التضامن والتفاني والمسؤولية العالية
أُنشئ قسم الشؤون الإدارية عام ٢٠٠٤، ويضم حاليًا ستة ضباط وموظفين مدنيين وموظفين مسؤولين عن المجالات التالية: الإدارة، وتنظيم شؤون الموظفين، والمالية، والمحاسبة، والوثائق والأرشيف، والخدمات اللوجستية... وقد أوصت الإدارة هيئة التحرير بإصدار العديد من الوثائق في مجالات القيادة والتوجيه والتشغيل؛ والتنفيذ الكامل والسريع للسياسات والأنظمة المتعلقة بموظفي الخدمة المدنية والعمال والمتعاونين؛ وإدارة واستخدام الأموال والأصول على نحو جيد، دون أي مخالفات. ويُنظم شؤون الموظفين بدقة ووفقًا للوائح؛ كما أن أعمال الوثائق والأرشيف وتوزيع الصحف وخدمة ونقل القادة وتحضير المؤتمرات واستقبال الضيوف تُنفذ بشكل جيد، مما يحافظ على النظام في المكتب، ويُظهر بوضوح روح الخدمة المتفانية.
قالت الرفيقة دونغ ثي ها سون، رئيسة قسم الإدارة: "نؤكد على أن القسم هو قسم يضمن دائمًا دقة عمليات الوكالة وتوافقها مع الإجراءات. يجب أن تُولي كل مهمة، مهما كانت صغيرة، الأولوية لمعايير الخدمة. ويلتزم القسم دائمًا بالانضباط والمسؤولية وكفاءة العمل كمبادئ أساسية."
نُفذت حركات التنافس بفعالية، مما ساهم في تعزيز روح المسؤولية والانضباط والأخلاق العامة لدى جميع الكوادر والموظفات. وحافظت الإدارة على نهجها الجاد في النقد الذاتي والنقد البناء، مما أدى إلى توافق كبير ووحدة في أداء المهام. وبروح التضامن، يتولى أعضاء الإدارة مناصبهم المتزامنة بنشاط، وينسقون فيما بينهم بسلاسة، وينجزون المهام الاعتيادية والطارئة بكفاءة عالية. وعلى مدار سنوات متتالية، حازت إدارة الشؤون الإدارية على لقب "مجموعة عمالية متميزة"، وحصلت على شهادة تقدير من رئيس الوزراء واللجنة الشعبية الإقليمية.
اجتماع القسم الإداري لتوزيع المهام.
الابتكار والإبداع
لا يقتصر دور إدارة الشؤون الإدارية على أداء المهام الموكلة إليها بكفاءة فحسب، بل تُطوّر أيضًا أساليب الإدارة، وتُحسّن كفاءة العمل من خلال تطبيق التكنولوجيا، وإصلاح الإجراءات الإدارية، وتُعزز مبادرات الخبرة. في عام ٢٠٢٤، نفّذت الإدارة مبادرتين للخبرة: "الوضع الراهن وبعض الحلول لتعزيز قدرات الإدارة المالية" و"تحسين فعالية تطبيق أخلاقيات المهنة والأخلاق العامة في صحيفة لاي تشاو ". وقد طُبّقت هاتان المبادرتان في الوكالة، وأحدثتا نتائج عملية، ونشرتا روح الانضباط والادخار والدعاية والشفافية.
في سياق التحول الرقمي، تطبق الإدارة الإدارية التكنولوجيا بشكل استباقي في العديد من مجالات العمل، مما يحقق نتائج عملية. يساعد عمل أرشفة المستندات المنقولة إلى بيئة إلكترونية على تحديث ومعالجة المستندات الواردة والصادرة بسرعة ودقة، مما يضمن السرية والراحة في البحث. تقديم المشورة لهيئة التحرير بشأن الإدارة المالية والأصول لضمان الامتثال الصارم للوائح والمعايير. في عام 2024، نسقت الإدارة مع الإدارات المتخصصة لتنظيم الحدث بنجاح للاحتفال بالذكرى الستين لصحيفة لاي تشاو ونشر العدد الأول؛ والتنسيق مع مكاتب لجان الحزب في المقاطعات والمدن لتنظيم توقيع التنسيق في العمل الدعائي مع لجان الحزب في المقاطعات والمدن في المقاطعة؛ وتوقيع التنسيق في الدعاية مع صحيفة ديان بيان فو؛ وخدمة وفود الرقابة والتفتيش على مستوى المقاطعة بشكل مدروس ومهني، مما يدل بوضوح على التنسيق والقدرة على الخدمة.
لا يقتصر قسم الشؤون الإدارية على نطاق العمل الإداري والمهني اليومي فحسب، بل يقدم أيضًا المشورة بشأن العديد من المشاريع المهمة للوكالة، مما يدل على قدرته الإدارية ورؤيته طويلة المدى. في مشروع ترقية صحيفة لاي تشاو الإلكترونية المرحلة الثالثة، قام القسم بالتنسيق بشكل استباقي من مرحلة مراجعة الموارد المالية وهيكل الموظفين والبنية التحتية التقنية إلى وضع خطط لضمان الحفاظ على العمليات المنتظمة للوكالة خلال فترة الانتقال. مع مشروع تبسيط الموظفين وبناء الوظائف، فإن القسم ليس مسؤولاً فقط عن تجميع السجلات ومراجعة الموظفين الفعليين، ولكن أيضًا عن التنسيق لتقييم وظائف ومهام كل وظيفة، كأساس لإعادة ترتيب الموظفين في اتجاه مبسط وفعال، وتعزيز نقاط القوة والقدرات لكل فرد.
أكد الرفيق نجوين فيت مانه، رئيس تحرير صحيفة لاي تشاو، قائلاً: "يُعد قسم الشؤون الإدارية جزءًا لا يتجزأ من جميع أنشطة الوكالة. يتميز الرفاق بالمبادرة الدائمة، والإلمام التام بمهنتهم، والعمل بمسؤولية، والتنظيم العالي. ولا تقتصر الابتكارات والمبادرات العديدة التي يقدمها القسم على مساعدة الوكالة على العمل بكفاءة أكبر فحسب، بل تُسهم أيضًا في نشر روح الانضباط والتفاني في مكتب التحرير".
إن مناسبة الذكرى المئوية ليوم الصحافة الثورية الفيتنامية ليست مجرد مناسبة لتكريم الصحفيين، بل هي أيضًا تعبير عن امتنان عميق لمن يلتزمون بصمت بإيقاع العمل. تُعدّ الإدارة التنفيذية لصحيفة لاي تشاو مثالًا نموذجيًا على مجموعة صغيرة ذات مسؤولية كبيرة، حيث يتطور التفاني والابتكار، جنبًا إلى جنب مع أقسام الوكالة، باستمرار في العصر الرقمي، مما يُسهم في بناء صحيفة لاي تشاو أكثر فأكثر.
المصدر: https://baolaichau.vn/xa-hoi/tan-tuy-tham-muu-chuyen-nghiep-phuc-vu-1265304
تعليق (0)