يُعتبر عام 2023 عام الذكاء الاصطناعي. تتسابق الشركات لتطوير أدوات عمل مدمجة به. كما تعمل مايكروسوفت جاهدةً على تطوير ميزات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي في منتجاتها للمستخدمين والشركات. ومن أبرز هذه الميزات Microsoft Teams، وهو تطبيق تواصل وتعاون للأعمال، يتيح للمستخدمين الدردشة واللقاءات ومشاركة الملفات مع أعضاء المؤسسة.
مع الإصدار المُحسّن من مايكروسوفت تيمز، يُطرح مايكروسوفت تيمز بريميوم (Teams Premium) في السوق. يُطبّق تيمز بريميوم أحدث التقنيات، بما في ذلك نموذج اللغة الكبير (LLM) المُدعّم بتقنية GPT من OpenAI.
وبعد سنوات عديدة من مرافقة مايكروسوفت وتنفيذ مشاريع متعلقة بـ Microsoft 365 للشركات، قام ممثل شركة CMC Telecom بتقييم أن تطبيق Teams Premium سيساعد في جعل الاجتماعات "أكثر ذكاءً" وأكثر تخصيصًا وأكثر حماية؛ سواء كان اجتماعًا مباشرًا أو اجتماعًا كبيرًا أو موعدًا افتراضيًا أو ندوة عبر الإنترنت.
تتضمن الميزات البارزة لـ Microsoft Teams Premium ما يلي:
الحفاظ على سرية الاجتماعات
يُعدّ إعداد اجتماع عبر Microsoft Teams عملية سريعة وبسيطة. لكن الاجتماعات غالبًا ما تتضمن معلومات عمل حساسة وسرية، مثل اجتماعات مجلس الإدارة، أو مناقشات الوضع المالي للشركة، أو اجتماعات مناقشة المنتجات غير المُصدرة. لذلك، تتطلب الاجتماعات الحساسة حماية إضافية للحد من تسريب محتواها ومعلوماتها إلى العالم الخارجي.
مع توفر حماية متقدمة للاجتماعات في Microsoft Teams Premium، يمكن للمستخدمين ترقية حماية اجتماعات العمل بسهولة دون التأثير على تجربة المشاركين. تشمل الخيارات القابلة للتخصيص إضافة علامة مائية وتحديد من يمكنه تسجيل الاجتماعات.
بفضل ميزة العلامة المائية، عند مشاركة الشاشة لمنع التسريبات وتحديد من يمكنه التسجيل، يمكن للمستخدمين تقديم وعرض المعلومات الحساسة بثقة. أما بالنسبة للاجتماعات المهمة والحساسة التي تتطلب تعطيل بعض ميزات الاجتماع الأساسية لاستخدام خيارات تشفير متقدمة، فيمكن للمستخدمين تطبيق خيار التشفير الشامل (E2EE) على الاجتماع.
المواعيد الافتراضية - إدارة المواعيد وقياس النتائج بسهولة
يمكن للمستخدمين جدولة المواعيد الافتراضية وعرضها وإدارتها، وتلقي تحديثات فورية في قائمة الانتظار، وإرسال تذكيرات بالمواعيد، وعرض تحليلات وتقارير حول نشاط المواعيد الافتراضية، وضبط إعدادات التقويم والموظفين وصفحة الحجز. يوفر التطبيق تجربة سلسة وشاملة للتفاعلات بين الشركات والعملاء، حيث يدمج خيارات الجدولة والتحليلات والإدارة... كل ذلك في مكان واحد.
تتضمن بعض فوائد استخدام إنشاء المواعيد وإدارتها افتراضيًا ما يلي:
الصفحة الرئيسية: توفر الصفحة الرئيسية جميع الميزات وتساعد المستخدمين على العمل بسرعة.
الجدول الزمني: يمكنك الوصول إلى تقويم المواعيد لإنشاء مواعيد افتراضية مثل: اجتماعات المشروع، واجتماعات العملاء، ورحلات العمل... ويمكن للمستخدمين ربط تقويم موجود أو إنشاء تقويم جديد.
قائمة الانتظار: عرض ومراقبة جميع المواعيد الافتراضية المجدولة والمطلوبة في تقويم المواعيد، مع تحديثات في الوقت الفعلي.
التحليلات: اطلع على اتجاهات النشاط والاستخدام للمساعدة في تحسين المواعيد الافتراضية وتحقيق نتائج أعمال أفضل.
إدارة: إدارة تفاصيل التقويم، وإضافة الخدمات باستخدام أنواع المواعيد، وإضافة الموظفين وتعيين الأدوار، وتكوين إعدادات صفحة المواعيد.
دعم الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك GPT من OpenAI
بفضل التلخيص الذكي في Teams Premium، يحصل المستخدمون على ملاحظات اجتماعات مُنشأة تلقائيًا، ومهام مقترحة، ونقاط مميزة مخصصة. هذا يُساعدهم على الحصول على أهم المعلومات حتى في حال تفويتهم الاجتماع.
إنشاء اجتماعات بسهولة لتناسب احتياجات الأفراد والمؤسسات
يتيح Microsoft Teams Premium للمشاركين مراجعة النقاط الرئيسية والشخصية المهمة من الاجتماع. علامات الجدول الزمني المخصصة، التي لا يراها إلا المستخدمون، تُعرض عند الانضمام إلى الاجتماع أو مغادرته في تسجيل الاجتماع؛ مما يسمح للمستخدمين بالنقر بسرعة والاستماع إلى ما فاتهم.
أكد ممثل شركة CMC Telecom: "يساعد استخدام Microsoft Teams Premium الشركات على تلبية العديد من احتياجاتها، مثل الاجتماعات والتدريب وتنظيم الندوات عبر الإنترنت، وذلك عبر منصة واحدة. ونظرًا لأن هذه المهام تُنجز بانتظام، يتعين على المؤسسات التركيز على استخدام أدوات تُمكّن المشاركين من الحصول على تجارب أفضل".
ثوي نغا
[إعلان 2]
مصدر
تعليق (0)