ضمان تسوية الإجراءات الإدارية بشكل مستمر وسلس بعد إعادة هيكلة المنظمة

يتوجه الأفراد والشركات إلى قسم الخدمات الشاملة بمركز خدمات الإدارة العامة لحل الإجراءات الإدارية.

أصدر رئيس الوزراء للتو النشرة الرسمية رقم 219/TTg-KSTT بشأن تنفيذ الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات عند ترتيب وتبسيط الجهاز التنظيمي.

لضمان استمرارية نتائج التنفيذ، دون تعطيل عملية إدارة الإجراءات الإدارية ورصدها واستلامها ومعالجتها، طلب رئيس الوزراء من الوزراء ورؤساء الهيئات الوزارية ورؤساء اللجان الشعبية في المحافظات والمدن المركزية التركيز على تنفيذ عدد من المهام الرئيسية. أولًا، يجب على الجهات المختصة والأفراد المعنيين الإسراع في إعداد وإصدار أو تقديم وثائق قانونية إلى الجهات المختصة لإصدارها، وذلك لتعديل أو استكمال أو إلغاء اللوائح المتعلقة بالإجراءات الإدارية المتأثرة بعملية تعديل الوظائف والمهام والصلاحيات.

في انتظار استكمال الوثائق الجديدة، يتعين على الهيئات والأفراد الذين يتولون وظائف ومهام وصلاحيات الاستناد إلى الفقرة 3 من المادة 13 من القرار 190/2025/QH15 المؤرخ 19 فبراير 2025 للجمعية الوطنية لتوجيه وتنظيم تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل مستمر وسلس وفعال، وضمان الانتهاء قبل 1 مارس.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الوزارات والهيئات الوزارية الالتزام الصارم بالتوجيهات الواردة في البند 1 من المادة 5 من القرار 190/2025/QH15، والإعلان الفوري عن قائمة الإجراءات الإدارية ونشرها، وتحديث المعلومات على قاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية. وسيكون هذا أساسًا لإعلان المحليات عن قائمة الإجراءات الإدارية المطبقة في كل محافظة ومدينة.

فيما يتعلق باستقبال وإنجاز الإجراءات الإدارية، يجب على السلطات المحلية بجميع مستوياتها، والهيئات المركزية الرأسية في المحليات، الالتزام بتعليمات الوزارات بعد إعادة تنظيم الجهاز، بما يضمن استقراره واستمراريته وسلاسة وفعالية إجراءاته، وعدم انقطاعها. ويجب استكمال هذه التعليمات قبل الأول من مارس/آذار.

يجب على الوزارات والفروع والمحليات تحسين إدارة النافذة الواحدة، والتركيز على الأفراد والشركات في عملية التنفيذ، وزيادة استخدام تكنولوجيا المعلومات لتلقي الإجراءات الإدارية بغض النظر عن الحدود الإدارية، وفي الوقت نفسه رقمنة السجلات لتحسين كفاءة المعالجة. يجب على الجهات المسؤولة تعديل وإصدار رموز التعريف للوحدات التابعة لها على الفور وفقًا لتعليمات وزارة العلوم والتكنولوجيا ، والتزامن مع محور الربط الوطني للوثائق وقاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية.

بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الوزارات والهيئات التي ستُسند إليها مهام ووظائف جديدة، أن تُنفّذ على وجه السرعة تدابير لتعديل أو دمج أو ترقية نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية على مستوى الوزارات، بما يتناسب مع المهام والوظائف الجديدة. وعلى مستوى المحافظات، يجب على اللجنة الشعبية للمحافظات أن تُبادر بتعديل أو ترقية نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية، وفقًا لصلاحياتها، بما يضمن توريث البيانات، وسلامتها، وأمنها، ويحافظ على استقرار وفعالية عمليات استقبال وتسوية الإجراءات الإدارية.

على الوزارات والهيئات والمحليات سرعة استكمال الإجراءات الداخلية والإلكترونية لكل إجراء إداري وفقًا للتغييرات في الهيكل التنظيمي، مع تعديل رمز سجلات تسوية الإجراءات الإدارية وفقًا لنظام رموز الوزارات والهيئات والوحدات الجديدة. ويجب أن يتوافق استخدام اسم نطاق نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية مع اللوائح.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الوزارات والهيئات تحديث قائمة البيانات المشتركة لبوابة الخدمة العامة الوطنية بالكامل على النحو المنصوص عليه في المادة 6 والمادة 50 من القرار 31/2021/QD-TTg لرئيس الوزراء، وكذلك على نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي.

تقع على عاتق وزارة العلوم والتكنولوجيا مسؤولية تقديم قرار إلى رئيس مجلس الوزراء لتعديل القرار 20/2020/QD-TTg للامتثال للهيكل التنظيمي الجديد، وفي الوقت نفسه توجيه الوزارات والفروع والمحليات لتحديث رموز تعريف الوكالات لتجنب الانقطاعات في اتصال البيانات، على أن يتم الانتهاء منها قبل 15 مارس 2025.

وسوف تقوم هيئة الحكومة بمتابعة وحث عملية التنفيذ، ورفع تقارير فورية إلى رئيس الوزراء بشأن القضايا التي تقع خارج نطاق صلاحياتها لضمان سير عملية إعادة هيكلة الجهاز بسلاسة، دون التأثير على تسوية الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات.

الجامعة (وفقًا لفيتنام+)

المصدر: https://baohaiduong.vn/bao-dam-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-lien-tuc-thong-suot-sau-sap-xep-bo-may-406249.html