تسريع إصدار الأختام بعد إعادة ترتيب الوحدة الإدارية

بعد ترتيب الوحدات الإدارية، يُعدّ إصدار وتجديد أختام الهيئات والوحدات والمنظمات في مقاطعة توين كوانغ مهمةً بالغة الأهمية. واستجابةً لهذه المهمة العاجلة، تُطبّق شرطة مقاطعة توين كوانغ حلولاً متزامنة لتسريع إصدار وتجديد الأختام، مما يُسهم في ضمان استمرار عمل الجهاز الحكومي.

وفي مقر الوحدة في منطقة آن تونغ، قام ضباط من إدارة التنظيم الإداري للنظام الاجتماعي، التابعة للشرطة الإقليمية، بتوجيه ودعم الوكالات والوحدات لإكمال ملف إصدار الختم.

وفقًا لتقديرات شرطة المقاطعة، بعد إعادة تنظيم الوحدات الإدارية على مستوى البلديات ودمج مقاطعتي توين كوانغ وها جيانج ، هناك أكثر من 4000 جهة ومنظمة ووحدة يتعين عليها تنفيذ إجراءات إصدار أو تغيير الأختام. وهذا عمل ضخم يتطلب إنجازه في وقت قصير. لتخفيف الضغط وتوفير الوقت والتكاليف على الجهات، خصصت شرطة المقاطعة نقطتين لاستلام الوثائق في مقر إدارة شرطة التنظيم الإداري للنظام الاجتماعي (في المجموعة 9، حي آن تونغ) ومقر اللجنة الشعبية لحي ها جيانج الأول.

قال المقدم تريو ثانه لوان، نائب رئيس إدارة التنظيم الإداري للنظام الاجتماعي في شرطة المقاطعة: "نظرًا للطلب المتزايد على إصدار وتجديد الأختام، خططت الوحدة بشكل استباقي وحشدت كوادر مؤهلة للعمل بأعلى درجات المسؤولية. وزادت الوحدة ساعات العمل الإضافية، بما في ذلك ساعات المساء والعطلات الرسمية، لمواكبة التقدم وتجنب تعطيل الأنشطة الإدارية."

بالإضافة إلى تلقي الطلبات مباشرةً، رتبت قوة الشرطة أيضًا موظفين لدعم التسجيل عبر الإنترنت والطباعة وتعليمات الإعلان لتقصير وقت المعالجة. في المتوسط، تعالج نقطتا الاستقبال أكثر من 100 طلب يوميًا. يستغرق وقت المعالجة وإرجاع الأختام 3 أيام عمل بعد استلام الطلبات الصالحة. قالت السيدة نجوين ثي ثو هانج، مديرة روضة أطفال هوا مي، بلدية في شوين: بسبب الاندماج الإداري، لا يوجد لدى المدرسة ختم جديد، لذلك لا يمكنها دفع رواتب الموظفين والمعلمين. قدمت طلبًا للحصول على ختم من خلال بوابة الخدمة العامة عبر الإنترنت مبكرًا، وكانت العملية سهلة وسريعة. في 23 يوليو، أحضرت الختم القديم لتقديمه واستلام ختم جديد في نقطة الإصدار في مقر اللجنة الشعبية لجناح ها جيانج 1. استغرق الأمر 3 أيام فقط كما هو مقرر، وكانت راضية جدًا.

في الواقع، لا يوجد في المقاطعة بأكملها سوى خمس مؤسسات مؤهلة لنقش الأختام (مدينة ها جيانج القديمة بها مؤسستان، ومدينة توين كوانج القديمة بها ثلاث مؤسسات). لذلك، تتأخر المعالجة أحيانًا بسبب اضطرارنا لانتظار المؤسسة لإتمام عملية النقش ونقل الختم إلى مكان الإصدار. إضافةً إلى ذلك، قد تكون بعض الملفات ناقصة، أو تحتوي على معلومات غير صحيحة، أو تُقدم في نفس الوقت، مما يُسبب ضغطًا زائدًا على النظام.

منذ الأول من يوليو، استلمت شرطة مقاطعة توين كوانغ وعالجت أكثر من 2900 وثيقة، منها أكثر من 1200 وثيقة تم الانتهاء من ختمها وتسليمها. وللوفاء بالجدول الزمني، تواصل شرطة المقاطعة توفير الموارد البشرية الكافية، وتقديم تعليمات مفصلة، ​​وتقديم أقصى دعم ممكن للجهات والوحدات. كما توصي الشرطة المؤسسات والأفراد بتقديم وثائقهم عبر بوابة الخدمة العامة الإلكترونية، والاطلاع على اللوائح بعناية، وإعداد وثائق كاملة وصالحة لتجنب الأخطاء، مما يجعل المعالجة أسرع وأكثر سهولة.

ساهمت جهود شرطة مقاطعة توين كوانج في تسريع إصدار الأختام بشكل كبير في عملية استقرار تنظيم وتشغيل الجهاز الحكومي بعد إعادة التنظيم، مما يخدم بشكل جيد احتياجات تسوية الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات.

المقال والصور: لي ثينه

المصدر: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/