عملت إدارة الشؤون الداخلية الإقليمية في لاو كاي مع مجموعة العمل التابعة لوزارة الشؤون الداخلية بشأن أعمال الوثائق والأرشيف بعد إعادة تنظيم الجهاز وتشغيل الحكومة المحلية على مستويين.

في صباح يوم 20 أغسطس 2025، عملت مجموعة العمل التابعة لوزارة الداخلية، بقيادة السيدة نجوين ثي تشينه، رئيسة قسم إدارة الوثائق والأرشيف، بإدارة السجلات والأرشيفات الحكومية، مع إدارة الشؤون الداخلية في مقاطعة لاو كاي بشأن أعمال الوثائق والأرشيف بعد إعادة تنظيم الجهاز وتشغيل الحكومة المحلية ذات المستويين؛ وعمل مع مجموعة العمل ممثلون عن قادة إدارة الشؤون الداخلية، وإدارة العلوم والتكنولوجيا، ومكتب اللجنة الشعبية الإقليمية، ومركز الأرشيف التاريخي الإقليمي.

مشهد جلسة العمل

في برنامج العمل، استمع فريق العمل التابع لوزارة الداخلية إلى التقارير وتبادل الخبرات المهنية حول إدارة الدولة للوثائق والمحفوظات وحالة رقمنة الوثائق في الفترة الماضية في المقاطعة. قام الفريق بفحص وتقييم الوضع الحالي للوثائق الورقية والقدرة على تلبية متطلبات المستودعات ومعدات التخزين الآمن للوثائق الورقية والوثائق الرقمية وقواعد بيانات الأرشيف في المنطقة، والظروف اللازمة لضمان استلام برامج الرقمنة والأرشيفات الرقمية في مقاطعة لاو كاي. بناءً على خصائص وظروف الموارد البشرية والمرافق المادية لكل منطقة، تلقى الفريق تعليمات محددة بشأن توجيه وتطوير خطط الإدارة والتعامل مع العمل المهني على الوثائق وقواعد بيانات الوثائق قبل وأثناء وبعد تنفيذ ترتيب ودمج الوحدات الإدارية على مستوى المقاطعة وإعادة تنظيم الوحدات الإدارية على مستوى البلديات؛ والعمل المهني على الإحصاءات والتعبئة والختم وتسليم الوثائق وبيانات تقسيم المناطق على النظام؛ وتدابير لضمان سلامة الوثائق المؤرشفة وأمن المعلومات وتقليل الآثار والاضطرابات على أنشطة الإدارة والخدمات للأفراد والشركات.

ولمواصلة تنفيذ عمل الوثائق والمحفوظات في المحافظة بشكل فعال، طلب ممثل وزارة الداخلية من إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية، وزارة الداخلية، مواصلة الاهتمام بتقديم التوجيه المهني، ونقل التكنولوجيا في استخدام البرامج الرقمية، والمحفوظات الرقمية لتنفيذ إدارة الدولة للوثائق والمحفوظات بشكل أفضل في المحافظة في الفترة القادمة.

المصدر: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau--1534095