وتنص الحكومة على أن إصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية يجب أن يتم في موعد أقصاه الأول من يناير 2026.

تشترط الحكومة الانتهاء من إصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية للموظفين قبل الأول من يناير 2026. وتتمتع دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية بنفس قيمة الدفاتر الورقية ويتم دمجها في حسابات التعريف الشخصية.

(المصدر: بوابة المعلومات الإلكترونية الحكومية )

أصدرت الحكومة للتو المرسوم رقم 164/2025/ND-CP بتاريخ 29 يونيو 2025 بشأن تنظيم المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية وقاعدة البيانات الوطنية للتأمينات.

كيفية أداء الخدمات العامة عبر الإنترنت في مجال التأمينات الاجتماعية

ينص المرسوم 164/2025/ND-CP بوضوح على كيفية تقديم الخدمات العامة الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية. وبناءً عليه، تُقدم الهيئات والمنظمات والأفراد خدماتهم العامة الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية عبر البوابة الوطنية للخدمة العامة.

يقوم نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية التابع لوزارة المالية بالربط والتكامل ومشاركة البيانات مع البوابة الوطنية للخدمة العامة لتقديم وأداء الخدمات العامة عبر الإنترنت في مجال التأمينات الاجتماعية.

تتم المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية من خلال حسابات التعريف الإلكترونية.

وينص المرسوم أيضًا بشكل واضح على: يجب على الهيئات والمنظمات والأفراد الذين يقدمون وثائق وسجلات التأمينات الاجتماعية الإلكترونية إجراء المعاملات الإلكترونية على مدار 24 ساعة يوميًا و7 أيام في الأسبوع.

تتمكن الهيئات والمنظمات والأفراد المشاركين في المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية من الوصول إلى البوابة الوطنية للخدمة العامة وإنشاء سجلات التأمينات الاجتماعية الإلكترونية عبر الإنترنت وإرسال سجلات التأمينات الاجتماعية الإلكترونية إلى نظام معلومات الإجراءات الإدارية بوزارة المالية.

تقوم وزارة المالية خلال ساعتين من استلام سجلات التأمينات الاجتماعية الإلكترونية للجهات والمنظمات والأفراد بإرسال موعد استلام وتسوية عبر البريد الإلكتروني للجهات والمنظمات والأفراد المشاركين في المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية.

لا تخضع المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية للحدود الإدارية.

ينص المرسوم رقم 164/2025/ND-CP تحديدًا على مبادئ المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية. وبناءً عليه، لا يخضع تطبيق المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية للحدود الإدارية.

تنفيذ المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية على أساس إعادة استخدام المعلومات والبيانات والوثائق الرقمية ودمجها على البوابة الوطنية للخدمة العامة وقواعد البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة ومستودعات إدارة البيانات الإلكترونية للمنظمات والأفراد.

لا يتعين على الهيئات والمنظمات والأفراد الذين يقومون بإجراء معاملات إلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية تقديم وثائق وأوراق للمعلومات المتوفرة بالفعل أو المدمجة في البوابة الوطنية للخدمة العامة وقاعدة البيانات الوطنية وقاعدة البيانات المتخصصة ومستودع إدارة البيانات الإلكترونية للمنظمات والأفراد.

شروط وطرق إجراء المعاملات الإلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية

يجب على الهيئات والمنظمات والأفراد الذين يقومون بإجراء معاملات إلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية التأكد من الشروط التالية:

أن يكون لديه حساب هوية إلكتروني وفقاً لقانون التعريف والمصادقة الإلكترونيين؛ وأن يكون لديه شهادة توقيع رقمي سارية المفعول صادرة عن جهة تقدم خدمات التصديق على التوقيع الرقمي أو أن يكون لديه توقيع إلكتروني آخر وفقاً للقانون.

ضبط وتقليص وتبسيط سجلات وإجراءات التأمينات الاجتماعية من المعاملات الورقية إلى المعاملات الإلكترونية.

وفقًا للمرسوم 164/2025/ND-CP، لا يتعين على الهيئات والمنظمات والأفراد الذين أكملوا المعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي على النحو المنصوص عليه في هذا المرسوم إجراء طرق معاملات أخرى ويتم الاعتراف بهم على أنهم أكملوا إجراءات التأمين الاجتماعي المقابلة.

بالنسبة لمكونات سجلات التأمينات الاجتماعية المنصوص عليها في قانون التأمينات الاجتماعية والتي تم رقمنتها وتخزينها في قواعد البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة، لا يُطلب من الأفراد والشركات تقديمها عند القيام بالإجراءات الإدارية المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية.

يتم ربط دفتر التأمينات الاجتماعية الإلكتروني مع حساب الهوية الإلكترونية للفرد.

تنص المرسوم 164/2025/ND-CP على ما يلي: يتم إصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية لكل موظف، ويصدر لكل شخص رمز تأمين اجتماعي واحد فقط ويحتوي على المعلومات المنصوص عليها في الفقرة 1 من المادة 25 من قانون التأمينات الاجتماعية.

دفتر التأمينات الاجتماعية الإلكتروني هو دفتر تأمينات اجتماعية أنشأته وزارة المالية باستخدام الوسائل الإلكترونية، ويحتوي على معلومات مثل دفتر التأمينات الاجتماعية الورقي.

يتم دمج دفتر التأمينات الاجتماعية الإلكتروني مع حساب التعريف الإلكتروني للفرد المشارك في التأمينات الاجتماعية وتخزينه وتحديثه بانتظام في مستودع إدارة البيانات الإلكترونية للمنظمة أو الفرد على نظام معلومات الإجراءات الإدارية بوزارة المالية وبوابة الخدمة العامة الوطنية بعد أن يقوم الفرد أو المنظمة بنجاح بإجراء معاملة إلكترونية في مجال التأمينات الاجتماعية.

تحتوي دفاتر التأمينات الاجتماعية الإلكترونية للجهات الخاضعة لسلطة إدارة وزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام على نفس المعلومات الموجودة في دفاتر التأمينات الاجتماعية الورقية؛ يتم إنشاؤها ودمجها وإدارتها من قبل وزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام على حساب التعريف الإلكتروني وفقًا للوائح وزير الدفاع الوطني ووزير الأمن العام، وضمان اللوائح المتعلقة بحماية أسرار الدولة في مجالات الدفاع الوطني والأمن والنظام الاجتماعي والسلامة.

يجب أن تصدر دفاتر التأمينات الاجتماعية الصادرة إلكترونياً في موعد أقصاه 1 يناير 2026 وأن تكون لها نفس القيمة القانونية لدفاتر التأمينات الاجتماعية الورقية.

المصدر: VNA

المصدر: https://baophutho.vn/chinh-phu-quy-dinh-cap-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-cham-nhat-vao-ngay-1-1-2026-235264.htm