تسريع رقمنة البيانات من البداية

[إعلان 1]

TPHCM: Tăng tốc số hóa dữ liệu từ cơ sở- Ảnh 1. — السيدة نجوين ثي بيتش ترام، مسؤولة الأحوال المدنية في لجنة الشعب بالجناح الرابع، الدائرة الخامسة (الغلاف الأيسر) ترشد أعضاء اتحاد الشباب بالجناح إلى رقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية.

قبل الموعد المحدد

منذ بداية العام، عندما كُلِّفت السيدة نغوين ثي بيتش ترام، الموظفة المدنية في اللجنة الشعبية للدائرة الرابعة بالمنطقة الخامسة، بمهمة رقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية للدائرة، لم تكن تأخذ استراحة غداء تقريبًا، ونادرًا ما تحصل على يوم عطلة في عطلات نهاية الأسبوع. وأوضحت السيدة ترام: "منذ البداية، وضعنا هدفًا للعمل بسرعة، قبل الموعد المحدد، للانتقال إلى مهام أخرى". ولضمان التقدم، بالإضافة إلى رقمنة السجلات خلال العطلات والإجازات الرسمية، اقترحت السيدة ترام أيضًا أن تُحشد اللجنة الشعبية للدائرة أعضاء النقابات والشباب لدعمها. وبفضل جهودها، تم رقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية للدائرة، مُحققةً الهدف قبل الموعد المحدد بأكثر من خمسة أشهر.

بالتوازي مع رقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية، وجهت اللجنة الشعبية للمنطقة السابعة اللجان الشعبية للأحياء برقمنة معلومات السكن. في لجنة الشعب لحي تان ثوان دونغ، تم دمج البيانات الأساسية على الموقع الإلكتروني https://tanthuandongq7.com، حيث تم دمج بيانات قطع الأراضي وفقًا للخريطة الرقمية لعام 2003 على خلفية خرائط جوجل. وفي الوقت نفسه، تم استخدام تطبيق WebGIS لبناء طبقة بيانات معلوماتية حول الأحياء الجديدة؛ ومزامنة جميع بيانات قطع الأراضي: رقم الورقة، رقم القطعة، المساحة، نوع الأرض، المستخدم؛ وإرفاق جميع الوثائق القانونية المتعلقة بتصاريح البناء وإشعارات الإصلاح بموقع الأرض على الخريطة. كما أنشأت المنطقة طبقة معلوماتية حول قطع الأراضي التي تديرها الدولة، والمناطق المتنازع عليها...

وقال رئيس لجنة الشعب في منطقة تان ثوان دونج نجوين مينه ثين إن رقمنة البيانات المذكورة أعلاه خدمت القادة المحليين بشكل جيد للغاية في إدارة الأحياء التي تم إنشاؤها حديثًا وإدارة أعمال البناء وإدارة الأراضي والمراقبة وتوجيه وتنفيذ المؤشرات الاقتصادية والاجتماعية في المنطقة.

صرح رئيس لجنة الشعب بالمنطقة الرابعة، المنطقة الخامسة، دييك تويت ماي، أنه بحلول نهاية مايو 2024، أكملت لجنة الشعب بالمنطقة رقمنة 100% من سجلات تسوية الإجراءات الإدارية في الربع الثاني والثالث والرابع من عام 2023 والربع الأول من عام 2024؛ وأكملت رقمنة 50% من سجلات تسوية الإجراءات الإدارية في الربع الأول من عام 2023. وحاليًا، تعمل لجنة الشعب بالمنطقة الرابعة على تسريع رقمنة السجلات في الربع الأول من عام 2023، واقترحت أن تقدم لجنة الشعب بالمنطقة إرشادات لمواصلة رقمنة السجلات في عام 2022.

تحسين معدل إعادة استخدام البيانات

وفقًا لإدارة المعلومات والاتصالات في مدينة هو تشي منه، منذ بدء تشغيل نظام معلومات الإجراءات الإدارية رسميًا، يقوم مسؤولو المدينة وموظفوها المدنيون بتلقي سجلات ونتائج الإجراءات الإدارية للمواطنين ورقمنتها. تُنقل نتائج الإجراءات الإدارية إلى مستودع بيانات المواطنين، ويُعاد استخدامها في الخدمات العامة الإلكترونية.

