يُعدّ العمل في مجال الوثائق والأرشيف من أهمّ العناصر في الإدارة والتوجيه والتشغيل، إذ يؤثر بشكل مباشر على سير العمل اليومي وجودة وكفاءة عمليات الهيئات والوحدات. ونظرًا لهذه الأهمية، واستنادًا إلى المتطلبات والمهام المحددة، أصدرت الهيئات في المقاطعة وثائق شاملة لنشر وتوجيه العمل المهني في مجال الوثائق والأرشيف وحماية أسرار الدولة.
خلال السنوات الخمس الماضية (من عام 2018 إلى الوقت الحاضر)، نظم مكتب لجنة الحزب الإقليمية عمليات تفتيش وتوجيه مهني في 18 وحدة على مستوى المقاطعة، والجبهة، والنقابة، و11 لجنة حزبية على مستوى البلدية. كما نظمت لجان الحزب في المقاطعات 10/10 عمليات تفتيش وتوجيه مهني للجان الحزب التابعة لها. وبالتالي، تم الكشف عن الأخطاء وتصحيحها على الفور، وتم حل الصعوبات المهنية، وخاصة تنفيذ اللوائح القانونية المتعلقة بحماية أسرار الدولة في أعمال الوثائق والأرشيف. تُظهر إحصاءات لجنة الحزب الإقليمية أنه من يناير 2018 إلى سبتمبر 2023، خدمت أرشيفات لجنة الحزب الإقليمية أكثر من 1300 مستخدم بما يقرب من 1121000 وثيقة. خدمت أرشيفات لجان الحزب على مستوى المقاطعة أكثر من 1270 مستخدمًا بأكثر من 2737 وثيقة.
قام مكتب لجنة الحزب الإقليمية أيضًا برقمنة الوثائق الواردة، وإصدار ونقل 6100 وثيقة صادرة (بنسبة 100%). وفي الوقت نفسه، استلم المكتب وعالج 28000 وثيقة واردة، منها 22000 وثيقة وردت عبر شبكة الحزب الواسعة؛ وحُدِّث وأُضيف 3200 سجل وأكثر من 71700 وثيقة إلى قاعدة بيانات سجلات وفئات الوثائق في أرشيف لجنة الحزب الإقليمية. وأصدرت مكاتب لجان الحزب على مستوى المقاطعات، وإدارات لجان الحزب الإقليمية، واللجان الحزبية التابعة لها 38700 وثيقة صادرة، واستلمت 92100 وثيقة واردة من مختلف الأنواع، حُوِّل معظمها إلى وثائق إلكترونية.
وفقًا لتقييم لجنة الحزب الإقليمية، شهد عمل الوثائق والأرشيف تغييرات ملحوظة ومتزايدة. وتم إصدار نظام الوثائق الذي يُوجّه العمل المهني ويوجهه بالكامل، مما أرسى أساسًا قانونيًا لتطبيق عمل موحد في مجال الوثائق والأرشيف، بدءًا من مستوى المقاطعة وصولًا إلى مستوى القاعدة الشعبية. ومع ذلك، لم يُلبِّ جمع بعض الوثائق للأرشيف المتطلبات اللازمة؛ ولم يكتمل بعدُ عمل جمع وتحرير الوثائق. ولم يتلقَّ معظم الموظفين العاملين في مجال الوثائق والأرشيف على جميع المستويات تدريبًا كافيًا في تخصصاتهم؛ ومؤهلاتهم المهنية محدودة، ويضطرون إلى تولي وظائف متعددة أو تغيير وظائفهم باستمرار، مما يؤثر بشكل كبير على جودة عمل الوثائق والأرشيف.
في مؤتمر مراجعة خمس سنوات من تطبيق أعمال الوثائق والأرشيف للحزب ولجنة جبهة الوطن الأم الفيتنامية والمنظمات الاجتماعية والسياسية، الذي عُقد مؤخرًا، طالب الرفيق نجوين هواي آنه، العضو البديل في اللجنة المركزية للحزب ونائب الأمين العام الدائم للجنة الحزب الإقليمية، لجان الحزب على جميع المستويات بتطبيق اللوائح بصرامة في جميع مراحل عملية عمل الوثائق والأرشيف. ويتعين على القادة على جميع المستويات تشديد الانضباط، وتجنب إساءة استخدام السلطة؛ وتنفيذ أعمال الوثائق والأرشيف بجدية وتزامن وعلمية ودقة. ويجب أن يتوافق عمل الوثائق مع اللوائح، وفي حدود السلطة، مع ضمان سرية المعلومات والوثائق العلمية والصارمة. كما يجب تعزيز إصلاح العمليات والإجراءات، وتقليل استخدام الوثائق والأوراق؛ وتطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي. وفيما يتعلق بأعمال الأرشيف، من الضروري الحفاظ على الوثائق بأمان؛ وتنظيم استخدامها، وتعزيز قيمة الوثائق المؤرشفة بفعالية، مع التركيز على الوقاية من الحرائق والانفجارات. كما يجب تنظيم دورات تدريبية وتنمية المهارات المهنية للموظفين الإداريين والأرشيفيين بانتظام؛ وتعزيز التفتيش والتوجيه المهني للوحدات التابعة.
مصدر
تعليق (0)