خلف الكواليس، ملياردير هندي يستقدم 4500 موظف إلى فيتنام لتنظيم الفعاليات

(دان تري) - كانت أبرز أحداث رحلة مجموعة الضيوف الملياردير الهندي البالغ عددهم 4500 ضيف إلى فيتنام ليلة حفل توزيع الجوائز وليالي الموسيقى الإلكترونية في أفخم ثلاثة فنادق في هانوي.

منذ 27 أغسطس، بدأت مجموعة من 4500 ضيف من شركة الأدوية Sun Pharmaceutical التابعة لملياردير هندي في الوصول إلى هانوي . وقد انقسموا إلى العديد من المجموعات الصغيرة، ووصلوا إلى هانوي في أيام مختلفة، وأقاموا في فنادق راقية وبدأوا جدول هانوي - نينه بينه - ها لونغ. ووفقًا لمصدر مراسل Dan Tri ، فإن برنامج كل مجموعة يستمر 5 أيام و4 ليالٍ دون الإقامة في نينه بينه وها لونغ. وسيقضون جميع الليالي الأربع في هانوي لتنظيم الأنشطة الترفيهية وحفل توزيع الجوائز. ووفقًا للمصدر أيضًا، سافرت مجموعة من 4500 موظف من العديد من البلدان إلى فيتنام، ومعظمهم من الهنود. ومن المعروف أن VietnamEvents، شركة تنظيم الأحداث والإعلام في فيتنام، هي الوحدة التي تنظم سلسلة الأحداث لتكريم مجموعة المليارديرات الهنود والتعبير عن الامتنان لهم.

أول سائحين هنود يلتقطون صورًا تذكارية في معبد الأدب - كووك تو جيام، 27 أغسطس (تصوير: مانه كوان).

11 ليلة من الامتنان في 3 من أفخم الفنادق

وفقًا للسيد جاكي هان، مدير فعاليات فيتنام، ستشارك مجموعة من 4500 ضيف هندي في 11 فعالية ترفيهية وتوزيع جوائز، و5 أمسيات موسيقية إلكترونية مع منسقي أغاني. ونظرًا لحجم المجموعة الكبير وانتماء أعضائها إلى جنسيات متعددة، معظمهم من الهنود، فسيتم تقسيمهم إلى مجموعات، وسيحضرون فعاليات في ثلاثة فنادق: فندق جيه دبليو ماريوت هانوي، وفندق إنتركونتيننتال هانوي لاندمارك 72، وفندق ميليا هانوي. سيُقام الحدث الأول مساء 29 أغسطس. وسيكون أبرز ما في الفعالية حفل توزيع جوائز "غالا" لتكريم إنجازات شركة صن للأدوية وأعضائها المتميزين. وقال السيد جاكي: "تلقينا معلومات للتعاون مع المجموعة قبل 5 أشهر. ونظرًا لكثرة الضيوف، قدمت المجموعة العديد من الطلبات الخاصة، مثل كيفية ضمان مشاركة كل ضيف في برنامج حفل توزيع الجوائز لتقديم الجوائز امتنانًا". إلا أن المرافق الحالية لقاعات الحفلات والمؤتمرات في هانوي بشكل خاص وفي فيتنام بشكل عام لا تلبي احتياجات المجموعة المكونة من 4500 ضيف. لذلك، نصحت VietnamEvents بإمكانية تنظيم حفلات جوائز غالا بالتناوب في فنادق مختلفة، وتقسيم المجموعة إلى مجموعات كبيرة للمشاركة في البرنامج. وصرح السيد جاكي: "يمكن للضيوف القيام بجولة صباحية وحضور حفل الجوائز بعد الظهر، أو العكس".

نظمت VietnamEvents فعالية للوفد الهندي في مدينة هوشي منه (الصورة: مقدمة من الوحدة).

كما وضع الوفد العديد من المتطلبات الصارمة لليلة الحفل، مثل أن يكون الديكور وجودة الصوت والإضاءة والشاشات في مواقع الفنادق المختلفة متماثلة تمامًا، لضمان العدالة والوقار لجميع الموظفين الحاضرين.

قائمة طعام بدون لحم البقر أو لحم الخنزير أو البيض

صرح السيد سانتياغو كابري، المدير العام لفندق ميليا هانوي، بأن الفندق سيستقبل ثلاثة من أصل ستة وفود هندية، ويضم حوالي 300 غرفة، وسيُقام فيه خمسة حفلات توزيع جوائز. تتسع قاعة الحفلات الكبرى، التي ستُقام فيها حفلات توزيع جوائز الوفود، لأكثر من ألف شخص. وأضاف السيد كابري: "لعلّ خدمة الوفد الهندي هي الجزء الأصعب، إذ نحرص على تلبية متطلبات الطهي لمختلف الأنظمة الغذائية وفقًا للديانات والمعتقدات". وأوضح أن الأطباق الهندية تتميز باستخدامها الغني والمعقد للتوابل. وتختلف الأنظمة الغذائية الهندية باختلاف الديانة والمعتقد، مثل الامتناع عن استخدام لحم البقر ولحم الخنزير، والامتناع عن تناول البيض والدرنات، وغيرها. وتشمل الأطباق الرئيسية الفاصوليا والعدس والخضراوات والفواكه والأرز وأنواعًا مختلفة من الخبز مثل الروتي والنان. وتُحضّر الأطباق باستخدام العديد من التوابل والأعشاب. لضمان نكهة محلية مميزة للمجموعة، قمنا بدعوة طاهٍ هندي لتقديم الطعام للمجموعة مع فريق الطهي في الفندق طوال فترة إقامتهم. كما أن ضمان الأمن ونظافة وسلامة الطعام أولوية قصوى، وفقًا لممثل الفندق.

