وفي نقاط التفتيش، أشرف الفريق أول دو شوان تونغ بشكل مباشر على عملية تصنيف مجموعات الوثائق واختيارها ومسحها ضوئيًا ورقمنتها.

تفقد الفريق أول دو شوان تونغ أعمال رقمنة البيانات في مركز الأرشيف ( وزارة الدفاع الوطني ).

أكد نائب مدير الإدارة العامة للشؤون السياسية أن هذه المجموعة الوثائقية لا تُقدّر بثمن، فهي لا تُستخدم لأغراض الأرشفة والمراجع فحسب، بل تُمثل أيضًا امتنانًا للأجيال السابقة من الكوادر. وإذا لم تُرقمن هذه الوثائق في الوقت المناسب، فستتعرض للتلف مع مرور الوقت، وستُصاب بالنمل الأبيض، ويصعب الحفاظ عليها سليمة.

وأشار الفريق أول دو شوان تونغ بشكل خاص إلى أنه إذا لم يتم القيام بذلك بعناية ورقمنته بدقة، فسوف نفقد الأدلة الواضحة على تفاني الكوادر السابقة.

تفقد الفريق أول دو شوان تونغ أعمال رقمنة البيانات في دار النشر للجيش الشعبي.

خلال التفتيش، شدد الفريق دو شوان تونغ على العديد من المتطلبات المحددة: يجب أن تكون عملية الرقمنة دقيقة تمامًا، خالية من الأخطاء؛ ويجب أن يكون اختيار الوثائق الرقمية انتقائيًا، مع إعطاء الأولوية للوثائق القيّمة التي تخدم بشكل مباشر التحول الرقمي للعمل الحزبي والسياسي، وتجنب التشتت والهدر. يجب الاستفادة من الوثائق الداخلية البسيطة أو الموجودة مسبقًا في نسخة إلكترونية؛ ويجب إيلاء اهتمام خاص لضمان أمن المعلومات وسريتها.

تفقد الفريق أول دو شوان تونغ أعمال رقمنة البيانات في المحكمة العسكرية المركزية.

كما أشار نائب مدير الإدارة العامة للشؤون السياسية إلى أن عملية الرقمنة لا تقتصر على مسح الوثائق ضوئيًا، بل الأهم من ذلك، أنها "استخراج" المعلومات وبناء قاعدة بيانات قابلة للاستخدام. لذلك، بالإضافة إلى الفريق الفني، من الضروري إشراك كوادر متخصصة من الإدارات والمكاتب والوحدات المهنية لتحديد مجالات المعلومات بدقة، بما يضمن فائدة البيانات الرقمية، ويخدم عمل القيادة والقيادة.

وأشار الفريق أول دو شوان تونغ أيضًا إلى إدارة الوثائق الأصلية بعد الرقمنة: يجب ترتيبها وإعادتها إلى الموقع الأصلي، وضمان أعمال البحث عند الضرورة؛ وفي الوقت نفسه، البحث في خارطة الطريق لإزالة السرية، وتقليل عبء التخزين للسجلات منتهية الصلاحية وفقًا للوائح.

تفقد الفريق أول دو شوان تونغ أعمال رقمنة البيانات في مكتب الإدارة العامة للسياسة.

خلال الزيارة الميدانية، أشاد الفريق دو شوان تونغ بروح المسؤولية التي يتحلى بها الضباط والموظفون المشاركون مباشرةً في عملية الرقمنة. وأشار إلى أن رقمنة الوثائق مهمة ملحة وطويلة الأمد؛ فالبيانات هي "الدم" الذي يغذي النظام البيئي الرقمي. لذلك، يجب أن تكون رقمنة الوثائق خطوةً للأمام، مما يُرسي أسس نشر التطبيقات عالية التقنية لاحقًا.

طلب الفريق دو شوان تونغ من الهيئات والوحدات الاستفادة القصوى من البنية التحتية الحالية لوزارة الدفاع الوطني، والتنسيق الوثيق لتجنب التكرار والهدر. تُعدّ هذه خطوة مهمة نحو تبسيط الجهاز وتحديث الإدارة، والمساهمة في بناء جيش شعبي فيتنامي ثوري ومنضبط ونخبوي وحديث.

الأخبار والصور: هوانغ فييت

    المصدر: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845