التحول الرقمي لمكتبة أكاديمية الأمن الشعبي لتلبية متطلبات بناء أكاديمية إلكترونية

قال اللواء نجوين فان ثيت، نائب مدير أكاديمية الأمن الشعبي، إن الأكاديمية في السنوات الأخيرة كانت سباقة في تبني المبادرات والاهتمام، وعززت التحول الرقمي وبناء منظومة ابتكارية فيها، بما في ذلك التحول الرقمي في أعمال المكتبات. وعلى مدار ما يقرب من 80 عامًا، وبالتزامن مع نمو الأكاديمية وتطورها، شهدت المكتبة تطورًا سريعًا، مساهمةً بدورٍ هام في أنشطة التدريس والبحث العلمي فيها.

قال اللواء نجوين فان ثيت، نائب مدير أكاديمية الأمن الشعبي، إنه إلى جانب الثورة الصناعية الرابعة (4.0)، سيُحدث التحول الرقمي تأثيرًا سريعًا ومتعدد الجوانب على الحياة الاجتماعية. وهذا اتجاه حتمي يُسهم في تعزيز التنمية الاقتصادية والاجتماعية، ويخلق قيمًا جديدة. تُعد أكاديمية الأمن الشعبي (الأكاديمية) إحدى أهم الجامعات ومراكز الدراسات العليا والبحث العلمي في البلاد، وهي مؤسسة تعليمية جامعية رئيسية في قطاع الأمن العام، وتسعى جاهدةً لتصبح مؤسسة تعليمية جامعية وطنية رئيسية.

من أجل تحسين جودة التدريب والبحث العلمي، والمساهمة في بناء قوة أمن عام شعبية نظيفة وقوية ومنضبطة ونخبوية وحديثة حقًا لتلبية المتطلبات والمهام في الوضع الجديد، ركزت لجنة الحزب ومجلس إدارة الأكاديمية على قيادة وتوجيه تنفيذ العديد من الحلول المتزامنة والشاملة مثل ابتكار البرامج والمحتوى وطرق التدريس؛ بناء فريق من الكوادر والمحاضرين؛ وخاصة الاستثمار في الميزانية، وتعزيز المعدات التقنية الحديثة والتكنولوجيا نحو بناء "أكاديمية إلكترونية" وفقًا لسياسات الحزب والدولة ووزارة الأمن العام ، وتلبية متطلبات مؤسسات التعليم العالي الحديثة في فترة تكامل وتطوير العلوم والتكنولوجيا.

اللواء نجوين فان ثيت - نائب مدير أكاديمية الأمن الشعبي

في ظل هذا السياق، تتأثر مكتبة الأكاديمية بشكل كبير بالتحول الرقمي، مما يتطلب منها مواصلة الابتكار وتحسين عملياتها للمساهمة في تحسين جودة التدريب والبحث العلمي في الأكاديمية. وتحت قيادة وتوجيه لجنة الحزب ومجلس إدارة الأكاديمية، تحظى أنشطة المعلومات العلمية عمومًا، وأعمال المكتبات خصوصًا، باهتمام منتظم، مما يعزز تطبيق أحدث التطورات العلمية والتكنولوجية في العمل المهني، وبناء المكتبات الإلكترونية والمكتبات الرقمية الذكية. وبفضل هذا الاهتمام والتوجيه، حقق عمل مكتبة الأكاديمية النتائج الأولية التالية:

وأصدرت الأكاديمية العديد من الوثائق والخطط لتحويل كافة جوانب العمل، بما في ذلك عمل المكتبات، إلى العمل الرقمي.

تُولي الأكاديمية أهمية بالغة لتطبيق ونشر الوثائق القانونية المتعلقة بأعمال المكتبات، مثل: قانون المكتبات لعام ٢٠١٩، وقانون الأمن السيبراني لعام ٢٠١٨، وبرنامج التحول الرقمي لقطاع المكتبات حتى عام ٢٠٢٥، برؤية ٢٠٣٠، بالإضافة إلى وثائق وخطط وتوجيهات وزارة الأمن العام بشأن تطوير المكتبات. وقد أصدرت الأكاديمية العديد من الوثائق واللوائح لإنشاء ممر قانوني لأنشطة التحول الرقمي في مجال المكتبات.

