زيادة إنتاجية الموظفين باستخدام المساعدين الافتراضيين

DNVN - من خلال دمج تطبيقات Microsoft 365 Office المألوفة مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams وغيرها الكثير بسلاسة، يعمل Microsoft 365 Copilot كمساعد افتراضي في العمل، مما يساعد موظفي De Heus على توفير قدر كبير من الوقت والجهد.

من المتوقع أن يكون عام 2024 عام الذكاء الاصطناعي، حيث تضاعف استخدام الذكاء الاصطناعي المُولِّد في مكان العمل تقريبًا خلال الأشهر الستة الأولى من العام. ووفقًا لـ"مؤشر اتجاهات العمل لعام 2024" الصادر عن مايكروسوفت، فإن 64% من الموظفين حول العالم يواجهون صعوبة في مواكبة وتيرة وحجم العمل. ومع الزيادة الهائلة في رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات، يرغب 70% من الموظفين في أن يُساعدهم الذكاء الاصطناعي على تخفيف الأعباء، مما يُتيح لهم التركيز بشكل أكبر على العمل الإبداعي والاستراتيجي.

وجد التقرير أيضًا أن 88% من العاملين في مجال المعرفة في فيتنام يستخدمون حاليًا الذكاء الاصطناعي التوليدي في مكان العمل. ويؤكد الكثيرون أن هذا الذكاء يوفر الوقت، ويعزز الإبداع، ويتيح لهم التركيز على المهام المهمة. وقد تغلغل الذكاء الاصطناعي التوليدي في جميع مجالات الحياة وقطاعاتها. في الواقع، بدأت المؤسسات والشركات التي طبقت حلول الذكاء الاصطناعي التوليدي مبكرًا في تحقيق فوائد ملموسة.

دي هوس، مجموعة زراعية عالمية مقرها هولندا، متخصصة في إنتاج الأعلاف الحيوانية المستدامة، وتضم أكثر من 8000 موظف وأكثر من 80 مصنعًا حول العالم. شهدت الشركة نموًا سريعًا بفضل صفقات اندماج واستحواذ كبرى على مر السنين. لذلك، تحرص دي هوس دائمًا على توحيد البيانات والعمليات وضمان الأمان في جميع أنحاء النظام. بالإضافة إلى ذلك، تسعى دي هوس أيضًا إلى الاستفادة من تقنية الذكاء الاصطناعي التوليدي لمساعدة الموظفين على الاستفادة المثلى من مصادر البيانات الغنية في جميع أنحاء النظام في أعمالهم اليومية.

اليوم، اعتمدت أكثر من 60% من أكبر 500 شركة في العالم برنامج Copilot لتعزيز التعاون.

قال السيد ما فان فوك، مدير تكنولوجيا المعلومات في مجموعة دي هوس: "تؤمن دي هوس بأن الذكاء الاصطناعي هو إنترنت ما قبل عشرين عامًا، وأن الشركات التي تستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي بسرعة في عملياتها التجارية ستتمتع بميزة تنافسية فائقة. ولذلك، تعاونت دي هوس مع مايكروسوفت وSoftwareOne، شريك مايكروسوفت العالمي في فيتنام، لنشر حل Microsoft 365 Copilot."

يتكامل برنامج Microsoft 365 Copilot بسلاسة مع تطبيقات Microsoft 365 Office المألوفة، مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams وغيرها. يعمل كمساعد افتراضي في العمل، مما يساعد موظفي De Heus على توفير الكثير من الوقت والجهد. هذا لا يُحسّن الكفاءة فحسب، بل يُعزز أيضًا ثقافة الابتكار داخل الشركة، مما يسمح لهم بالتركيز على مهام أكثر إبداعًا واستراتيجية، مما يُسهم في زيادة رضا الموظفين.

صرحت السيدة نجوين كوينه ترام، المديرة العامة لمايكروسوفت فيتنام، قائلةً: "إن دمج برنامج Copilot على كل مكتب في كل شركة، بغض النظر عن حجمها أو قطاعها، هو جوهر مهمة مايكروسوفت". وأضافت: "حاليًا، طبقت أكثر من 60% من أكبر 500 شركة في العالم برنامج Copilot لتعزيز التعاون، وأتمتة العمليات، وتشجيع الإبداع، وتحسين أداء الأعمال. ونحن فخورون جدًا بأن شركة De Heus، وهي شركة عالمية لإنتاج أعلاف الحيوانات المستدامة، قد وثقت ببرنامج Microsoft 365 Copilot كمساعد فعّال للموظفين لتعزيز إمكاناتهم البشرية في عصر الذكاء الاصطناعي".

يساعد Microsoft 365 Copilot موظفي De Heus على تحليل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، واقتراح الردود، ومساعدتهم في العثور على المعلومات ذات الصلة. كما يساعد Microsoft 365 Copilot على توفير تذكيرات بالمهام المهمة لإكمالها، وتلخيص وتحليل محتوى الاجتماعات، وتتبع المهام المُسندة على Teams.

بالإضافة إلى ذلك، يتمتع Microsoft 365 Copilot أيضًا بالقدرة على استخدام مجموعة متنوعة من مصادر المستندات والمحتوى المتاحة، على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عروض تقديمية PowerPoint من ملفات Word.

بالنسبة لموظفي المشتريات، يساعد Microsoft 365 Copilot أيضًا في المقارنة والتوصية بناءً على معلومات المشروع والعقود وسجلات المعاملات.

على وجه الخصوص، يعد Microsoft 365 Copilot أيضًا مساعدًا يساعد موظفي المحاسبة المالية في الاستعلام عن البيانات بسرعة، وتحليل البيانات من العديد من المصادر المختلفة، ودعم عملية اتخاذ القرار.

بالإضافة إلى ذلك، يتعاون دي هويس حاليًا مع مايكروسوفت وSoftwareOne لنشر حزمة Microsoft 365 E3 وبناء منصة أمان شاملة للمجموعة بأكملها، مما يُمكّن دي هويس من إدارة أجهزة المستخدمين وبياناتهم، خاصةً عند استخدام Copilot. وفي المستقبل، يخطط دي هويس أيضًا لتوسيع نطاقه ليشمل جميع أقسام المؤسسة باستخدام Microsoft Copilot for Studio.

النهر الأصفر

المصدر: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846