الابتكار بشكل منتظم، والمساهمة في تحسين فعالية الوكالات المنتخبة.

على مدى أكثر من 30 عامًا من البناء والتطوير (24 سبتمبر 1993 - 24 سبتمبر 2023)، نجح مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب في مقاطعة ها تينه في الابتكار بشكل منتظم وإكمال المهام الموكلة إليه بشكل ممتاز، مما ساهم في تحسين فعالية وكفاءة عمليات الوكالة المنتخبة.

أُنشئ مكتب وفد نواب الجمعية الوطنية ومجلس الشعب لمقاطعة ها تينه في 24 سبتمبر/أيلول 1993 بموجب القرار رقم 111/QD-HDND الصادر عن اللجنة الدائمة لمجلس الشعب بالمقاطعة. في بداية تأسيسه، كانت المرافق ومعدات العمل لا تزال ناقصة، لكن جيل الكوادر والقيادات آنذاك لم يهاب الصعاب، وتجاوز كل الصعوبات، وتفانى في العمل، وقدم المشورة في الوقت المناسب، وأتم مهامه على أكمل وجه.

30 عامًا من عمل مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي: ابتكارات مستمرة تساهم في تحسين فعالية الهيئات المنتخبة

تأسس مكتب وفد نواب الجمعية الوطنية ومجلس الشعب لمقاطعة ها تينه في 24 سبتمبر 1993 بموجب القرار رقم 111/QD-HDND الصادر عن اللجنة الدائمة لمجلس الشعب الإقليمي.

بعد العديد من عمليات الدمج والانفصال وتغيير الاسم، يضم المكتب حاليًا 9 كوادر يتولون مناصب قيادية متفرغة في وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي، و37 موظفًا وموظفة مدنية. ويجري تعزيز وظائف الوحدة ومهامها بشكل متزايد، ويستمر توحيد هيكلها التنظيمي بطريقة مبسطة ومهنية، ويجري تطوير المرافق المادية تدريجيًا، مما يعزز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في الإدارة والتشغيل. ويتمتع فريق الكوادر والموظفين المدنيين والموظفات بخبرة سياسية ومهارات مهنية عالية.

مؤتمر خلية الحزب لمكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي للفترة 2003-2005 . (الصورة مقدمة من قبل).

شهدت جودة الاستشارات والخدمات التي يقدمها مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي تحسنًا متزايدًا. بدءًا من تقديم الاستشارات بشأن وضع وإصدار اللوائح التشغيلية والوثائق التوجيهية، وتنفيذ المهام الاعتيادية لوفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي؛ ووضع وتنظيم تنفيذ البرامج وخطط العمل؛ ووضع البرامج وتنظيم الاجتماعات والجلسات الدورية والموضوعية والاستثنائية؛ وأنشطة التواصل مع الناخبين؛ واستقبال المواطنين؛ وتلقي شكاوى المواطنين وبلاغاتهم وتوصياتهم ومعالجتها؛ وسن القوانين، وصولًا إلى التفتيش والإشراف والمسح وغيرها من الأنشطة.

ساهمت المشورة والمساعدة المقدمة من مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي في تحسين فعالية أنشطة وفد الجمعية الوطنية في ها تينه في جلسات الجمعية الوطنية ...

من عام 1993 إلى الوقت الحاضر، قدم مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي المشورة والمساعدة والخدمة لـ 7 جلسات لوفد الجمعية الوطنية الإقليمية، وحضر 72 جلسة للجمعية الوطنية؛ وقدم المشورة بشأن تنظيم مؤتمرات لجمع الآراء حول مشاريع القوانين المقدمة إلى الجمعية الوطنية... بالإضافة إلى تلخيص التقارير المقدمة إلى اللجنة الدائمة للجمعية الوطنية، يقدم المتخصصون في المكتب أيضًا معلومات كاملة عن الوضع الاجتماعي والاقتصادي المحلي بحيث يكون لدى المندوبين أساس للمشاركة في المناقشات في جلسات الجمعية الوطنية واجتماعات الحكومة؛ وقدم المشورة والمساعدة لوفد الجمعية الوطنية الإقليمية لتنظيم عمليات الإشراف التي تركز على النقاط الرئيسية، مع التركيز على القضايا الملحة التي تهم الناخبين والمجتمع.

يساهم مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي في تحسين فعالية الرقابة على وفد الجمعية الوطنية في المقاطعة.

