هانوي تصحح إساءة استخدام طلب الحصول على نسخ مصدقة

وقع رئيس لجنة الشعب في هانوي تران سي ثانه للتو وأصدر التوجيه 12/CT-UBND بتاريخ 29 أغسطس 2025 لتصحيح الوضع حيث لا تزال بعض الوكالات والوحدات في المنطقة تتطلب من الأفراد والمنظمات تقديم نسخ أو أوراق ووثائق معتمدة بينما تم دمج هذه المعلومات في بطاقات الهوية الإلكترونية وحسابات الهوية الإلكترونية.

أوضحت اللوائح القانونية الحالية القيمة القانونية للمعلومات الإلكترونية. وعلى وجه التحديد، أقرت المواد 8 و9 و10 من قانون المعاملات الإلكترونية لعام 2023 بالقيمة القانونية لرسائل البيانات. ينص البند 1 من المادة 6 من المرسوم الحكومي رقم 23/2015/ND-CP على ما يلي: في الحالات التي يشترط فيها القانون نسخة، لا يجوز للجهة المسؤولة عن استلام النسخة طلب نسخة مصدقة، ولكن يحق لها طلب تقديم الأصل للمقارنة. ويتحمل الشخص الذي يُجري المقارنة مسؤولية التأكد من دقة النسخة مقارنةً بالأصل.

بالإضافة إلى ذلك، تنص المادة 9 من البند 6 من المرسوم رقم 69/2024/ND-CP الصادر عن الحكومة أيضًا على أن المعلومات المتعلقة بالهوية الإلكترونية والمعلومات المدمجة في بطاقات الهوية الإلكترونية وحسابات الهوية الإلكترونية لها قيمة إثباتية، تعادل تقديم المعلومات أو استخدام وتقديم الأوراق والوثائق التي تحتوي على هذه المعلومات.

مع ذلك، في الواقع، لا يزال هناك في المدينة حالة من سوء الاستخدام تتطلب من الأفراد والمؤسسات تقديم نسخ مصدقة. ويحدث هذا أيضًا مع طلب تقديم الوثائق والأوراق في الحالات التي تُدمج فيها المعلومات في بطاقات الهوية الإلكترونية وحسابات الهوية الإلكترونية. على سبيل المثال: بطاقات هوية المواطن، وأوراق إثبات الإقامة، وأوراق إثبات الإقامة الدائمة، وأوراق إثبات الإقامة المؤقتة. هذا غير ضروري، ويسبب إزعاجًا وتكاليف باهظة للأفراد والشركات، ويهدر المال العام.

دراسة استقصائية لخصائص الأكشاك الذكية المتعلقة بإصدار بطاقات الهوية للمواطنين. (صورة: TL)

للتغلب على هذه المشكلة، طلب رئيس اللجنة الشعبية للمدينة من الجهات المعنية في النظام السياسي للمدينة، والهيئات المركزية العمودية في المنطقة، والإدارات والفروع والمنظمات الاجتماعية والسياسية، واللجان الشعبية في البلديات والأحياء، الالتزام الصارم بتطبيق الإجراءات التالية: عند استلام الوثائق، يُرجى تقديم نسخ طبقًا للوائح فقط، وعدم طلب نسخ مصدقة. وفي الوقت نفسه، يُرجى عدم طلب أي أوراق أو وثائق إذا كانت المعلومات مُدمجة في بطاقة الهوية الإلكترونية أو حساب الهوية الإلكترونية. ويجب على الوحدات إعطاء الأولوية لإعادة استخدام البيانات الإلكترونية المتاحة لتقليل الأعمال الورقية الإدارية.

تتولى شرطة المدينة مسؤولية الترويج وإرشاد المواطنين لاستخدام تطبيق VNeID وحسابات الهوية على جميع المستويات في الإجراءات الإدارية. وفي الوقت نفسه، تُراجع وتُنقّح بيانات السكان، مع ضمان أن تكون قاعدة البيانات على VNeID دائمًا "صحيحة - كافية - نظيفة - نشطة". ويجب على مديري الإدارات، ورؤساء الهيئات، ورؤساء اللجان الشعبية في المناطق والبلديات والأحياء تنظيم حملات توعية وتثقيف لجميع الكوادر وموظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام حول اللوائح القانونية ذات الصلة.

على جميع المستويات أيضًا تصحيح وفحص ومعالجة الطلبات المخالفة للوائح، والتي تُسبب مشاكل للمنظمات والمواطنين. ويتحمل رؤساء الهيئات والوحدات مسؤولية نتائج التنفيذ أمام رئيس اللجنة الشعبية للمدينة.

وزارة التعليم والتدريب مُكلفة بتوجيه المؤسسات التعليمية لتطبيق اللوائح بدقة عند استلام وثائق الطلاب والمتدربين. وتتولى وزارة العدل الإشراف والتنسيق مع الجهات المعنية لنشر وتعزيز الشهادات المهنية لموظفي الخدمة المدنية على مستوى البلديات وهيئات التوثيق، كما تُقدم المشورة بشأن خطط اعتماد الشهادات لضمان اتساقها في جميع أنحاء المنطقة.

تنسق وزارة الداخلية مع وزارة العدل ومفتشية المدينة لفحص ومعالجة المخالفات. ويُعزز مركز خدمات الإدارة العامة الرقابة على استلام ومعالجة الوثائق، ويُبلغ اللجنة الشعبية للمدينة فورًا. وعلى وجه الخصوص، يجب على اللجان الشعبية للبلديات والأحياء استلام نسخ كاملة من الوثائق المُصادق عليها من الأصل وفقًا للوائح. وفي الوقت نفسه، تُعاد النتائج في شكل نسخ إلكترونية لتعزيز إعادة استخدام البيانات في البيئة الرقمية، وضمان الحقوق المشروعة للأفراد والشركات وفقًا للقرار رقم 03/2025/NQ-HDND.

وتدعو لجنة الشعب بالمدينة المنظمات والأفراد في المنطقة إلى التنفيذ والمراقبة والاستجابة بشكل نشط لبناء إدارة عامة وشفافة وحديثة تأخذ الناس والشركات كمركز للخدمة.

المصدر: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html