المعلومات المطلوبة في السجلات الطبية للموظفين

تُعدّ الفحوصات الصحية الدورية للموظفين جزءًا أساسيًا من سياسة الرعاية الشاملة للمؤسسة. ولضمان سير عملية الفحص بسلاسة ودقة وتوافقًا مع اللوائح القانونية، لا غنى عن التحضير الدقيق من جانب المؤسسة وكل موظف على حدة. بالتعاون مع Thu Cuc TCI، دعونا نتعرف على بعض المعلومات التي تحتاجها المؤسسات عند إعداد سجلات فحوصات الموظفين الصحية من خلال المقال أدناه!

1. التزامات الفاحصين الطبيين وفقًا للأنظمة القانونية

وفقاً للمادة 17 - قانون الفحص والعلاج الطبي، يجب على كل شخص يشارك في الفحص الصحي أن يفي بالالتزامات التالية:

- تقديم المعلومات المتعلقة بهويتك الشخصية وحالتك الصحية بشكل صادق وتحمل المسؤولية عنها، والتعاون الكامل مع الممارسين وغيرهم من العاملين في منشأة الفحص والعلاج الطبي.

- الالتزام بتعليمات التشخيص والعلاج التي يقدمها الطبيب.

- الالتزام والإلزام الأقارب والزائرين باللوائح الخاصة بمركز الفحص والعلاج الطبي وأحكام قانون الفحص والعلاج الطبي.

إن الالتزام بهذه الالتزامات ليس متطلبًا قانونيًا فحسب، بل يساعد أيضًا في ضمان أن تكون عملية الفحص الطبي والعلاج آمنة وفعالة وشفافة، مع إظهار احترافية كل فرد مشارك في برنامج الفحص الصحي المركزي.

إن الالتزام بالالتزامات ليس متطلبًا قانونيًا فحسب، بل يساعد أيضًا على ضمان أن تكون عمليات الفحص الطبي والعلاج آمنة وفعالة.

2. ما هي المعلومات التي يجب على الشركة تقديمها عند استكمال ملف الفحص الصحي للموظفين؟

وفقًا لأحكام قانون الفحص الطبي والعلاج، ولضمان سير عملية الفحص الطبي للموظفين بسلاسة وسرعة وتوفير الوقت، يتعين على المؤسسات التنسيق لتوفير جميع المعلومات والوثائق اللازمة لنظام الرعاية الصحية في ثو كوك، جزر تركس وكايكوس . وتحديدًا، كما يلي:

٢.١. إرفاق صورة شخصية بسجلات الفحص الطبي

- على كل موظف مشارك في الفحص الطبي تجهيز 01 صورة شخصية، مقاس 4×6 سم، خلفية بيضاء أو زرقاء، تم التقاطها خلال الأشهر الستة الماضية.

- سيتم استخدام الصورة لإلصاقها في السجل الطبي، مما يضمن التحقق الدقيق من المعلومات والمزامنة في إدارة البيانات.

2.2. البيانات الشخصية للموظف المطلوب تحديثها في سجلات الفحص الصحي

يتعين على الشركات جمع وإرسال قائمة مسبقًا بالمعلومات الشخصية لكل موظف مشارك في الفحص الصحي، بما في ذلك:

- الاسم الكامل

- العنوان (المسمى الوظيفي)

- جنس

تاريخ الميلاد

- رقم الهاتف للتواصل

- رقم هوية المواطن (CCCD)

- تاريخ إصدار CCCD

- عنوان السكن الحالي

سيستخدم المستشفى هذه المعلومات لإعداد قائمة وتسجيل بيانات طبية لكل موظف مسبقًا. سيساعد ذلك على تقليل وقت الانتظار يوم الفحص الطبي وضمان دقة إدخال البيانات.

إن تقديم المعلومات الكاملة يساعد على سير عملية الامتحان بسلاسة ويقلل من وقت الانتظار.

