تعزيز فعالية "الذاكرة الوطنية"

إن ضمان مهمة الأرشيف باعتباره "ذاكرة الأمة" - الحفاظ على المعلومات السابقة وتعزيزها - مع ضمان حرية العمل في هذا المجال، وتعزيز توعية الأرشيف، وتلبية جميع الاحتياجات المشروعة للشعب هي المتطلبات التي حددتها الجمعية الوطنية لمشروع قانون الأرشيف (مشروع).

مشهد من جلسة مناقشة مجلس الأمة لمشروع قانون المحفوظات (المعدل)

وبعد عملية استيعاب الآراء في الدورة السادسة، ومراجعتها وتكميلها، وسّع المشروع نطاق المعلومات المتاحة، مما ساهم في ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات بشكل أفضل وفقًا للدستور. على سبيل المثال، ينص المشروع على أن المدة القصوى لتقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية هي 5 سنوات (كانت 10 سنوات سابقًا)، ولكن يتم احتسابها من سنة تقديم الوثيقة إلى الأرشيف الحالي، وتُطبق بشكل موحد على الوثائق الورقية والرقمية.

يُسهم تقصير مهلة تقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية في ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات، وتعزيز قيمة الأرشيف، والحد من فقدان الأرشيفات الدائمة، وتحسين حفظها. كما يُمكّن هذا النظام المواطنين من ممارسة حقهم في الإشراف على أنشطة أجهزة الدولة.

يُخول مشروع القانون وزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام ووزارة الخارجية بإدارة وتخزين الوثائق المُكوّنة أثناء العمليات، والأرشيفات الاحتياطية، والأرشيفات ذات القيمة الخاصة، وقواعد بيانات أرشيفات قطاعات الدفاع والأمن العام والشؤون الخارجية، ولكن يجب عليها تجميع قائمة سنوية بالأرشيفات والوثائق الدائمة الخاضعة لإدارتها وتحديثها وإرسالها إلى وزارة الداخلية. يُساهم هذا الحكم في سد الفجوة المعلوماتية في عدد من المجالات المهمة للإدارة الاجتماعية. بالإضافة إلى ذلك، ينص المشروع على أن رؤساء الوكالات والمنظمات والأرشيفات التاريخية مسؤولون عن نشر قائمة الأرشيفات والوثائق على بوابة المعلومات الإلكترونية وصفحة المعلومات الإلكترونية، ونشر الأرشيفات الخاضعة لسلطة إدارتهم.

ويتبين أن المشروع يحدد بوضوح متطلبات الجهات الملزمة بتقديم المعلومات المتاحة بشكل استباقي على أساس منتظم، حتى بدون طلب من الناس، مما يساهم أيضًا في ضمان الحق في طلب المعلومات - أحد محتويات الحق في الوصول إلى المعلومات.

آنه ثو

المصدر: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html