لين سون: بدأت الآلة في العمل في اليوم الأول

في صباح يوم 1 يوليو، جاء العديد من الأشخاص إلى مقر اللجنة الشعبية لبلدية ليان سون - الواقعة في كو ين القديمة - لطلب تأكيد القروض، وسجلات الأسر الفقيرة، وتصديق الوثائق... وعلى الرغم من أن هذا كان اليوم الأول لعمل الحكومة الجديدة في البلدية التي تعد من بين أكبر البلديات من حيث المساحة والسكان في مقاطعة فو ثو، إلا أن الإجراءات الإدارية جرت بسرعة كبيرة، دون أي تأخير أو ازدحام في العمل.

يتوافد الناس لإجراء الإجراءات في مركز إدارة بلدية ليان سون في اليوم الأول من عمل الحكومة الجديدة في الأول من يوليو.

اعتبارًا من 1 يوليو 2025، سيتم دمج ثلاث وحدات إدارية، هي كو ين، وليين سون القديمة، و12 قرية صغيرة تابعة لكاو سون، رسميًا في بلدية ليين سون الجديدة - وهي وحدة إدارية تزيد مساحتها عن 120 كيلومترًا مربعًا، ويبلغ عدد سكانها قرابة 32 ألف نسمة، وتنتمي إلى مجموعة البلديات الأكبر حجمًا في مقاطعة فو ثو من حيث المساحة والسكان. ولا يقتصر الأمر على تحمل الجهاز الحكومي الجديد عبء عمل أكبر بكثير فحسب، بل يتعين عليه أيضًا التكيف بسرعة مع نموذج إدارة مختلف تمامًا.

إجراء "اختبار تشغيل" استباقي لضمان التشغيل السلس

دون انتظار حتى الأول من يوليو للبدء، بدأت بلدية ليان سون منذ منتصف يونيو الاستعدادات: عقد اجتماعات لإعلان خطة التنظيم، وتقسيم مجموعات العمل إلى منظمات حزبية وحكومية وجماهيرية؛ وتحديد مسؤوليات كل إدارة ومكتب بوضوح. تم تركيب وصلة الشبكة بشكل عاجل لاختبار نظام الإدارة العامة ابتداءً من 25 يونيو. بعد خمسة أيام من "الاختبار"، نظمت بلدية ليان سون اجتماعًا بين الكتل لاكتساب الخبرة. لم يقتصر الاجتماع على مراجعة قائمة العمل فحسب، بل أصبح منصةً للحوار الصريح بين مسؤولي الإدارات والمكاتب - بدءًا من مشاكل معالجة الوثائق، وتداخل المهام، وصولًا إلى مشاكل تبدو صغيرة ولكنها كبيرة التأثير، مثل الشبكات الداخلية، ومعدات المكاتب المشتركة...

أحد أكبر الصعوبات التي تواجه ليان سون هي مشكلة البنية التحتية. بسبب عدم وجود مقر كبير بما فيه الكفاية، يتعين على الجهاز الحكومي العمل مؤقتًا في موقعين يفصل بينهما 8 كم. يحتوي مقر اللجنة الشعبية (في كو ين القديمة) على 35 غرفة عمل لما يقرب من 60 مسؤولًا من القطاع الحكومي؛ بينما يضم مقر لجنة الحزب (في كاو سون القديمة) أكثر من 40 مسؤولًا من الحزب وجبهة الوطن والمنظمات الجماهيرية. إن الاضطرار إلى السفر بعيدًا يضع الكثير من الضغط على العديد من المسؤولين. يتعين على السيد بوي هوو فينه، المتخصص في إدارة بناء الحزب، أن يسافر أكثر من 20 كم من منزله إلى مقر لجنة الحزب كل يوم. في نفس الوضع، تواجه السيدة هوانغ ثي ثوي (اتحاد المرأة) والسيد هوانغ فان ثانه (جمعية المزارعين) والسيد نجوين فان ها (مكتب لجنة الحزب) أيضًا مشكلة الذهاب إلى العمل مبكرًا والعودة متأخرًا. لكن جميعهم لديهم عقلية: الاندماج هو سياسة كبيرة، ويجب عليهم السعي للتغلب على الصعوبات، والمساهمة في بناء جهاز جديد يعمل بسلاسة.

الخطوة الأولى في تشكيل الأساس

بفضل النهج الاستباقي، استقر الجهاز الإداري تدريجيًا. أكملت الإدارات والمكاتب إجراءات عملها، ووزعت المهام بوضوح، وحددت نقاطًا مركزية لمعالجة السجلات وجداول العمل المكتبية. كما شكّل التنسيق بين المقرين الرئيسيين تدريجيًا روتينًا يتضمن جداول عمل محددة ونظامًا برمجيًا لتشغيل وإدارة الوثائق، يُحدَّث بانتظام.

لحسن الحظ، تكيف الموظفون بسرعة، بل أظهروا أيضًا حسًا عاليًا بالمسؤولية. ورغم أن بعضهم غيّر مواقعه ووظائفه، إلا أنهم كانوا سباقين في تعلم كيفية تلبية متطلبات العمل بشكل أفضل. وصرح السيد بوي كوك هوان، رئيس اللجنة الشعبية لبلدية ليان سون، قائلاً: "ليس أصعب شيء هو تغيير المواقع، بل اتباع نموذج إداري جديد، أوسع نطاقًا وأعلى متطلبات مهنية".

في مركز الإدارة العامة، توافد مئات الأشخاص في الأيام الأولى لإنجاز الإجراءات. ولوحظ أنه على الرغم من تضاعف عدد الأشخاص والوثائق المستلمة ثلاث مرات تقريبًا، إلا أن عملية المعالجة ظلت سلسة ودون أي ازدحام. وهذا أوضح دليل على الفعالية الأولية للجهاز الإداري بعد الدمج.

بعد إتمام الإجراءات الإدارية في مركز الإدارة العامة، قال السيد هوانغ فان فيين، من قرية غينغ زا: "أرى أن سير العمل واضح، وأن الموظفين يقدمون توجيهات حماسية. في البداية، كان الجميع قلقًا بشأن الاندماج، ولكن بالنظر إلى هذا التنظيم المنهجي، أعتقد أن الجهاز الجديد سيعمل بكفاءة ويخدم الناس بشكل أفضل". هذه الردود الإيجابية هي الدافع لمساعدة لين سون على مواصلة تطوير الجهاز.

لم يكن تشغيل كيان إداري جديد بالأمر الهيّن قط. ولكن من الواضح أن لين سون قد وضع حجر الأساس بثبات. لا يزال أمامنا طريق طويل من التحسين والابتكار. ولكن إذا حافظت على روح المسؤولية، والانفتاح على التعلم، والثقة التي بُنيت منذ البداية، فلن تكون حكومة لين سون الجديدة مجرد دمج للحدود، بل صدىً للتوقعات، والعزيمة، ورؤية بعيدة المدى للشعب.

نجوين ين

المصدر: https://baophutho.vn/lien-son-bo-may-vao-guong-ngay-trong-ngay-dau-235375.htm