اليوم الأول لتطبيق قانون التوثيق الجديد: وتيرة عمل مزدحمة وتوقعات بتغيير كبير

في الأول من يوليو/تموز، وعلى طول الشوارع المركزية في مدينة هوشي منه مثل شارع نجوين ثي مينه خاي، وفو فان تان، وباستور... كان الجو في مكاتب التوثيق، العامة والخاصة، أكثر ازدحاما من المعتاد.

هذا هو اليوم الأول الذي يدخل فيه قانون التوثيق لعام 2024 والمرسوم 104/2025/ND-CP حيز التنفيذ رسميًا، مما يفتح فترة من التحول الرقمي القوي في أنشطة التوثيق، وخاصة تنفيذ التصديق الإلكتروني وتخزين السجلات الإلكترونية.

قام مكتب التوثيق رقم 1 في مدينة هوشي منه بتجهيز البنية التحتية والمعدات مثل الماسحات الضوئية لخدمة التوثيق الإلكتروني.

في مكتب التوثيق رقم ١، مدينة هو تشي منه (شارع باستور)، يتوافد الناس باستمرار لإجراء المعاملات. وبصفتنا أشخاصًا يذهبون لتصديق الوثائق، شهدنا صباحًا من العمل العاجل للمتخصصين والموثقين. عندما سألنا عن التقاط الصور عند توثيق الوثائق والسجلات وتطبيق التوثيق الإلكتروني، أجاب المتخصصون هنا بحماس ووضوح.

في صباح يوم الأول من يوليو، كان على معظم مكاتب التوثيق الخاصة التوجه إلى الجهات المختصة لتغيير أختامها، في حين بدأت مكاتب التوثيق الحكومية مثل مكتب التوثيق رقم 1 في أداء عملها وفقًا للأنظمة الجديدة.

وفي حديثه لصحيفة SGGP، قال السيد نجوين هو فونج فينه، نائب رئيس مكتب التوثيق رقم 1 في مدينة هوشي منه، إنه دون انتظار حتى الأول من يوليو، أجرت الوحدة تدريبًا داخليًا، وبنت عملية تحدد من يفعل ماذا، وكيفية التخزين، وكيفية التحويل من السجلات الورقية إلى الإلكترونية.

وفقًا للوائح، واعتبارًا من 1 يوليو، يجب تحويل السجلات الورقية الموثقة إلى رسائل بيانات للتخزين الإلكتروني للمعاملات الموثقة. وسيتم تحويل السجلات الموثقة الصادرة قبل 1 يوليو 2025 وتخزينها إلكترونيًا وفقًا للمتطلبات التشغيلية لهيئة التوثيق المسؤولة عن إدارة السجلات.

وفقًا للسيد فينه، يُطبّق حاليًا التوثيق الإلكتروني في مدينة هو تشي منه، بل وفي جميع أنحاء البلاد، في مختلف المجالات، ويجري اختبار البرنامج بطرق متعددة. وعلى وجه الخصوص، تم تدريب برنامج CMC في مدينة هو تشي منه على وزارة العدل، كما اطلعت مكاتب التوثيق على النسخة التجريبية من البرنامج. ومع ذلك، يبقى الأهم هو تلبية الاحتياجات الفعلية للسكان.

يمكن تجهيز جميع مكاتب التوثيق بأنظمة توثيق إلكترونية، ولكن إذا لم يحتاجها الناس، فسيختارون التوثيق الورقي كما كان الحال سابقًا. يُستخدَم معظم التوثيق الإلكتروني حاليًا فقط في الوكالات والوحدات التي تتطلب تقديم المستندات إلكترونيًا، وفقًا للسيد فينه.

على الرغم من وجود العديد من الجوانب التي تحتاج إلى تحسين، يعتقد السيد فينه أنه إذا طُبّق التوثيق الإلكتروني بالشكل الصحيح، فسيحقق فوائد جمة. فإذا قامت الجهات بمزامنة البيانات ومشاركتها، فمن شبه المؤكد أن الوثائق المزورة ستختفي. يمكن التخلص من أوراق ملكية الأراضي المزورة وأوراق الهوية المزورة إذا تم رقمنة البيانات والتحقق منها باستخدام القياسات الحيوية وبصمات الأصابع وصور العين... ما على الموثقين سوى البحث عنها للكشف عنها فورًا.

وبحسب كاتب العدل نجوين هو فونج فينه، فإن تغيير القانون يهدف إلى خدمة الناس بشكل أفضل، ولكن لكي يكون التحويل فعالاً حقًا، يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يعتاد الناس عليه، ويتطلب بنية تحتية تكنولوجية متزامنة، وتغييرًا في التفكير من جانب الموثقين والوكالات التي تتلقى الوثائق.

في اليوم الأول من تطبيق القانون الجديد، ورغم أن هناك الكثير من الأمور التي تحتاج إلى تعديل، إلا أن الأجواء في مكاتب التوثيق تشير إلى إشارة إيجابية.

لا تتطلب جميع أنواع المستندات صورة.

وفقًا للموثق نجوين هو فونغ فينه، لا تتطلب جميع أنواع الوثائق صورةً للموقّع عند توثيقها. تنقسم أنشطة التوثيق في مكاتب التوثيق إلى عدة أنواع، منها توثيق المعاملات، وتوثيق النسخ الأصلية، وتوثيق التوقيعات، وتوثيق توقيعات المترجمين.

من بين هذه المعاملات، يتطلب توثيق المعاملات فقط، المعروف أيضًا بالوثائق الموثقة، تصوير جميع الأطراف الموقعة لضمان صحتها. إضافةً إلى ذلك، لا تتطلب بعض الأنشطة، مثل توثيق النسخ الأصلية، أو توثيق التوقيعات، أو توثيق توقيعات المترجمين الفوريين، التصوير.

مع ذلك، فإن تنظيم التقاط الصور عند تصديق المعاملات قد يُسبب أحيانًا مواقف متضاربة. قال السيد فينه: "على سبيل المثال، نُدعى للتوقيع خارج المقر الرئيسي، ولكنه مركز احتجاز أو مكان يُحظر فيه التقاط الصور. في هذه الحالة، يجب أن يكون هناك توافق، أو يجب أن تكون وحدة التوثيق مرنة، أو يجب على الطرف الداعي تهيئة الظروف المناسبة. لا يمكن أن يكون الأمر صارمًا، فبالتأكيد سيتعين على أحد الطرفين التكيف بشكل استباقي".

كام نونغ

المصدر: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html