إدارة المراسلين المقيمين من منظور محلي

(NB&CL) تُعدّ كيفية تحسين كفاءة إدارة جمعية المراسلين المقيمين وجودة أنشطتها مسألةً بالغة الأهمية في العديد من المناطق. فالأمر لا يقتصر على تجنّب الانتهاكات من الناحية الإدارية فحسب، بل يشمل أيضًا تهيئة بيئة إيجابية، وتشجيع هذا الفريق على المشاركة في الحملات الدعائية، والمساهمة في التنمية المحلية.

تحسين جودة الاجتماعات…

من القضايا التي تُطبّق بفعالية في المنطقة التنسيق الفعال والمسؤول بين كل وكالة ووحدة، بدءًا من إدارة الدعاية في لجنة الحزب الإقليمية، مرورًا بإدارة المعلومات والاتصالات، وصولًا إلى نقابة الصحفيين، وكل وكالة أنباء. ويتجلى هذا الترابط جليًا في تنظيم الاجتماعات الدورية، ما يُعدّ حلقة وصل إيجابية تدعم الصحفيين المقيمين في العمل الإعلامي والدعاية في المنطقة.

منصة رقمية تحل مشاكل تبادل المعلومات في ثوا ثين هوي.

قال الصحفي فو كيو مينه - الأمين العام لمكتب تحرير صحيفة نونغ ثون نجاي ناي/دان فيت، الذي عاش في كوانغ نينه لعدة سنوات، إن أحد "مصادر المعلومات" التي يقدرها بشدة هي المعلومات من المؤتمرات الصحفية المنتظمة والمعلومات في المقاطعة.

قال الصحفي فو كيو مينه: خلال فترة إقامته، شارك في إحاطات صحفية منتظمة ترأسها قسم الدعاية في لجنة الحزب الإقليمية، بالتنسيق مع إدارة المعلومات والاتصالات في لجنة الشعب الإقليمية في كوانغ نينه. كما حضر إحاطات صحفية شهرية، كانت تُعقد غالبًا في مناطق مختلفة حسب محتواها الشهري. وأكد الصحفي كيو مينه: " في هذه الإحاطات، كان هناك عادةً عدد كبير من مراسلي وكالات الأنباء المقيمة والعاملة في المقاطعة، وقد أُجيب على معظم القضايا الساخنة بشكل مُرضٍ وكامل. حتى الأسئلة الصعبة، أُجيب عليها مباشرةً، دون لفّ أو دوران. باختصار، كانت جودة المعلومات في الإحاطات الأسبوعية والشهرية تتراوح بين المقبولة والجيدة ".

لتحسين فعالية الاجتماعات الدورية، وفي سياق العديد من الابتكارات، أشار الصحفي فو كيو مينه إلى ضرورة تعزيز محتوى المعلومات في المجالات المتعلقة بالأمن الاجتماعي والأمن والنظام. فهذه جميعها مجالات وثيقة الصلة بمصالح الشعب، وهي أيضًا قضايا تهتم بها الصحافة وترغب في تناولها لتقديم المعلومات للقراء. وفي الوقت نفسه، ولزيادة التفاعل في الاجتماعات بين الرئيس والمراسلين والصحفيين، وتجنب الاجتماعات أحادية الاتجاه، قال السيد مينه إنه ينبغي أن تشجع الاجتماعات الصحفيين والمراسلين على طرح الأسئلة وتقديم المعلومات خارج نطاق الاجتماع، وإحالتها إلى الجهات المختصة للحصول على ردود كتابية أو توجيه العمل لاحقًا. عندها فقط ستكتسب وكالات الأنباء الثقة وتشعر بأن الاجتماعات مفيدة وفعالة حقًا.

متفقًا مع هذا الرأي، قال الصحفي دونغ دان هو، الأمين العام لهيئة التحرير، نائب الرئيس الدائم لجمعية ثانه نين نيوزبيبرز، إنه بالإضافة إلى الجهات الإدارية، مثل وزارة الإعلام والاتصالات، وجمعية الصحفيين الفيتناميين ، تعمل على تعزيز آلية الرقابة، وتشديد العقوبات على المخالفات؛ وتجري تفتيشًا دوريًا، وتحث على التعامل بحزم مع حالات انتهاك قانون الصحافة، ومنع الصحفيين من ممارسة مهنتهم وفقًا للقانون، مما يُهيئ ظروفًا مواتية للصحافة لتعزيز فعالية الرقابة والنقد الاجتماعي. وأضاف: " يجب أن تمتلك السلطات المحلية آلية للتنسيق وتبادل المعلومات بسرعة مع وكالات الأنباء والمراسلين المقيمين. ويجب توفير المعلومات بسرعة وشمولية وانتظام، وخاصةً المعلومات المتعلقة بالقضايا الساخنة ذات الأهمية الخاصة للرأي العام... ".