أنشأت الأكاديمية لجنةً توجيهيةً للتحول الرقمي لتوجيه تنفيذ السياسات والاستراتيجيات والبرامج والخطط والمهام والمشاريع والآليات والسياسات والحلول اللازمة لتعزيز التحول الرقمي في الأكاديمية. وتعقد اللجنة اجتماعاتٍ شهريةً منتظمةً لتقييم النتائج المحققة واقتراح توجيهاتٍ للتحول الرقمي في جميع جوانب عمل الأكاديمية، بما في ذلك أعمال المكتبات.

زيادة الاستثمار في البناء والمرافق والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

حتى الآن، استثمرت وزارة الأمن العام والأكاديمية في المرافق والبنية التحتية المعلوماتية، مما يُلبي بشكل أساسي الأهداف والمهام المباشرة للتحول الرقمي لمكتبة الأكاديمية. بالإضافة إلى نظام قاعات المطالعة وقاعات إعارة الوثائق، تستثمر الأكاديمية حاليًا في بناء مكتبة مركزية من سبعة طوابق، تبلغ مساحة كل طابق أكثر من 1000 متر مربع؛ وفي الوقت نفسه، يتمثل الهدف في تطوير مكتبة حديثة تُلبي بفعالية احتياجات البحث والتعليم والتدريب لضباط الشرطة في ظل الوضع الجديد.

في عام ٢٠٢٤، أنشأت الأكاديمية غرفة رقمنة مركزية، وأنتجت مواد تعليمية إلكترونية (تحت إدارة وتشغيل قسم إدارة المكتبات)، مما ساهم في تعزيز رقمنة وثائق وسجلات وحدات الأكاديمية، وإنشاء محاضرات إلكترونية لخدمة التدريس والبحث العلمي. كما نظمت الأكاديمية البحث، وأنشأت برنامجًا لإدارة المكتبات يتضمن العديد من الوحدات، مثل التكميل، والفهرسة، وإدارة الإعارة والإرجاع، والإحصاءات، وإعداد التقارير... مما ساهم في إدارة المكتبة بفعالية وتحديثها. بالإضافة إلى ذلك، أنشأت الأكاديمية برنامجًا للمكتبات الرقمية، يضم ما يقرب من ٨٥٠ ألف صفحة من الوثائق، والعديد من الميزات الحديثة، لتلبية احتياجات القراء في البحث عن الوثائق.

حول الموارد البشرية في خدمة التحول الرقمي في عمل المكتبات.

يُعدّ موظفو المكتبة، أو بعبارة أخرى، الموارد البشرية فيها، أحد أهم عناصرها، وهو محور أنشطتها. يبلغ إجمالي عدد الموظفين العاملين مباشرةً في المكتبة حاليًا 21 زميلًا، منهم 9 أساتذة (3 أساتذة أمن، 4 أساتذة مكتبات، 1 ماجستير تكنولوجيا معلومات، 1 ماجستير لغة صينية)؛ و12 بكالوريوس (3 أساتذة تكنولوجيا معلومات، 3 أساتذة مكتبات وتخصصات أخرى).

ويمكن القول أنه إلى جانب عملية بناء وتطوير الأكاديمية، كان هناك اهتمام دائم من قبل الكوادر العاملة في المكتبة بالأكاديمية ودعمها من مصادر عديدة، حيث يتمتع الكوادر بدرجات جامعية ودراسات عليا مرتفعة نسبياً (100% منهم يحملون درجات جامعية)، وهذا عامل يساهم في ضمان صيانة جميع جوانب عمل الوحدة وتشغيلها بفعالية، بما في ذلك خدمة القراء في المكتبة.

