مؤتمر تدريبي، تعليمات استخدام برامج التوثيق

بموجب القرار رقم 1321/QD-UBND المؤرخ 24 أبريل 2024 للجنة الشعبية لمدينة هاي فونج بشأن الموافقة على مهمة "بناء قاعدة بيانات معلومات كاتب العدل"، تركز وزارة العدل على استكمال بناء البرنامج ورقمنة معلومات كاتب العدل، والتحرك نحو قبوله ووضعه موضع الاستغلال والاستخدام.

من أجل مساعدة منظمات التوثيق على استخدام برنامج التوثيق بشكل فعال بعد الانتهاء منه ووضعه موضع التشغيل، نظمت وزارة العدل مؤتمراً تدريبياً لتوجيه استخدام برنامج التوثيق لمنظمات التوثيق في المدينة في 9 أغسطس 2025 و10 أغسطس 2025.

ترأس المؤتمر السيد بوي فان في، نائب مدير وزارة العدل. وحضر المؤتمر التدريبي ممثلون عن شركة سايبر آي تكنولوجي المساهمة، وممثلون عن هيئات التوثيق في مدينة هاي فونغ (أرسلت كل هيئة ممثلين اثنين للحضور).

(الصورة: السيد بوي فان في، نائب مدير وزارة العدل، يلقي الكلمة الافتتاحية في مؤتمر التدريب في 9 أغسطس 2025)

في كلمته الافتتاحية، أكد السيد بوي فان في، نائب مدير وزارة العدل: "بعد اكتماله، سيساعد برنامج التوثيق الموثقين ومؤسسات التوثيق على تقليص وقت تحديث المعلومات وإدارتها والبحث عنها وتوفيرها على أكمل وجه؛ وتوفير معلومات تحذيرية في الوقت المناسب، ومنع تقييد تداول الأصول أو منعها، لضمان السلامة القانونية للعقود والوثائق الموثقة. إضافةً إلى ذلك، سيُرسي إنشاء قاعدة بيانات معلومات الموثقين أساسًا للمضي قدمًا نحو تطبيق الحكومة الرقمية، وربط البيانات ومشاركتها مع السلطات الضريبية ومكاتب تسجيل الأراضي وغيرها، مما يخدم أنشطة التوثيق بفعالية، بالإضافة إلى إدارة الدولة في هذا المجال.

(الصورة: ممثل شركة سايبر آي تكنولوجي المساهمة يوجه الموثقين حول كيفية استخدام البرنامج في المؤتمر بتاريخ 10 أغسطس 2025)

خلال المؤتمر، تلقى المندوبون التوجيه والتدريب من قبل السيد بوي با دات، نائب المدير العام لشركة سايبر آي تكنولوجي المساهمة، حول كيفية استخدام البرنامج ووظائفه ومهارات إدارة النظام وإدارة أمن البيانات وكيفية استغلال المعلومات واستخدامها؛ وأجابوا على الأسئلة ذات الصلة من منظمات التوثيق.

بعد يومين من التدريب، تمكنت منظمات التوثيق في المدينة من استيعاب المحتويات الأساسية لاستخدام واستغلال البيانات في برنامج التوثيق بعد اكتمال البرنامج ووضعه في الخدمة رسميًا./.

المصدر: https://sotp.haiphong.gov.vn/tin-tuc-su-kien-68087/hoi-nghi-tap-huan-huong-dan-su-dung-phan-mem-cong-chung-771016