الرئيسي أو تتصل بمكتب تسجيل الأعمال لطلب المشورة بشأن إجراءات تغيير معلومات الحدود الإدارية في شهادات تسجيل الأعمال.

قال السيد فو فان فونغ، صاحب شركة تصميم، إنه في بداية العام، عندما كانت مدينة هوي تابعة للحكومة المركزية، سجلنا إجراءات تغيير معلومات الحدود الإدارية في شهادة تسجيل الأعمال. حاليًا، انتقلت الشركة إلى مقر جديد، وهي بصدد تغيير الحدود الإدارية نظرًا لإعادة ترتيب الوحدات الإدارية على مستوى البلدية، لذلك سجلتُ لتغيير المعلومات في شهادة تسجيل الأعمال.

ولم يقتصر الأمر على السيد فونج، بل قامت العديد من الشركات الأخرى أيضًا بالتسجيل لتغيير معلومات الحدود الإدارية بسبب المخاوف بشأن المشكلات التي قد تنشأ أثناء العمليات التجارية.

قال السيد تران دوي نغيا، وهو صاحب شركة تعمل في مجال التجارة والخدمات، إن لدينا معلومات من مكتب تسجيل الأعمال ووزارة المالية تفيد بأنه ليس من الإلزامي حاليًا تغيير معلومات الحدود الإدارية في رخصة تسجيل الأعمال، ولكننا نواصل تحديثها بشكل استباقي. في الواقع، عند تغيير الحدود الإدارية، لا يُستخدم العنوان القديم في المعاملات الرسمية. ناهيك عن أنه عند التعامل مع البنوك أو الجهات الإدارية، إذا لم تكن المعلومات متسقة، فمن السهل وضع إجراءات إضافية تُضيع الوقت وتُعطل العمليات.

يقوم موظفو تسجيل الأعمال بإرشاد الشركات خلال إجراءات تسجيل التغييرات في المعلومات الموجودة في شهادات تسجيل الأعمال.

تأمل معظم الشركات، عند إجراء تعديلات على معلومات الحدود الإدارية في شهادات تسجيلها التجاري، أن تتمكن السلطات من ربط بيانات الحدود الإدارية، مما يُغني الشركات عن تحديثها بنفسها. وعندما تُعدّل الدولة الحدود، تُحدّث قاعدة البيانات تلقائيًا للشركات. بهذه الطريقة، لن تقلق الشركات بشأن "تضارب المعلومات"، مما يُوفّر التكاليف ويُخفّف ضغط الإجراءات الإدارية.

سوف تقوم السلطات الضريبية بتحديث معلومات عنوان دافع الضرائب تلقائيًا.

في الواقع، تركز الحاجة إلى تغيير معلومات الحدود الإدارية على شهادات تسجيل الأعمال بشكل رئيسي على مجموعة الشركات التي تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على تراخيص فرعية؛ وفتح المعلومات أو تغييرها في البنوك؛ والتسجيل للمشاركة في العطاءات، وتوقيع العقود مع الشركاء، وخاصة الشركات المملوكة للدولة أو شركات الاستثمار الأجنبي المباشر.

لوحظ أن أجواء الدعم كانت ملحة للغاية في الأيام الأولى من شهر يوليو. وجّه مسؤولو تسجيل الأعمال الشركات إلى إتمام الإجراءات إلكترونيًا، وتواصلوا مع إدارة تنمية المشاريع الخاصة والاقتصاد الجماعي، ووزارة المالية ، والجهات المعنية، لمعالجة وثائق الشركات على الفور.

في السابق، أرسلت وزارة المالية أيضًا وثيقةً إلى الشركات المحلية تطلب فيها منها الاستمرار في استخدام شهادة تسجيل الأعمال، وشهادة تسجيل الأسر التجارية، وغيرها من الشهادات الصادرة. لا تُلزم هيئة تسجيل الأعمال الشركات بتسجيل أي تغييرات في معلومات العنوان نتيجةً لتغييرات في الحدود الإدارية. لا تُحدّث الشركات معلومات العنوان إلا عند الحاجة، أو بالتزامن مع تسجيل التغييرات، مع إشعارها بأي تغييرات في محتويات أخرى في تسجيل الأعمال.

توصيل المعلومات لمعالجة السجلات التجارية على الفور

بالإضافة إلى ذلك، أرسلت إدارة الضرائب في المنطقة الثانية عشرة - إدارة "الشباك الواحد" في مدينة هوي (المعروفة الآن باسم ضرائب مدينة هوي) إشعارًا إلى الشركات في مدينة هوي بشأن تحديث معلومات عناوين دافعي الضرائب وفقًا للمنطقة الإدارية الجديدة، والهيئة الضريبية التي تدير دافعي الضرائب مباشرةً. وستقوم الهيئة الضريبية بتحديث معلومات عناوين دافعي الضرائب في نظام قاعدة بيانات قطاع الضرائب وفقًا لقائمة المناطق الإدارية الجديدة. ولا يتطلب تغيير عنوان دافع الضرائب وفقًا لقائمة المناطق الإدارية الجديدة من دافع الضرائب تعديل المعلومات في شهادة تسجيل الأعمال.

في الوقت نفسه، يُؤكد على أن "هذا الإشعار هو أساسٌ يُستند إليه دافعو الضرائب للتوضيح للجهات المعنية أو للعملاء في حال كان العنوان المذكور في الفاتورة هو العنوان الذي حدّثته مصلحة الضرائب وفقًا لقائمة المناطق الإدارية الجديدة، بينما لا تزال المعلومات الواردة في شهادة تسجيل الأعمال هي العنوان وفقًا لقائمة المناطق الإدارية القديمة". في حال احتاج دافع الضرائب إلى تحديث شهادة تسجيل الأعمال، تطلب مصلحة الضرائب منه اتخاذ الإجراءات المنصوص عليها مع مصلحة تسجيل الأعمال.

هوانغ آنه

المصدر: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/doanh-nghiep-chi-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-155337.html