تعليمات التعامل مع الفواتير عند إرجاع البضائع إلى الموردين

تنص المادة 1، المادة 4، المادة 2، المادة 19 من المرسوم الحكومي رقم 123/2020/ND-CP المؤرخ 19 أكتوبر 2020 بشأن تنظيم الفواتير والمستندات على ما يلي:

المادة 4. مبادئ إنشاء الفواتير والمستندات وإدارتها واستخدامها

1. عند بيع السلع أو تقديم الخدمات، يجب على البائع إصدار فاتورة للمشتري (بما في ذلك حالات السلع والخدمات المستخدمة للترويج والإعلان والعينات؛ والسلع والخدمات المستخدمة للعطاء والتبرع والتبادل ودفع بدل رواتب للموظفين والاستهلاك الداخلي (باستثناء السلع المتداولة داخليًا لمواصلة عملية الإنتاج)؛ وتصدير السلع على شكل قروض أو إقراض أو إرجاع السلع) ويجب تسجيل المحتوى بالكامل كما هو منصوص عليه في المادة 10 من هذا المرسوم. في حالة استخدام الفواتير الإلكترونية، يجب اتباع تنسيق البيانات القياسي للسلطة الضريبية كما هو منصوص عليه في المادة 12 من هذا المرسوم.

المادة 19. لائحة التعامل مع الفواتير الخاطئة

2. في حال إرسال فاتورة إلكترونية تحمل رمز سلطة الضرائب أو فاتورة إلكترونية بدون رمز سلطة الضرائب إلى المشتري واكتشف المشتري أو البائع وجود خطأ، فسيتم التعامل معه على النحو التالي:

ب) في حالة وجود أخطاء: رمز الضريبة؛ أخطاء في المبلغ المذكور في الفاتورة، أخطاء في معدل الضريبة أو مبلغ الضريبة أو البضائع المذكورة في الفاتورة ليست بالمواصفات أو الجودة الصحيحة، يمكنك اختيار إحدى الطريقتين التاليتين لاستخدام الفواتير الإلكترونية:

ب١) يُصدر البائع فاتورة إلكترونية لتصحيح فاتورة خاطئة. في حال اتفق البائع والمشتري على إعداد اتفاقية مكتوبة قبل إصدار فاتورة تصحيح فاتورة خاطئة، يُلزم البائع والمشتري بإعداد اتفاقية مكتوبة تُبين الخطأ بوضوح، ثم يُصدر البائع فاتورة إلكترونية لتصحيح الفاتورة الخاطئة.

يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية التي تعدل فاتورة إلكترونية خاطئة على السطر "تعديل نموذج الفاتورة رقم... الرمز... الرقم... التاريخ... الشهر... السنة".

ب2) يُصدر البائع فاتورة إلكترونية جديدة بدلًا من الفاتورة الإلكترونية الخاطئة، ما لم يتفق البائع والمشتري على اتفاق كتابي قبل إصدار فاتورة بديلة للفاتورة الخاطئة. في هذه الحالة، يُبرم البائع والمشتري اتفاقًا كتابيًا يُبين الخطأ بوضوح، ثم يُصدر البائع فاتورة إلكترونية بدلًا من الفاتورة الخاطئة.

يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية الجديدة التي تحل محل فاتورة إلكترونية خاطئة على السطر "استبدال نموذج الفاتورة رقم... الرمز... الرقم... التاريخ... الشهر... السنة".

يقوم البائع بتوقيع الفاتورة الإلكترونية الجديدة لتعديل أو استبدال الفاتورة الإلكترونية الخاطئة، ثم يقوم البائع بإرسالها إلى المشتري (في حالة استخدام الفواتير الإلكترونية بدون رموز مصلحة الضرائب) أو يرسلها إلى مصلحة الضرائب حتى تتمكن مصلحة الضرائب من إصدار رمز للفاتورة الإلكترونية الجديدة لإرسالها إلى المشتري (في حالة استخدام الفواتير الإلكترونية مع رموز مصلحة الضرائب).

…”

hoa đơn .jpeg — فاتورة إلكترونية. صورة: رسم توضيحي

بناءً على الأحكام المذكورة أعلاه، في حالة استلام شركة HS Nghe An One Member Co., Ltd. للبضائع ولكنها تكتشف لاحقًا أن البضائع المذكورة في الفاتورة ليست بالمواصفات أو الجودة الصحيحة ويجب عليها إرجاع كل البضائع أو جزء منها، يجب على البائع إصدار فاتورة لتعديل أو استبدال الفاتورة الإلكترونية الصادرة، ويجب على البائع والمشتري إصدار اتفاقية مكتوبة تنص بوضوح على البضائع المرتجعة وفقًا لأحكام الفقرة 2، المادة 19 من المرسوم رقم 123/2020/ND-CP.

ستقوم شركة HS Nghe An المحدودة بالاستعانة بالوضع الفعلي ومقارنتها بالوثائق القانونية المذكورة أعلاه للامتثال للوائح.

مصدر