وفي الوقت نفسه، خدم مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي أيضًا 6 فترات لمجلس الشعب الإقليمي مع 95 جلسة لضمان الامتثال للقانون؛ ونصح مجلس الشعب الإقليمي بإصدار 600 قرار في مجالات مختلفة... لتلبية متطلبات الإدارة والتشغيل للحكومة المحلية لمهام التنمية الاجتماعية والاقتصادية والدفاع الوطني والأمن، وتحسين حياة الناس تدريجيًا... وفي الوقت نفسه، نصح بتنظيم أكثر من 500 عملية إشراف، بما في ذلك الإشراف الموضوعي والإشراف المنتظم والمسوحات... وبعد عمليات الإشراف، ركزت الوحدة على تقديم المشورة ومراقبة وحث والإشراف على تنفيذ توصيات واستنتاجات اللجنة الدائمة ولجان مجلس الشعب الإقليمي؛ وقامت على الفور بتجميع وتصنيف الآراء والتوصيات ونصحت بنقلها إلى المستويات والوكالات والوحدات المختصة للبحث والحل.

وبالإضافة إلى تحسين الجودة المهنية، يركز مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي دائمًا على القيام بالعمل الإداري الجيد، واستلام وإصدار الوثائق، وأرشفة الوثائق، وتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في الإدارة التشغيلية...

حرصًا على الابتكار والإبداع لتحسين جودة الاجتماعات، قام مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي بتطوير ونشر تطبيق برمجي "إدارة اجتماعات مجلس الشعب على جميع المستويات" مع التركيز على "الاجتماعات الإلكترونية"، والذي طُبّق خلال الدورة الثامنة لمجلس الشعب الإقليمي الثامن عشر، للفترة 2021-2026. وفي سياق الوقاية من جائحة كوفيد-19، وفّرت الوحدة أيضًا جسرًا إلكترونيًا لوفد الجمعية الوطنية الإقليمية للمشاركة في اجتماعات الجمعية الوطنية، ولمندوبي مجلس الشعب الإقليمي للقاء الناخبين، بالإضافة إلى اجتماعات أخرى... ويُعدّ هذا إنجازًا يُسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية لوكالات السلطة المحلية التابعة للدولة، مما يُحقق آثارًا إيجابية، ويُلبي متطلبات وخارطة الطريق لبناء الحكومة الإلكترونية في المقاطعة، بالإضافة إلى تحديث إدارة الدولة.

بالإضافة إلى الأنشطة المهنية، يركز مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي أيضًا على العمل في مجال الضمان الاجتماعي.

وعلى وجه الخصوص، يقدم مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي المشورة والخدمة لوفد الجمعية الوطنية واللجنة الدائمة ولجان مجلس الشعب الإقليمي للحفاظ على علاقات العمل مع الوكالات المركزية والمقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية والمحليات.

بفضل تقاليد التضامن والتعلق وتعزيز الذكاء الجماعي والمسؤولية الفردية والتفاني في المهام الموكلة إليهم والتغلب على الصعوبات والتحديات، نمت ونضجت مجموعة الكوادر والموظفين المدنيين في مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب في مقاطعة ها تينه باستمرار؛ وقدمت المشورة على الفور وساعدت بشكل فعال مجلس الشعب ووفد الجمعية الوطنية في المقاطعة.

بفضل هذه الجهود، نال مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي شرف الحصول على وسام العمل من الدرجة الثانية والثالثة، وعلم المحاكاة، وشهادات الاستحقاق من رئيس الوزراء. كما مُنح العديد من الأفراد ميداليات وميداليات تذكارية وشهادات استحقاق على جميع المستويات. وبشكل خاص، تحظى لجنة الحزب في المكتب سنويًا بتقدير اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية للوكالات والمؤسسات كمنظمة حزبية شعبية قوية ونموذجية، تتميز بالنزاهة والشفافية.

مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي ينشر برنامج العمل لشهر سبتمبر 2023.

تعزيزًا للتقاليد المجيدة خلال 30 عامًا من البناء والتطوير، ستواصل القيادة الجماعية وموظفو الخدمة المدنية وموظفو مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي التغلب على الصعوبات، والدراسة بانتظام لتحسين المؤهلات المهنية، والسعي لإنجاز المهام الموكلة إليهم بشكل جيد، وتلبية المتطلبات المتزايدة الارتفاع في الاستشارات والمساعدة والخدمة، والمساهمة بشكل جدير بالابتكار، وتحسين جودة أنشطة وفد الجمعية الوطنية ومجلس الشعب الإقليمي ... وبالتالي، المساهمة بنشاط في التنفيذ الناجح للأهداف الاجتماعية والاقتصادية للمقاطعة.