وقال اللواء نجوين فان ثيت إن مواجهة متطلبات التحول الرقمي في جميع مجالات العمل، بما في ذلك عمل المكتبات، نحو تطوير وبناء المكتبات الذكية، هناك أيضًا بعض الصعوبات والتحديات، وتحديدًا:

تعمل الأكاديمية حاليًا على تعزيز الرقمنة في جميع أنشطتها، بما في ذلك الإدارة والتعليم والتدريب. وعلى وجه الخصوص، تعمل على بناء وتنفيذ مشروع "استراتيجية تطوير أكاديمية الأمن الشعبي حتى عام 2030 لتلبية متطلبات تدريب قوة أمن عام شعبي ثورية، نظامية، نخبوية، وحديثة"، والذي يتضمن عشرة مشاريع فرعية، منها المشروع الفرعي رقم 3 "بناء نظام معلومات علمي وأعمال مكتبية في أكاديمية الأمن الشعبي حتى عام 2030 لتلبية متطلبات تدريب قوة أمن عام شعبي ثورية، نظامية، نخبوية، وحديثة"، والذي يتمحور حول تطوير مصادر المعلومات والوثائق العلمية، وتحويلها إلى نظام قاعدة بيانات معلوماتية يخدم أعمال المكتبات في البحث العلمي والتعليم والتدريب.

وعلى وجه الخصوص، فقد طرح بناء وتنفيذ المشروع رقم 3 تحديات ومتطلبات على موظفي الأكاديمية والمكتبة فيما يتعلق برقمنة الوثائق الحالية ورقمنة الوثائق الموجودة (في الماضي)؛ وخاصة أنه من الضروري مزامنة رقمنة إدارة المكتبة مع إدارة الأكاديمية بأكملها، والاتصال بمرافق التدريب في قطاع الأمن العام.

الهدف بحلول عام 2030 هو أتمتة عمليات المكتبات؛ وتعزيز التدابير لتأمين المعلومات والبيانات؛ والارتباط بمراكز المعلومات، وخاصة مراكز معلومات المكتبات في الجامعات حول العالم؛ وتعزيز قدرات الاستجابة للمعلومات، وتوفير العديد من خدمات استغلال المعلومات والوثائق لمستخدمي المعلومات من الموظفين والطلاب.

قال اللواء نجوين فان ثيت إنه لتلبية متطلبات التحول الرقمي في عمل المكتبات وبناء مكتبات ذكية، فإن أحد المتطلبات هو تحسين جودة الموارد البشرية التي تخدم عمل المكتبات.

وعليه، يجب على موظفي مكتبة الأكاديمية تحسين وتعزيز مؤهلاتهم المهنية بانتظام: يجب أن يكون لديهم مؤهلات مهنية في خدمات المكتبات والمكتبات الحديثة في العصر الرقمي الحالي، حيث يجب أن يكون موظفو المكتبة جيدين في إدارة المكتبات؛ يجب أن يكونوا خبراء معلومات ومصممين ومكملين للمعلومات والوثائق، والبحث عن المعلومات وتوجيهها للمستخدمين؛ يجب أن يكون لديهم مهارات الكمبيوتر، حيث يحدد كل نشاط مكتبة متطلبات محددة مختلفة، ولكن يجب أن يكون لدى جميع موظفي المكتبة الحديثة مهارات الكمبيوتر الأساسية، وأن يكونوا قادرين على تلبية متطلبات رقمنة الوثائق وتشغيل المعلومات وأمن البيانات؛ توجيه وإشراف مستخدمي المعلومات لحماية سرية المعلومات؛ بالنسبة للموظفين الذين يعملون في إدارة نظام المعلومات الرقمية، وتشغيل برامج المكتبة، وضمان أمن المعلومات والبيانات ... يتطلبون مستوى عالٍ من مهارات الكمبيوتر؛ يجب أن يتقن اللغات الأجنبية، حيث تكون معظم عمليات تبادل المعلومات والارتباط والاتصال بمراكز معلومات المكتبات في الجامعات في المنطقة وعلى الصعيد الدولي باللغة الإنجليزية في الغالب.

