Vietnam.vn - Nền tảng quảng bá Việt Nam

تغيير العنوان الجديد: ما يجب على الشركات فعله لتجنب الوقوع في خطأ

اعتبارًا من الأول من يوليو، يفرض تحويل الحدود الإدارية إلى مستويين قدرًا كبيرًا من العمل، ويتطلب إعدادًا دقيقًا من قبل الشركات لتجنب المخاطر وانقطاعات النظام في التشغيل.

Báo Tuổi TrẻBáo Tuổi Trẻ02/07/2025

تغيير العنوان الجديد: ما يجب على الشركات فعله لتجنب الوقوع في خطأ - الصورة 1.

تغيير العناوين الإدارية سيكون له تأثير كبير على عمليات الوكالات والمنظمات والشركات - صورة توضيحية: HP

اعتبارًا من الأول من يوليو، سيخلق التحول من الحدود الإدارية المكونة من ثلاثة مستويات إلى مستويين قدرًا هائلاً من العمل لجميع الأطراف ذات الصلة، من وكالات إدارة الدولة والسلطات المحلية إلى الشركات، وخاصة الأنظمة والخدمات التقنية التي تستخدم الخرائط والعناوين.

تتطلب هذه العملية إعدادًا دقيقًا لتجنب المخاطر والأخطاء والانقطاعات التشغيلية.

حدد 6 تحديات

وبحسب السيد أون نهو بينه، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة EMDDI المساهمة (منصة نقل لشركات مثل Xanh SM، ومجموعة Taxi، وLado، وغيرها)، فإن تغيير العناوين الإدارية سيخلق تأثيرات كبيرة على عمليات العديد من الشركات.

وعلى وجه الخصوص، سوف تتأثر الصناعات مثل التجارة الإلكترونية والنقل (بما في ذلك سيارات الأجرة، وخدمات النقل التشاركي، والتوصيل، والخدمات اللوجستية) والعقارات بشكل كبير.

وفي الوقت نفسه، ستحتاج الشركات في الصناعات الأخرى، وخاصة تلك التي تستخدم برامج الإدارة على مستوى الحي/البلدية، إلى مزيد من الوقت لتنفيذ هذه التغييرات بشكل متزامن.

ويتوقع السيد بينه أن المنظمات ستواجه خلال عملية التحول ست مجموعات رئيسية من التحديات.

أولاً، حجم العمل كبير، وهناك خطر حدوث أخطاء وعقوبات. من المهم التمييز بين "استخدام العناوين في العمليات اليومية" و"اشتراط تحويل العناوين وتخزينها وفقًا للوحدات الإدارية الجديدة".

بدون خطة محددة وتوقع للمواقف الناشئة، تصبح المنظمات عرضة لانقطاع النظام والأخطاء والعقوبات المحتملة وفقًا للأنظمة.

ثانيًا، مخاطر استخدام واجهات برمجة تطبيقات الخرائط من جهات خارجية. حاليًا، لم يؤكد العديد من مزودي واجهات برمجة تطبيقات الخرائط قدرتهم على دعم العناوين الإدارية الجديدة بشكل كامل. أطلق بعضهم برنامجًا تجريبيًا، ولكن لم يتم تأكيد دقة ذلك بعد.

لذلك، تحتاج التطبيقات التي تستخدم واجهات برمجة تطبيقات الخرائط التابعة لجهات خارجية إلى توقع المخاطر إذا كان العنوان غير صحيح.

ثالثًا، يصعب على المستخدمين تحديد العناوين المتماثلة بين العناوين القديمة والجديدة. قد يُسبب هذا التحويل بعض الالتباس. على سبيل المثال، ذكر السيد بينه مثالًا: في السابق، كان من السهل التمييز بين "5 كوانغ ترونغ (هوان كيم)" و"5 كوانغ ترونغ (ها دونغ)"، ولكن في نظام العناوين ذي المستويين، قد يُسبب نقص معلومات المنطقة ارتباكًا في التواصل والتوصيل والسفر.

رابعًا، توحيد بيانات العناوين. لا يكون التحويل فعالًا إلا بتوحيد بيانات الإدخال. إذا أُدخلت العناوين عشوائيًا، أو بصيغة غير قياسية، أو كُتبت بخط اليد بشكل غير متسق، تُصبح عملية المعالجة والتحويل معقدة ومكلفة.

خامسًا، اشتراط إصدار الفواتير وفقًا للعنوان الجديد. تُلزم اللوائح الحالية بإصدار الفواتير وفقًا للعنوان الإداري الجديد. في هذه الأثناء، قد لا تزال بعض أنظمة التشغيل تستخدم العنوان القديم. لذلك، يتعين على الشركات مراجعة المعلومات وتحديثها، والعمل مع السلطات الضريبية للحصول على تعليمات محددة لتجنب الأخطاء في الإقرارات الضريبية وإصدار الفواتير.

سادسًا، التكاليف الخفية أثناء عملية الانتقال. بدءًا من تحديث أنظمة البرمجيات، وتعديل واجهات برمجة التطبيقات، وتعديل اللافتات، وإعادة طباعة الفواتير والعقود، جميعها تكاليف. قد تكون هذه التكاليف كبيرة، خاصةً للشركات ذات العمليات الكبيرة أو نقاط اتصال بيانات العناوين المتعددة.

تخزين العناوين القديمة والجديدة بالتوازي

لتقليل تكاليف المخاطر المذكورة أعلاه، اقترح السيد بينه بعض الحلول التي يمكن للمؤسسات الرجوع إليها. أولًا، من الضروري التخطيط لتحويل البيانات بطريقة منظمة، بما في ذلك التحقق والمقارنة واختبار الخطوات قبل التنفيذ الرسمي.

يُعد تخزين كلٍّ من العنوانين القديم والجديد معًا في البداية وسيلةً لضمان استمرارية العمليات. إضافةً إلى ذلك، ينبغي أن تدعم الأنظمة عرض كلا تنسيقي العناوين، أو على الأقل تُتيح للمستخدمين معرفة العنوان الجديد المُقابل.

سيساعد هذا المستخدمين على التعود تدريجيًا على العنوان الجديد والحد من الالتباس. ويتطلب تحديث الفواتير إلى العنوان الجديد تنسيقًا وثيقًا مع السلطات الضريبية لضمان الامتثال للأنظمة وتجنب المخاطر القانونية.

وأخيرا، قال السيد بينه إنه في الوقت الحاضر، إذا استطاعت الحكومة تعزيز توحيد وتنفيذ الرموز البريدية بشكل متزامن للعناوين الإدارية ذات المستويين، فإن هذا سيكون الحل الأساسي الأمثل.

وهذا لا يساعد فقط على مزامنة الأنظمة بين الأطراف (الخرائط والنقل والإدارة والتجارة)، بل يوفر أيضًا الكثير من الموارد في المستقبل إذا كانت هناك أي تغييرات أخرى.

هونغ فوك

المصدر: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm


تعليق (0)

No data
No data

نفس الموضوع

نفس الفئة

شروق الشمس الجميل فوق بحار فيتنام
قوس الكهف المهيب في تو لان
شاي اللوتس - هدية عطرة من شعب هانوي
دقت أجراس وطبول أكثر من 18 ألف معبد في جميع أنحاء البلاد للصلاة من أجل السلام والازدهار الوطني صباح اليوم.

نفس المؤلف

إرث

شكل

عمل

No videos available

أخبار

النظام السياسي

محلي

منتج