منذ بداية عام ٢٠٢٤ وحتى الآن، قامت لجنة الشعب في مدينة ثو دوك برقمنة ما يقرب من ٨٢٪ من سجلات تسوية الإجراءات الإدارية (السجلات في عام ٢٠٢٤). ولتسريع رقمنة السجلات، استثمرت لجنة الشعب في مدينة ثو دوك في معدات، تُجرى حاليًا تجارب على استلام وإرجاع السجلات الإدارية الخاصة بسجلات الأراضي والبيئة وتسجيل الأسر؛ وقد تم توزيعها على اللجان الشعبية في ٣٤ حيًا.

وأفاد نائب الرئيس الدائم للجنة الشعبية للمنطقة السابعة لي فان ثانه أن المنطقة قامت برقمنة 62٪ من السجلات ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية منذ بداية عام 2024 ووصلت إلى 60٪ من السجلات ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية في عام 2023. بالإضافة إلى ذلك، قامت المنطقة السابعة ببناء قاعدة بيانات لمجالات الاقتصاد والموارد الحضرية والبيئية والصحة والثقافة والمجتمع.

تقديم معلومات عن الوضع على مستوى المدينة، شارك مدير مركز التحول الرقمي لمدينة هو تشي منه فو ثي ترونغ ترينه أن مدينة هو تشي منه قد حددت هدف رقمنة مكونات السجلات ونتائج التعامل مع الإجراءات الإدارية للإدارات والفروع والقطاعات واللجان الشعبية للمقاطعات ومدينة ثو دوك للوصول إلى 80٪ على الأقل. ولضمان تنفيذ الهدف المذكور أعلاه، قامت المدينة ببناء وتطبيق أداة لرقمنة السجلات أثناء عملية المعالجة، ودمج نظام المعلومات للتعامل مع الإجراءات الإدارية. وفي الوقت نفسه، نظمت تكوين النماذج الإلكترونية لـ 450 إجراء إداري لإعادة استخدام معلومات الأشخاص بعد مصادقة هوية VNeID، مما يقلل من إدخال بيانات الأشخاص عند استخدام الخدمات العامة عبر الإنترنت. المدينة مستعدة لتوصيل ومشاركة البيانات المتخصصة من خلال محور ربط بيانات LGSP في المدينة (منصة تكامل البيانات ومشاركتها)، مثل: قاعدة بيانات الأعمال؛ قاعدة بيانات إصدار شهادة السجل الجنائي عبر الإنترنت؛ قاعدة بيانات تسجيل وإدارة الأحوال المدنية؛ قاعدة بيانات مشتركة لإدارة الكتالوج الإلكتروني للوكالات الحكومية التي تخدم تطوير الحكومة الإلكترونية في فيتنام؛ قاعدة بيانات الموارد - البيئة - الضرائب...

ومع ذلك، ووفقًا للسيدة فو ثي ترونغ ترينه، فإن معدل رقمنة البيانات وإعادة استخدامها في المدينة منخفض مقارنةً بالهدف المحدد. ويرجع ذلك إلى عدم وجود صلة بين بيانات الأعمال والأسر لدعم إعادة استخدامها في إجراءات منح شهادات تسجيل الأعمال ورخص التشغيل؛ والبيانات لدعم عملية تقييم الوثائق؛ وبيانات تسجيل الأسر لدعم إعادة استخدامها في إجراءات منح السجلات الجنائية ومجموعات الإجراءات المترابطة ذات الصلة. لذلك، بالإضافة إلى تحسين ميزات نظام تسوية الإجراءات الإدارية في مدينة هو تشي منه، تواصل المدينة توصية الوزارات والفروع بربط البيانات المتخصصة لخدمة إعادة استخدامها، مما يحسن جودة تسوية الإجراءات الإدارية في المدينة.

[إعلان 2]
المصدر: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm