تعليمات معالجة الفواتير عند إرجاع البضائع إلى الموردين

تنص المادة 1، المادة 4، المادة 2، المادة 19 من المرسوم الحكومي رقم 123/2020/ND-CP المؤرخ 19 أكتوبر 2020 بشأن تنظيم الفواتير والمستندات على ما يلي:

المادة 4. مبادئ إنشاء وإدارة واستخدام الفواتير والمستندات

1. عند بيع السلع أو تقديم الخدمات، يجب على البائع إصدار فاتورة للمشتري (بما في ذلك حالات السلع والخدمات المستخدمة للترويج والإعلان والعينات؛ والسلع والخدمات المستخدمة للعطاء والتقديم والتبادل ودفع بدل رواتب للموظفين والاستهلاك الداخلي (باستثناء السلع المتداولة داخليًا لمواصلة عملية الإنتاج)؛ وتصدير السلع على شكل قروض أو إقراض أو إرجاع السلع) ويجب تسجيل المحتوى بالكامل على النحو المنصوص عليه في المادة 10 من هذا المرسوم. في حالة استخدام الفواتير الإلكترونية، يجب أن تتبع تنسيق البيانات القياسي للسلطة الضريبية على النحو المنصوص عليه في المادة 12 من هذا المرسوم.

المادة 19. لائحة التعامل مع الفواتير الخاطئة

2. في حال إرسال فاتورة إلكترونية تحمل رمز سلطة الضرائب أو فاتورة إلكترونية بدون رمز سلطة الضرائب إلى المشتري واكتشف المشتري أو البائع وجود خطأ، فسيتم التعامل معه على النحو التالي:

ب) في حالة وجود أخطاء: رمز الضريبة؛ أخطاء في المبلغ المذكور في الفاتورة، أخطاء في معدل الضريبة، مبلغ الضريبة أو البضائع المذكورة في الفاتورة ليست بالمواصفات أو الجودة الصحيحة، يمكنك اختيار إحدى الطريقتين التاليتين لاستخدام الفواتير الإلكترونية:

ب١) يُصدر البائع فاتورة إلكترونية لتصحيح فاتورة صدرت بها أخطاء. في حال اتفق البائع والمشتري على إعداد اتفاقية مكتوبة قبل إصدار الفاتورة لتصحيح فاتورة صدرت بها أخطاء، يُلزم البائع والمشتري بإعداد اتفاقية مكتوبة تُبين الأخطاء بوضوح، ثم يُصدر البائع فاتورة إلكترونية لتصحيح الفاتورة الصادرة بها أخطاء.

يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية التي تعدل فاتورة إلكترونية خاطئة على السطر "تعديل نموذج الفاتورة رقم... الرمز... الرقم... التاريخ... الشهر... السنة".

ب2) يُصدر البائع فاتورة إلكترونية جديدة بدلًا من الفاتورة الإلكترونية الخاطئة، ما لم يتفق البائع والمشتري على اتفاق كتابي قبل إصدار فاتورة بديلة للفاتورة الخاطئة. في هذه الحالة، يُبرم البائع والمشتري اتفاقًا كتابيًا يُبين الخطأ بوضوح، ثم يُصدر البائع فاتورة إلكترونية بدلًا من الفاتورة الخاطئة.

يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية الجديدة التي تحل محل فاتورة إلكترونية خاطئة على الكلمات "استبدال نموذج الفاتورة رقم.... الرمز... الرقم... التاريخ... الشهر... السنة".

يقوم البائع بتوقيع الفاتورة الإلكترونية الجديدة لتعديل أو استبدال الفاتورة الإلكترونية الخاطئة، ثم يقوم البائع بإرسالها إلى المشتري (في حالة استخدام الفواتير الإلكترونية بدون رموز مصلحة الضرائب) أو يرسلها إلى مصلحة الضرائب حتى تتمكن مصلحة الضرائب من إصدار رمز للفاتورة الإلكترونية الجديدة لإرسالها إلى المشتري (في حالة استخدام الفواتير الإلكترونية مع رموز مصلحة الضرائب).

…”

hoa đơn .jpeg — فاتورة إلكترونية. صورة: رسم توضيحي

بناءً على اللوائح المذكورة أعلاه، في حالة استلام شركة HS Nghe An Company Limited للبضائع ولكنها تكتشف لاحقًا أن البضائع المذكورة في الفاتورة ليست بالمواصفات أو الجودة الصحيحة ويجب عليها إعادة كل البضائع أو جزء منها، يجب على البائع إصدار فاتورة لتعديل أو استبدال الفاتورة الإلكترونية الصادرة، ويجب على البائع والمشتري إصدار اتفاقية مكتوبة تنص بوضوح على البضائع المرتجعة وفقًا لأحكام الفقرة 2، المادة 19 من المرسوم رقم 123/2020/ND-CP.

تقوم شركة HS Nghe An المحدودة، بناءً على الوضع الفعلي، بمقارنة الوثائق القانونية المذكورة أعلاه للامتثال للوائح.

مصدر