ستستضيف القاعة الكبرى حفل العشاء الرسمي للوفود الهندية (الصورة: ميليا هانوي).

تحدي تنظيم الفعاليات لوفد الملياردير الهندي

أكد السيد جاكي هان قائلاً: "نظرًا لخبرتنا الواسعة في تنظيم الفعاليات وخدمة أعداد كبيرة من الضيوف، لم نواجه صعوبات تُذكر في وضع الخطط والتخطيط لفعالية شركة صن للأدوية". منذ تلقي طلب العميل، بدأت الوحدة في وضع تصور عام، وتخطيط التنظيم بدءًا من تزيين المكان، وبرنامج الاستقبال، والعروض الفنية... وتتوقع الوحدة أن يتضمن البرنامج عناصر ثقافية هندية وسمات ثقافية فيتنامية فريدة. وأكد مدير VietnamEvents: "أعتقد أن هذا هو العامل الذي يدفع العملاء لاختيار فيتنام كوجهة لهذا الحدث التكريمي القيّم". خلال عملية التنفيذ، عملت الوحدة مع العميل عدة مرات لوضع الخطة الأمثل والأكثر شمولًا، لضمان سير التنظيم بسلاسة. نُفذ البرنامج في ثلاثة فنادق في آن واحد، لذا لم يتطلب فقط عددًا كبيرًا من المعدات والموظفين، بل كان لا بد أيضًا من أن يكون سلسًا ودقيقًا للغاية في التشغيل والتنسيق.

تنظم شركة VietnamEvents حفل زفاف لزوجين مليارديرين هنديين في ها لونج (الصورة: مقدمة من الوحدة).

وفقًا للسيد جاكي، ليست هذه هي المرة الأولى التي يختار فيها مليارديرات هنود فيتنام وجهةً سياحيةً لتنظيم فعاليات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE) وحفلات الزفاف. إلا أن هذه أكبر مجموعة ضيوف على الإطلاق. وقيّم السيد جاكي أن زيارة الملياردير الهندي لفيتنام، برفقة 4500 موظف، لا تُظهر اهتمام السياح الهنود بالسياحة الفيتنامية فحسب، بل تُظهر أيضًا نتائج جهود الترويج السياحي التي تبذلها الوزارات والهيئات في السوق الهندية. وفي الوقت نفسه، يُظهر الحدث أيضًا قدرة وكالات السفر ومنظمي الفعاليات ومقدمي الخدمات الآخرين في فيتنام على تقديم خدمات رفيعة المستوى وواسعة النطاق. وصرح ممثل من VietnamEvents: "بالإضافة إلى ذلك، تُؤكد زيارة الملياردير الهندي و4500 موظف مكانة فيتنام كواحدة من الوجهات المثالية على خريطة السياحة وفعاليات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض وحفلات الزفاف". ووفقًا لهذه الوحدة، تُعتبر الهند سوقًا كبيرًا، حيث يميل السياح الهنود إلى السفر في مجموعات إلى جانب تنظيم المؤتمرات والفعاليات. كما أنهم عملاء يُحبون التسوق واستخدام المرافق الترفيهية. هذا سوق متنامٍ وواعد لصناعة السياحة في فيتنام. وصرح السيد جاكي: "لقد نظمنا العديد من الفعاليات وحفلات الزفاف للعملاء الهنود. وتتمثل هذه الفعاليات بشكل رئيسي في مؤتمرات العملاء، والتكريمات، والجوائز، إلى جانب السياحة والترفيه والتسوق". كما نظمت VietnamEvents ستة حفلات زفاف كبيرة لعائلات مليارديرة في ها لونغ (يناير، فبراير 2023 ويناير، فبراير 2024)، وفي دا نانغ (يناير 2023 ويناير 2024). ومن بينها حفلا زفاف كبيران تضمنا العديد من الاحتفالات والفعاليات، واستمرا لمدة ثلاثة أيام وليالٍ. وكان حفل الزفاف الذي أقيم في يناير 2023 في خليج ها لونغ، بحضور أكثر من 750 ضيفًا، أكبر حفل زفاف هندي يُقام في فيتنام على الإطلاق. أما حفل الزفاف الذي أقيم في فبراير 2023، فقد حضره أكثر من 550 ضيفًا. وأضاف السيد جاكي: "نأمل أن نوفر تجارب رائعة لا تُنسى لأعضاء شركة صن للأدوية المتميزين".

دانتري.كوم.فن

المصدر: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm