جاهز لتشغيل حكومة محلية ذات مستويين

باك جيانغ - اعتبارًا من الأول من يوليو، ستبدأ وحدات إدارية جديدة على مستوى البلديات والمقاطعات عملها رسميًا. وعلى غرار جميع أنحاء البلاد، تُسارع الهيئات والمحليات المتخصصة في مقاطعة باك جيانغ حاليًا إلى تهيئة الظروف اللازمة لتشغيل حكومة محلية ثنائية المستوى.

مرافق الترقية

تنفيذًا لقرار اللجنة الدائمة للجمعية الوطنية، ستُدمج 18 وحدة إدارية في خمس بلديات جديدة، هي: تان ين، فوك هوا، نها نام، كوانغ ترونغ، ونغوك ثين (وسيتم دمج بلدية كيو نهام مع الوحدة الإدارية الحالية لمدينة باك جيانغ ). ولضمان توفير الظروف المادية اللازمة لعمل البلديات الجديدة، أنفقت تان ين أكثر من 8 مليارات دونغ فيتنامي لإصلاح وتوسيع 7 مكاتب عاملة، بما في ذلك 4 مراكز خدمات إدارية عامة على مستوى البلديات. وفي الوقت نفسه، ستُراجع وتُكمّل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، وتُجهّز أجهزة الكمبيوتر والطابعات، وتوفر اتصالاً مستقرًا بالإنترنت في البلديات الجديدة.

مجموعة العمل الإقليمية تتفقد أعمال إعداد المرافق في منطقة تان ين.

أعلنت اللجنة الشعبية للمنطقة عن موقع استقبال ملفات تسوية الإجراءات الإدارية والخط الساخن لمركز الخدمات الإدارية العامة للبلديات الخمس بعد الدمج، وذلك عبر وسائل الإعلام ومواقع التواصل الاجتماعي، ليطلع عليه المواطنون. وصرح الرفيق نغو كوك هونغ، رئيس اللجنة الشعبية لمنطقة تان ين: "حتى هذه اللحظة، أنجزت المنطقة بشكل أساسي المهام المتعلقة بالتحول إلى نموذج الحكم المحلي ذي المستويين. وقد تم تدريب فريق الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام، واستخدموا بكفاءة نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية والبرنامج الجديد، وهم جاهزون للعمل منذ الساعة الأولى واليوم الأول".

في مقاطعة ين ذي، وبعد إعادة التنظيم، تضم المقاطعة خمس وحدات إدارية جديدة على مستوى البلديات، وهي: ين ذي، بو ها، دونغ كي، شوان لونغ، وتام تيان. وقد شكلت المقاطعة فرق عمل لتفقد المرافق التي يُتوقع أن يقع فيها المقر الرئيسي. وبناءً على ذلك، تم اختيار الموقع الرسمي للوكالة الإدارية الجديدة على مستوى البلديات، بناءً على المعايير التالية: الموقع المركزي، وحالة المرور، والحجم، وسعة التوسع، وحالة الاستخدام، وكفاءة الاستغلال. ونتيجةً لذلك، تم إصلاح بعض المقرات المتدهورة في بلديات تيان ثانغ، وكانه ناو، وبو ها، ودونغ كي على الفور.

تم الانتهاء حاليًا من أعمال البناء الأساسية، ونسعى جاهدين لتسليمها قبل 27 يونيو 2025 لضمان استمرارية العمليات الإدارية دون انقطاع. في مقاطعة لانغ جيانغ، تم اختيار تسعة مقارّ للجنة الشعبية على مستوى البلدية لتكون مقرًا للوحدات الإدارية المُحسّنة حديثًا، وذلك لتشغيل الجهاز الحكومي الجديد بسرعة وخدمة المواطنين والشركات الراغبين في العمل.

في الأيام الأخيرة، تفقدت فرق العمل التي شكلها رئيس اللجنة الشعبية للمقاطعة عملية التسليم الفعلي وتجهيز الظروف في عشر مقاطعات وبلدات ومدن في المقاطعة. وبناءً على تقرير وزارة الداخلية، أولت لجان الحزب والجهات المعنية على جميع المستويات اهتمامًا لترتيب مقار الهيئات والوحدات على مستوى البلديات وتطويرها أوليًا. وقد اختارت الأحياء والبلديات قادةً وموظفين مدنيين ذوي خبرة وكفاءة مهنية ومسؤولية وفهم للمهنة للعمل في مركز الخدمات الإدارية العامة. ويضمن تجهيز الآلات والمعدات ومواقع استلام الوثائق وإرجاع نتائج الإجراءات الإدارية أقصى درجات الراحة للمنظمات والأفراد.