التحول الرقمي لمكتبة أكاديمية الأمن الشعبي لتلبية متطلبات بناء أكاديمية إلكترونية

قال اللواء نجوين فان ثيت إنه لتحويل المكتبات بنجاح إلى مكتبات رقمية بما يلبي متطلبات بناء أكاديمية إلكترونية، من الضروري تطبيق حلول متنوعة. ومن أبرزها:

أولاً ، مواصلة تحسين وتطوير البنية التحتية الرقمية. واقتراح الاستثمار بشكل استباقي في شراء معدات تكنولوجيا المعلومات الحديثة، مثل الخوادم ومحطات العمل وأجهزة النسخ الاحتياطي وأجهزة الشبكات؛ وأجهزة التحويل الآلي للوثائق المتخصصة؛ وأجهزة أمن المكتبات، مثل أجهزة جدار الحماية، والبوابات الأمنية، وأجهزة قراءة الباركود، وأجهزة قراءة الشريط المغناطيسي؛ ورقائق تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، وأجهزة الاستعارة والإرجاع الآلي للوثائق، وغيرها. وتعزيز تطبيق التقنيات الحديثة في قطاع المكتبات، والتحول إلى المكتبات الذكية.

ثانيًا ، تعزيز الموارد الرقمية. جمع الوثائق الداخلية بنشاط، مثل الكتب المدرسية والمواد التعليمية؛ والتركيز على رقمنة الوثائق الصادرة عن الأكاديمية منذ عام ٢٠١٠ وما قبله. رقمنة جميع أنواع مواد التعلم التقليدية وتحويلها إلى صيغة رقمية. استغلال غرفة الرقمنة المركزية بفعالية وإنتاج مواد تعليمية إلكترونية. في المستقبل القريب، من الضروري تعزيز جمع المحاضرات الإلكترونية من الوحدات التعليمية لتعزيز الموارد الرقمية للمكتبة.

ثالثًا ، مواصلة تطوير وتحسين برامج إدارة المكتبات، وبرامج إدارة الموارد الرقمية، والبحث المركزي عن الموارد. وعلى وجه الخصوص، تعزيز الخدمات الإلكترونية، ودعم التعلم والبحث على الشبكة الداخلية للأكاديمية، والانتقال إلى الشبكة الواسعة لوزارة الأمن العام، والإنترنت، والأجهزة المحمولة... (باستثناء الخدمات التي تدخل في نطاق أسرار الدولة) للمستخدمين في أي وقت وفي أي مكان.

رابعًا ، إيلاء الاهتمام لتنمية الموارد البشرية. تنظيم التدريب وإعادة التأهيل، وتحديث المعارف ومهارات إدارة المكتبات، وتنمية مهارات التحول الرقمي في المكتبات لجميع موظفيها. لقد تحولت بيئة المكتبات الحالية من التقليدية إلى الحديثة، وتغير دور أمناء المكتبات، ليصبحوا مديري معلومات ومعارف، وفي الوقت نفسه ناشرين، يقدمون الخدمات، وخاصةً الخدمات الرقمية، وخدمات البحث الإلكتروني، ويتيحون الوصول إلى مصادر الوثائق والاستفادة منها للقراء.

لذلك، يجب على أمناء المكتبات تحسين مؤهلاتهم المهنية ومهاراتهم في اللغات الأجنبية وتكنولوجيا المعلومات بشكل منتظم؛ وأن يكونوا قادرين على إتقان المعدات والتقنيات التقنية الجديدة والحديثة لتنفيذ عملية التحول الرقمي.

يمكن القول إن الأكاديمية في السنوات الأخيرة كانت سباقة في تبني التحول الرقمي، وحرصت على دعمه، وأنشأت منظومة ابتكارية فيها، بما في ذلك التحول الرقمي في العمل المكتبي. وعلى مدار ما يقرب من ثمانين عامًا، وبالتزامن مع نمو الأكاديمية وتطورها، شهدت المكتبة تطورًا سريعًا، مساهمةً بدورٍ هام في التدريب والبحث العلمي فيها.

وقال اللواء نجوين فان ثيت: "في الفترة القادمة، يحتاج عمل المكتبة إلى تنفيذ خطة التحول الرقمي بشكل نشط واستباقي، والاستفادة بشكل فعال من إنجازات التقدم في التكنولوجيا الرقمية لخلق اختراقات في العمل المهني والتقني، وبناء المكتبات الذكية، وتلبية متطلبات بناء الأكاديميات الإلكترونية، والمساهمة بشكل فعال في بناء قوة الأمن العام الشعبي في الوضع الجديد".

المصدر: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm