التخزين الإلكتروني للوثائق نحو بناء الحكومة الرقمية

[إعلان_1]

التغلب على أوجه القصور في تنفيذ التحول في التخزين الرقمي

استمرارًا للجلسة السادسة، ناقشت الجمعية الوطنية، بعد ظهر يوم 27 نوفمبر/تشرين الثاني، مشروع قانون الأرشيف (المُعدَّل). وشارك في إبداء الآراء، النائب فام ترونغ نغيا (وفد لانغ سون)، الذي أشار إلى أن الوثائق الأرشيفية مصدرٌ دقيقٌ للبيانات التاريخية، وتلعب دورًا بالغ الأهمية في البحث وصنع السياسات واستراتيجيات التنمية الاجتماعية والاقتصادية، إذ تعكس التاريخ الكامل للتكوين والتنمية، بالإضافة إلى الحياة السياسية والاقتصادية والثقافية والاجتماعية لكل بلد وكل منطقة.

لتعزيز دور الوثائق الأرشيفية، بالإضافة إلى الحفاظ على الوثائق بشكل آمن وتأمين معلومات الوثائق الأرشيفية، من الضروري الاهتمام باستخدام واستغلال وتعزيز قيمة الوثائق الأرشيفية.

وبالإضافة إلى اللوائح المتعلقة بإنشاء مصادر الوثائق، قال المندوبون إن مشروع القانون يحتاج إلى إنشاء الممر القانوني الأكثر ملاءمة للوصول إلى الوثائق الأرشيفية واستغلالها واستخدامها؛ وتعزيز قيم الوثائق الأرشيفية، وخدمة الاحتياجات الاجتماعية، والمساهمة في قضية حماية وتنمية البلاد.

حوار - التخزين الإلكتروني للوثائق نحو بناء حكومة رقمية — نائب الجمعية الوطنية فام ترونغ نغيا.

تُعرّف المادة 3، البند 4، من مشروع القانون، مبدأ الاستخدام الواسع والعلني والشفاف للوثائق الأرشيفية. إلا أن المشروع يقتصر على بعض الأحكام المتعلقة باستغلال الوثائق الأرشيفية. واقترح المندوبون دراسة هيكلة فصل منفصل حول استغلال الوثائق الأرشيفية واستخدامها، بما في ذلك الوثائق الرقمية.

ويعد تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات، وتطوير التخزين الإلكتروني لتلبية متطلبات التحديث الإداري، وتطوير الحكومة الإلكترونية نحو الحكومة الرقمية إحدى السياسات الأساسية الجديدة لمشروع القانون.

خصص المشروع الفصل الرابع لتنظيم الأرشيف الإلكتروني. إلا أن أحكام مشروع القانون المتعلقة بهذا الموضوع تركز بشكل رئيسي على تنظيم رقمنة الوثائق الأرشيفية، وتحويلها إلى وثائق أرشيفية ورقية... دون الالتفات إلى ضوابط عمليات الأرشيف الإلكتروني.

لذلك، اقترح المندوب مواصلة مراجعة محتوى مشروع القانون لترسيخ القرار رقم 52 للمكتب السياسي بشأن عدد من السياسات والمبادئ التوجيهية للمشاركة الفاعلة في الثورة الصناعية الرابعة، وتعزيز التحول الرقمي لأنشطة الأرشيف، وتلبية متطلبات بناء الأرشيفات الرقمية. وبناءً على ذلك، اقترح المندوب مواصلة البحث والتطوير في اللوائح الخاصة بعمليات الأرشفة الإلكترونية في الفصل الرابع من مشروع القانون.

وأكد المندوب تا دينه تي (وفد هانوي) أن الأرشفة هي إحدى القضايا المهمة، وأن الوثائق الأرشيفية هي أصول ثمينة تنتقل بين الأجيال، وتعكس بشكل أصيل القيم الثقافية والتاريخية التقليدية، بل وتعكس مستوى التطور والحضارة لبلد وأمة.

قال السيد تي إن التحول الرقمي في مجال الأرشيف هو تغيير في أساليب العمل، ونقل إدارة أنشطة الأرشيف إلى البيئة الرقمية القائمة على البيانات. ومع ذلك، يواجه تطبيق التحول الرقمي حاليًا قيودًا من حيث الوعي والموارد البشرية والتمويل والبنية التحتية والإطار القانوني.

لذلك، أشار المندوب إلى ضرورة أن تعالج أحكام القانون هذه النقائص. وتحديدًا، ينبغي وضع لوائح تنظيمية بشأن قواعد البيانات، والأرشيفات الرقمية، والأنشطة الأرشيفية المُنفَّذة في البيئة الإلكترونية، وتطبيق تقنيات الثورة الصناعية الرابعة على الأنشطة الأرشيفية.

ضمان الاتساق وعدم التداخل

أعربت المندوبة تران ثي هوا ري (وفد باك ليو) عن موافقتها على ضرورة تعديل قانون الأرشيف المذكور في مذكرة الحكومة.

أشارت السيدة راي إلى أن العديد من بنود مشروع القانون قد أرسى رؤى وسياسات الحزب والدولة بشأن ابتكار أعمال الأرشفة في ظل الظروف الجديدة، مع التركيز على تذليل أوجه القصور والعقبات في التطبيق العملي للقانون. وفي الوقت نفسه، تعزيز استخدام تكنولوجيا المعلومات، بما يتماشى مع سياسة الحكومة الرقمية والمجتمع الرقمي.

الحوار - التخزين الإلكتروني للوثائق نحو بناء حكومة رقمية (الشكل 2). — مندوب الجمعية الوطنية تران ثي هوا ري.

وعلق المندوب ديو هوينه سانج (وفد بينه فوك) بأن تعديل قانون الأرشيف ضروري لتأسيس مبادئ الحزب وسياساته، وضمان اتساق ووحدة النظام القانوني، والتغلب بسرعة على أوجه القصور والقيود في الممارسة الحالية لأعمال الأرشفة، وتلبية متطلبات التحول الرقمي الوطني وبناء الحكومة الإلكترونية.

"بهدف تطوير الأرشيفات الخاصة، تتبنى الدولة سياسات تهدف إلى الاعتراف بحقوق الملكية الفكرية للأرشيفات الخاصة واحترامها وحمايتها وضمانها، وإنشاء ممر قانوني وظروف مواتية للمنظمات والأفراد للمشاركة في الخدمات الأرشيفية، وتعزيز التنشئة الاجتماعية للأنشطة الأرشيفية.

وأضافت السيدة سانج أن مشروع القانون ينص أيضًا على قيمة الأرشيفات الخاصة، ومسؤولية الدولة، وحقوق والتزامات المالكين في إدارة واستخدام الأرشيفات الخاصة، وإنشاء وإعادة تنظيم وحل منظمات الأرشيفات الخاصة.

وفي معرض شرحها لقضية تخزين الوثائق الإلكترونية والرقمية، قالت وزيرة الداخلية فام تي ثانه ترا إن هذا محتوى جديد تم تصميمه في فصل منفصل بهدف بناء الحكومة الإلكترونية والحكومة الرقمية والحكومة الإلكترونية والمجتمع الرقمي والمواطنين الرقميين.

وأكدت السيدة ترا أن لجنة الصياغة حرصت في صياغة القانون على ضمان التوافق والوحدة مع القوانين المتخصصة في تكنولوجيا المعلومات والمعاملات الإلكترونية وأمن الشبكات وحماية أسرار الدولة لتلبية متطلبات ربط وتبادل البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق الأرشيفية.

الحوار - التخزين الإلكتروني للوثائق نحو بناء حكومة رقمية (الشكل 3). — وزيرة الداخلية فام ثي ثانه ترا.

وأضافت الوزيرة أن الوزارة ستتولى مسألة التخزين الإلكتروني والرقمي، ويجب أن ترتبط بالتحول الرقمي لتحسينه بشكل أكبر، بما في ذلك وضع خارطة طريق لضمان الموارد وترتيب الظروف لتطبيق هذا المحتوى.

وبحسب الوزير فإن الأرشيفات هي وثائق قيمة وموارد معلوماتية متنوعة وغنية، وتضم العديد من الوثائق القيمة والنادرة للأمة والتراث الثقافي للشعب الفيتنامي.

ومن ثم فإن تعديل القانون يتماشى بشكل وثيق مع مبادئ التعديلات الأساسية والشاملة في روح وسياسات الحزب فيما يتعلق بمجال الأرشيف، سواء من خلال وراثة واستكمال وتطوير القوانين الحالية بشكل شامل، وضمان التوافق مع الممارسات الدولية وضمان الاتساق وعدم التداخل مع النظام القانوني الحالي.

أكد الوزير أن جوهر الأرشيف يكمن في حفظ الوثائق الأرشيفية وتخزينها، وتعزيز دورها ورسالتها القيّمة. وهذا هدف ورسالة مهمان للوثائق الأرشيفية، إذ يخدم قضية بناء الوطن وحمايته، وتطوير الثقافة والشعب الفيتنامي، بالإضافة إلى تعزيز التنشئة الاجتماعية في المجالات التاريخية .

[إعلان 2]
مصدر