تطبيق التكنولوجيا الرقمية لتحسين فعالية إدارة المراسلين المقيمين

هذه إحدى طرق التنفيذ الفعالة في مقاطعة ثوا ثين هوي، وهي أيضًا نقطة مضيئة يمكن للمناطق الأخرى تعلمها وتطبيقها. قال السيد نجوين شوان سون - مدير إدارة المعلومات والاتصالات في ثوا ثين هوي إنه مع الرغبة في استخدام منصات التكنولوجيا الرقمية لحل المشكلات في تبادل المعلومات بين وكالات الأنباء والهيئات الحكومية، وفي الوقت نفسه دعم عمل المراسلين على الوصول إلى المعلومات التي تجري في مقاطعة ثوا ثين هوي بسرعة ودقة، بالإضافة إلى الأشكال التقليدية لتقديم المعلومات للصحافة (المؤتمرات الصحفية المنتظمة / غير المجدولة، والوثائق، والهاتف ...)، في عام 2022، قامت إدارة المعلومات والاتصالات رسميًا بتشغيل نظام شبكة المتحدث الرسمي الذي يعمل على: https://cqs.thuathienhue.gov.vn.

مجموعة من المراسلين من وكالات الأنباء المركزية العاملة في مقاطعة كوانج نينه.

" نقوم بتحديث قائمة وأهداف وكالات الأنباء المسجلة للعمل في المنطقة بانتظام؛ ونقوم بتحديث قائمة المتحدثين باسم الهيئات الإدارية الحكومية على مستوى المقاطعات على موقع الإدارة وعلى البوابة الإقليمية حتى تتمكن الوحدات والمحليات من الوصول بسهولة إلى المعلومات ذات الصلة واستيعابها عندما يسجل مراسلو وكالات الأنباء للعمل، وبالتالي دعم الوحدات والمحليات في التحدث وتقديم المعلومات الرسمية لوكالات الأنباء وفقًا للأهداف الواردة في ترخيص تشغيل الصحافة.

كما نظمت الإدارة التدريب والدعم للموظفين الذين يعملون كمتحدثين رسميين والأشخاص المخصصين لدعم المتحدثين الرسميين لتشغيل نظام شبكة المتحدثين الرسميين على cqs.thuathienhue.gov.vn وتطبيق Hue-S.

وفي الوقت الحالي، ومن أجل توحيد العمليات على منصة واحدة، أكملت الوزارة وطورت منصة الاتصالات الرقمية بوظيفة ربط الوكالات الحكومية مع وكالات الأنباء على أساس دمج وتحديث نظام شبكة المتحدثين الرسميين في عملية التعامل مع التقارير الميدانية على منصة Hue-S الرقمية.

من أجل تحسين فعالية عمل الاتصالات، وتعظيم إنجازات التحول الرقمي، بناءً على توجيهات اللجنة الشعبية الإقليمية، سيتم نشر منصة اتصال الاتصالات الرقمية المتكاملة على Hue-S رسميًا اعتبارًا من 7 مارس 2024.... " - قال السيد سون.

ويمكن القول إن تنظيم اللقاءات الإعلامية أو استخدام المنصات الرقمية لربط وسائل الإعلام قد وفر أسلوباً جديداً، وهي جميعها قنوات إعلامية رسمية ومريحة، تساهم في تعزيز عمل تقديم معلومات عامة شفافة في العلاقة بين المحليات والصحافة، وتساعد المراسلين المقيمين على نشر المعلومات بشكل أفضل وفي الوقت نفسه تساعد السلطات على إدارة المراسلين في المنطقة بشكل أكثر فعالية.

نهر كلاود

المصدر: https://www.congluan.vn/quan-ly-phong-vien-thuong-tru-nhin-tu-su-doi-moi-tai-dia-phuong-post327492.html