تنسق وزارة الداخلية مع جمعية الصليب الأحمر الإقليمية لفحص الوثائق التي انتهت صلاحيتها لإتلافها وفقًا للوائح

تنسق وزارة الداخلية مع جمعية الصليب الأحمر الإقليمية لفحص الوثائق التي انتهت صلاحيتها لإتلافها وفقًا للوائح

يُعدّ فحص الوثائق منتهية الصلاحية للإتلاف خطوةً مهمةً في أعمال الأرشفة وإدارة السجلات، وذلك لضمان التخلص من الوثائق منتهية الصلاحية التي لم تعد صالحة للاستخدام وفقًا للوائح، مما يُجنّب التخزين المُبذر، ويُخفّض تكاليف التخزين، ويضمن أمن المعلومات. في 17 سبتمبر/أيلول 2025، نسّق قسم الإصلاح الإداري والوثائق والمحفوظات التابع لوزارة الداخلية مع الصليب الأحمر الإقليمي في لاو كاي لفحص وثائق الأرشيف منتهية الصلاحية، والتي بلغ عددها حوالي 3 ملايين وثيقة.

يقوم الموظفون المحترفون بفحص المستندات الفعلية في مستودع الوحدة.

من خلال التفتيش الفعلي، سجل قسم الإصلاح الإداري والوثائق والمحفوظات بإدارة الشؤون الداخلية لمقاطعة لاو كاي ما يلي: تم إنشاء كتلة الوثائق التي انتهت صلاحيتها ويتم تدميرها ويتم حفظها في جمعية الصليب الأحمر لمقاطعة لاو كاي، بما في ذلك وثائق جمعية الصليب الأحمر لمقاطعة ين باي (القديمة) بسبب عملية ترتيب وتحويل الأرشيف، بسبب تأثير الطقس الرطب، كانت الوثائق متعفنة، وأكلها النمل الأبيض، وتضررت تمامًا، وتم تشكيل كتلة الوثائق من عام 1997 إلى عام 2011. بناءً على أحكام قانون الأرشيف لعام 2024 والوثائق التي توجه تنفيذه. وفي جلسة العمل، وجهت إدارة الإصلاح الإداري والوثائق والمحفوظات بإدارة الشؤون الداخلية لمقاطعة لاو كاي الوحدة وطلبت منها استكمال الملف الذي يطلب التدمير وفقًا للوائح حتى تتمكن إدارة الإصلاح الإداري والوثائق والمحفوظات من تقديم المشورة لقادة إدارة الشؤون الداخلية لإصدار وثيقة توافق على قيام الوحدة بتدمير الوثائق منتهية الصلاحية وفقًا لسلطتها.

المصدر: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144