يتم ضمان استمرار الإجراءات الإدارية دون انقطاع.

نتيجةً لتأثير الفيضانات التي أعقبت العاصفة رقم 3، تعرّضت أربع وحدات تابعة لإدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي لأضرار جسيمة، حيث غمرت المياه العديد من الآلات والمعدات والوثائق وتضررت. بالتوازي مع تجاوز الأضرار، سعت الوحدات إلى مواصلة جميع أنشطتها، وخاصةً إنجاز الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات في الوقت المحدد ودون انقطاع.

وفي صباح يوم 20 سبتمبر، قدم السيد تران نغوك لوان - مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة المعدات والآلات إلى 4 وحدات تعرضت لأضرار جسيمة بسبب الكوارث الطبيعية.

غمرت المياه أربع وحدات تابعة لإدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي، في المجموعة الثامنة، حي ين ثينه، مدينة ين باي (إدارة إدارة الأراضي، إدارة حماية البيئة، مكتب تسجيل الأراضي، مركز رصد الموارد الطبيعية والبيئة) بعمق (بلغ ارتفاع المياه في بعض المناطق مترًا ونصفًا). في هذه الوحدات الأربع، كان عدد من المعدات المتخصصة والسجلات والوثائق والأصول الثابتة كبيرًا وضخمًا، مما صعّب نقلها. على وجه الخصوص، ركّبت بعض الوحدات صفًا واحدًا من منازل من طابق واحد من المستوى الرابع للعمل... لذلك، عندما ارتفع منسوب المياه، غُمرت العديد من الآلات والمعدات والوثائق وتضررت.

وتقوم بعض الوحدات بدعم القسم بالمعدات والآلات اللازمة للعمل.

فور انحسار المياه، أمكن الوصول إلى مكاتب الوحدات الأربع. وكان قادة الإدارة وقيادات الوحدات حاضرين في الوقت المناسب لتوجيه جهود الإغاثة والتغلب على آثار الكارثة الطبيعية بشكل مباشر. وحشدت الإدارة أقصى طاقاتها وإمكانياتها مع الوحدات الأربع للمشاركة في إزالة الطين والتربة، وإعادة ترتيب الملفات والوثائق. وفي الوقت نفسه، قامت الإدارة الفنية والجهات المتخصصة بمعالجة واستعادة الأقراص الصلبة والبيانات للمعدات التي يمكن إصلاحها. وقد خضعت جميع الوثائق المغمورة، ولا تزال، للتجفيف.

من الصعب استعادة العديد من المستندات التالفة.

قال السيد هوانغ كووك فيت، رئيس إدارة الأراضي (إدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي): "غمرت المياه الطابق الأول بأكمله في الوحدة، وغمرت العديد من الآلات ومعدات العمل والوثائق وتضررت. فور انحسار المياه، ركزت الوحدة على تنظيف وإصلاح الوثائق التي غمرتها المياه وغطتها الوحل. وتقوم الوحدة حاليًا بتجفيف الوثائق والملفات المبللة ونقلها إلى الطابق الثالث، مع تشغيل مكيف الهواء للحفاظ على الوثائق واستمرار استخدامها على أكمل وجه.

وتعرضت العديد من أجهزة مركز رصد الموارد الطبيعية والبيئة لأضرار بالغة.

مع تراكم كمية كبيرة من الطين، وبدعم من الإدارة والوحدات الأخرى، استأنف موظفو الوحدة العمل بعد ثلاثة أيام. جهّزت الوحدة الآلات والحواسيب الشخصية لضمان عودة جميع الأنشطة إلى طبيعتها وعدم تأخير الإجراءات الإدارية.

قال السيد تران نغوك لوان، مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي، في حديثه مع مراسلي صحيفة TN&MT: "مع الأضرار الجسيمة التي لحقت بالمعدات والآلات والوثائق، دعا مجلس إدارة الإدارة بالإجماع عددًا من المحسنين والوحدات المتخصصة في الميدان إلى دعم الوحدات بالمعدات والآلات في أسرع وقت. وحتى الآن، تلقت الإدارة دعمًا من وحدات مثل: VNPT Yen Bai و Viettel Yen Bai ومركز تكنولوجيا المعلومات (مكتب الحزب المركزي) ومركز البيانات ومعلومات الأراضي... ببعض المعدات والآلات للتغلب على الصعوبات الفورية في البداية. وقد أبلغت الإدارة اللجنة الشعبية الإقليمية لإيجاد حل في الوقت القريب.

وطلب مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة من الوحدات الحفاظ على المعدات والآلات واستخدامها بشكل فعال وفقاً للأنظمة حتى تسير كافة الأنشطة بسلاسة وتتم الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات دون انقطاع أو كسر.

بعد استلام المعدات والآلات من الوحدات صباح يوم 20 سبتمبر، سلّم السيد تران نغوك لوان، مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة، المعدات والآلات مباشرةً إلى الوحدات. وفيما يتعلق بالوثائق والسجلات التي تُعالجها الوحدات، طلب مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة من الوحدات السعي للحفاظ على أعلى مستويات الجودة وترتيب السجلات حسب كل حقل.

في الوقت نفسه، يجب على الوحدات فحص ومراجعة كل فئة من الوثائق التالفة لإيجاد حل. بالنسبة للوثائق والسجلات التي لا يمكن استعادتها، والتي تحتوي على مستندات إلكترونية تحتاج إلى نسخ، من الضروري التنسيق مع الوحدات المعنية لنسخها. باستخدام المعدات والآلات المدعومة، يُطلب من الوحدات الحفاظ عليها واستخدامها بفعالية وفقًا للوائح لضمان سير جميع الأنشطة بسلاسة، وإنجاز الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات دون انقطاع أو تلف،" أكد السيد تران نغوك لوان، مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي.

المصدر: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html