3. أهمية تنظيم الفحوصات الصحية للموظفين

الفحوصات الصحية الدورية ليست متطلبًا قانونيًا فحسب، بل هي أيضًا استراتيجية استثمار ذكية في الموارد البشرية، وهي الركيزة الأساسية لتنمية الأعمال. إليكم الأسباب التي تدفع الشركات إلى المواظبة على هذا النشاط بانتظام:

3.1. الكشف المبكر عن الأمراض الكامنة - الوقاية من المخاطر الصحية الخطيرة

العديد من الأمراض الخطيرة، مثل داء السكري، وارتفاع ضغط الدم، ودهون الكبد، وأمراض القلب والأوعية الدموية، والسرطان في مراحله المبكرة، غالبًا ما لا تظهر عليها أعراض واضحة في مراحلها المبكرة. بفضل الفحوصات الطبية الدورية، يمكن للشركات والموظفين اكتشاف أي خلل في الجسم بسرعة، وبالتالي الحصول على العلاج المناسب وإرشادات التعامل، مما يقلل من خطر تطور المرض، ويوفر التكاليف ووقت العلاج.

3.2. راقب صحتك - قدم نصائح حول تعديلات نمط الحياة المناسبة

لا تقتصر الفحوصات الصحية الدورية على اكتشاف الأمراض فحسب، بل تُساعد الموظفين أيضًا على فهم حالتهم الصحية الحالية بشكل أفضل. تُوفر نتائج الفحوصات والتصوير التشخيصي لمحة عامة عن حالتهم الصحية، والتي يُقدم الأطباء بناءً عليها نصائح مُحددة حول النظام الغذائي وممارسة الرياضة ونمط الحياة المُناسب لكل فرد. تُساهم هذه الخطوة في الوقاية من الأمراض بدلًا من علاجها، مما يُسهم في بناء عادات صحية لدى الموظفين.

3.3. تعزيز التواصل بين الشركات والموظفين

تُعدّ الفحوصات الصحية الدورية إجراءً عمليًا يُظهر اهتمام الشركة بحياة موظفيها وصحتهم. فعندما يشعر الموظفون بالاهتمام والتقدير، يزداد تحفيزهم للمساهمة، ويزيد ولائهم، ويُقلل من التغيب، ويُساهمون في خلق بيئة عمل إنسانية وطويلة الأمد.

3.4. تحسين أداء العمل - بناء بيئة عمل صحية

الفريق الصحي هو أساس استدامة الأعمال. فعندما يتمتع الموظفون بصحة جيدة، يحافظون على روح عمل حماسية وإنتاجية مستقرة، ويُخفّضون بشكل كبير تكاليف الإجازات المرضية وانقطاعات العمل. وفي الوقت نفسه، تُساعد الوقاية الاستباقية من الأمراض داخليًا الشركات على تجنب خطر تفشي الأمراض داخلها، مما يحمي صحة المجتمع.

بفضل عملية تنظيم فحوصات علمية، وخدمات احترافية، وفريق من الأطباء ذوي الخبرة، يُعد نظام ثو كوك تي سي آي للرعاية الصحية رفيقًا موثوقًا للشركات في برامج الفحوصات الصحية الدورية. لا يقتصر نظام ثو كوك تي سي آي على مرونة هيكله (فحص مباشر في المستشفى أو فحص متنقل في مقر الشركة)، بل يُحسّن أيضًا تجربة الموظفين من خلال تخصيص منطقة فحص صحي منفصلة للشركة، مما يُسهم في تقليل وقت الانتظار وضمان الكفاءة في كل مرحلة. بعد الفحص، يُجري طبيب استشارة شاملة لكل موظف حول نتائج الفحص، ويتلقى في الوقت نفسه الدعم العلاجي في الوقت المناسب في حال اكتشاف أي خلل.

تعتبر شركة Thu Cuc TCI دائمًا رفيقًا موثوقًا به للشركات في مجال رعاية صحة الموظفين.

يتضح أن الفحوصات الصحية الدورية للموظفين لا تُعدّ خطوةً مهمةً في استراتيجية رعاية الموارد البشرية فحسب، بل تُبرز أيضاً مسؤولية المؤسسة في تهيئة بيئة عمل آمنة ومستدامة. ولضمان سلاسة وسرعة هذه العملية وجودتها، يُعدّ إعداد وثائق كاملة والامتثال للأنظمة القانونية عاملاً أساسياً. لذلك، تحتاج المؤسسات إلى التنسيق الفعال وتوفير معلومات دقيقة وشاملة للوحدات الطبية، مما يُسهم في تحسين عملية تنظيم الفحوصات، ويحقق كفاءةً عمليةً للموظفين والمؤسسات على حدٍ سواء.

المصدر: https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/