مبدع ومكرس للعمل

في حركة المحاكاة للعمل الجيد (LD) - العمل الإبداعي في شركة Maker Sixty Four المحدودة (بلدية دوك هوا، مقاطعة تاي نينه)، تعد السيدة تران ثي تونغ فان - موظفة الموارد البشرية واحدة من الأمثلة النموذجية بروح الجرأة على التفكير والجرأة على الفعل والسعي المستمر إلى التحسين لزيادة كفاءة العمل.

خلال عملها، قامت السيدة فان بالعديد من المبادرات التطبيقية العملية، لا سيما في مجال تنظيم الفعاليات. على سبيل المثال، في برنامج حفل نهاية العام، بدلًا من تسجيل الحضور يدويًا باستخدام التذاكر الورقية التي قد تُسبب ازدحامًا، استخدمت تقنية مسح رمز الاستجابة السريعة (QR code). وبفضل ذلك، ظهرت معلومات الحضور فورًا بعد المسح، مما ساعد على التحكم بسرعة ودقة، واختصار الوقت، وإدارة أكثر من 1500 ضيف بفعالية.

السيدة تران ثي تونغ فان

في فعاليات السحب، تواصل ابتكارها باستخدام برنامج OBS Studio مع برمجة Excel VBA لسحب الأرقام عشوائيًا. تضمن هذه الطريقة العدالة والشفافية، ويمكن بثها مباشرةً، مما يسمح للعاملين بالمشاركة عن بُعد. تُلخّص نتائج الفائزين فورًا، وتُوزّع الهدايا بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، مما يُرضي المشاركين.

قالت السيدة فان: "لم نكتفِ بمجال الفعاليات، بل طوّرتُ أنا وزملائي موقعًا إلكترونيًا منفصلًا لقسم الموارد البشرية، مما وسّع نطاق البحث عن المرشحين. كما أركز على بناء علامة تجارية في مجال التوظيف عبر منصات التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك وزالو أو إيه وتيك توك. وقد جذبت هذه المنصات حتى الآن أكثر من 1000 متابع، مما ساهم في تعزيز الوعي بالعلامة التجارية، واستقطاب مرشحين مؤهلين، وتلبية احتياجات الشركة المتزايدة من الموارد البشرية."

خلال عملية التنفيذ، حظيت السيدة فان بدعم دائم من مجلس الإدارة والنقابة الشعبية وزملائها. ساعدها هذا الدعم على اقتراح وتجربة أساليب جديدة بجرأة. إلا أن الابتكار ينطوي أيضًا على مواجهة العديد من الصعوبات. فمعظم المبادرات مرتبطة بالتكنولوجيا، وتتطلب وقتًا طويلًا للبحث، في حين أن فريق الدعم محدود، لذا يتعين عليها تحمل ما يصل إلى 80% من عبء العمل بنفسها. إضافةً إلى ذلك، قد يواجه تطبيق الأساليب الجديدة آراءً متباينة، نظرًا لصعوبة تغيير العادات القديمة.

ومع ذلك، أختار المثابرة والاستماع إلى الملاحظات لمواصلة التحسين. بالنسبة لي، كل مبادرة ناجحة لا تُعزز كفاءة العمل فحسب، بل تُثبت أيضًا روح التقدم ورغبة الشباب في المساهمة، كما أكدت السيدة فان.

بفضل جهودها الدؤوبة وإبداعها، ساهمت السيدة فان في تجديد أسلوب تنظيم الفعاليات، وتحسين كفاءة التوظيف، وتأكيد الدور الفاعل للموظفين في عملية الابتكار وتطوير الأعمال. كما ألهمت العديد من الزملاء للابتكار بجرأة، وتحسين جودة العمل وكفاءته.

آن نين

المصدر: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html