إكمال المهام بشكل عاجل

لم يتبقَّ الكثير من الوقت للتحضير لتشغيل الحكومة المحلية ذات المستويين. في هذه الأيام، تُنجز الهيئات والوحدات واللجان الشعبية على جميع المستويات في المقاطعة المهام المتبقية على وجه السرعة لضمان الامتثال للأنظمة. ومن المهام المهمة عند ترتيب الوحدات الإدارية تسليم السجلات والوثائق. حتى الآن، استلمت وزارة الداخلية ما يقرب من 1500 متر من الوثائق من مجلس الشعب واللجنة الشعبية على مستوى المقاطعات إلى مركز الأرشيف التاريخي للمقاطعة.

أصدرت اللجنة الدائمة للحزب على مستوى المقاطعة قرارًا بتعيين قيادات في مجلس الشعب واللجنة الشعبية على مستوى البلديات للفترة 2021-2026، وتعيين رئيس لجنة التفتيش ونائبه في الوحدات الإدارية الجديدة على مستوى البلديات. وهذا يُهيئ بيئة مواتية للجهاز الجديد لفهم المهام وتنفيذها بفعالية.

وبحسب السيدة فو ثي لان، رئيسة إدارة الشؤون الداخلية في منطقة لانغ جيانج، فإن الوكالات المتخصصة ووحدات الخدمة العامة التابعة للجنة الشعبية للمنطقة ولجان الشعب على مستوى البلدية تقوم حالياً بشكل أساسي بأعمال التحرير والإحصاء والفهرسة والتعبئة للوثائق الأرشيفية لخدمة ختم وتسليم الوثائق في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي .

خلال الفترة من 23 إلى 27 يونيو/حزيران، تم اختبار نظام معلومات الإجراءات الإدارية ونظام إدارة وتشغيل الوثائق، مما مكّن المسؤولين والموظفين المدنيين من التعرف على النظام الجديد، ومكّن الجهات المختصة من معالجة الصعوبات وأوجه القصور في عملية المعالجة على الفور. وقالت السيدة جياب ثي ها لينه، موظفة مدنية في دائرة دينه كي (مدينة باك جيانج): "قبل ذلك، شاركتُ في مؤتمر تدريبي حول تشغيل النظامين الإقليميين الجديدين، مما أتاح لي فهمًا شاملًا لخصائصهما وأساليب تشغيلهما".

من أجل الاستعداد لتشغيل وحدات الإدارة الجديدة على مستوى البلدية بسلاسة اعتبارًا من 1 يوليو، قال السيد نجوين فان فونج، نائب مدير إدارة الشؤون الداخلية: أولاً، تحتاج وحدات الإدارة على مستوى البلدية إلى إعداد محتوى الاجتماع الأول للجنة الحزب والحكومة ولجنة جبهة الوطن الأم الفيتنامية على مستوى البلدية بشكل جيد لضمان الكفاءة والامتثال للوائح والانتهاء في الوقت المناسب من تنظيم وأجهزة النظام السياسي على مستوى البلدية.

على الدوائر والبلدات والمدن مراجعة ترتيبات المقرات ومعدات العمل بشكل استباقي، وضمان توافر الوسائل والآلات ومعدات العمل الكافية لقسم الاستقبال وتسليم النتائج ومركز الخدمات الإدارية العامة. مراجعة قائمة المسؤولين الذين يستخدمون شهادة التوقيع الرقمي (بما في ذلك الموظفون المدنيون المخولون بإدارة الإجراءات الإدارية)، والتسجيل لدى لجنة التشفير الحكومية لإصدار شهادات التوقيع الرقمي، لضمان تطبيقها اعتبارًا من 1 يوليو 2025.

التنسيق الفعال مع وزارة العلوم والتكنولوجيا لإكمال عملية التهيئة، وإنشاء حسابات المستخدمين لنظام إدارة وتشغيل الوثائق، ونظام معلومات الإجراءات الإدارية؛ ووضع ختم الوحدة الإدارية الجديدة (بما في ذلك إنشاء ختم إلكتروني) لضمان استمرارية التوجيه والتشغيل. مواصلة مراجعة وترتيب نقاط استقبال الإجراءات الإدارية في الأماكن الأكثر ملاءمةً للمواطنين. هذه فترة مهمة، لذا يجب على الأحياء والبلديات الاستعداد بشكل عاجل لتشغيل الوحدة الإدارية الجديدة، مع التركيز أيضًا على إدارة أعمال الوحدة الحالية، وخاصةً تلك المتعلقة بالمواطنين والشركات، مع الحرص التام على عدم حدوث أي انقطاع أو ركود.

المقال والصور: هوآي ثو

المصدر: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg