الإدارة الجيدة والتوزيع في الوقت المناسب لموارد الوثائق

في هذه الأيام، وبينما تُجرى الاستعدادات بنشاط لمؤتمرات الحزب على جميع المستويات، تمهيدًا لمؤتمر الأكاديمية السياسية، يزداد جو العمل في إدارة ومكتب الإعلام (الأكاديمية السياسية) حماسًا. كما أن عدد الوثائق المنقولة من الجهات العليا إلى الأكاديمية كبير جدًا.

ليس هذا فحسب، بل إن حجم الصحف والمجلات المرسلة إلى الأكاديمية يوميًا ليس بالقليل. في الوقت نفسه، يشترط قادة المكتب ومجلس إدارة الأكاديمية إرسال الوثائق فورًا إلى القاعدة حتى تتمكن الوحدات من البحث والدراسة على الفور؛ ولذلك، حتى بعد ساعات العمل الرسمية، يواصل موظفو المجلس التدقيق والفرز الدقيق للوثائق.

يقوم موظفو قسم الإعلام بترتيب المطبوعات الجديدة، والاستعداد لإرسالها إلى الوحدات.

قال لنا المقدم فام مينه توان، رئيس قسم المعلومات: "لضمان سهولة استقبال الوحدات وأعمال البحث فيها، درب قسم المعلومات الموظفين وزودهم بإرشادات علمية ومنهجية في العمل. كما وضعنا لوائح وإجراءات واضحة لإدارة الوثائق وتوزيعها". يقوم موظفو القسم يوميًا، بعد استلام الوثائق، بتقسيمها إلى أنواع واضحة، كاملةً من حيث الكمية، ويتواصلون مع الوحدات لنقلها فورًا دون تركها في المخازن، مما يُسهّل على الوحدات استلامها وإجراء البحث والدراسة، ويساهم في خدمة العمل التعليمي والتدريبي للأكاديمية على الفور.

رغم كثرة العمل، ومحدودية الموارد البشرية، يلتزم موظفو القسم دائمًا بالإجراءات المتبعة في أداء المهام. وبناءً على ذلك، تُستقبل يوميًا مئات الصحف والمجلات، من المستوى المركزي إلى المستوى المحلي، وتُعالج بسرعة ودون أي أخطاء. أما بالنسبة للكتب والوثائق المتخصصة، وخاصةً تلك المتعلقة بالماركسية اللينينية، كما كان يعتقد هو تشي مينه، والمبادئ التوجيهية العسكرية للحزب... فتُعطى الأولوية دائمًا لاستكمالها وتوزيعها بفعالية بين الوحدات.

قال المقدم تران ثوي لينه، مساعد قسم العلوم العسكرية في أكاديمية السياسة : "نتوجه يوميًا إلى قسم المعلومات لاستلام الوثائق والصحف. ونجد أسلوب عمل القسم علميًا ومنهجيًا للغاية، ما يجعل استلام الوثائق سلسًا وسريعًا دائمًا. الضباط والموظفون متحمسون ومسؤولون، لذا يتم شرح أي مشاكل أو مخاوف تتعلق بإصدار الوثائق وإدارتها بوضوح ودقة...".

بالتفاني والاحترافية والجهود المتواصلة، يواصل قسم المعلومات والمكتب (الأكاديمية السياسية) التأكيد على دوره المهم في توفير الموارد القيمة، والمساهمة بشكل فعال في نتائج التدريب، وبناء الأكاديمية لتكون موحدة ومتقدمة ومثالية على نحو متزايد؛ جديرة بأن تكون المركز الرائد في تدريب ورعاية الكوادر السياسية والبحث في العلوم الاجتماعية والإنسانية العسكرية لجيشنا.

المقالة والصور: VU THI NGUYET

*ندعو القراء لزيارة قسم الدفاع والأمن الوطني للاطلاع على الأخبار والمقالات ذات الصلة.

المصدر: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963