Bộ Khoa học và Công nghệ tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phiên bản mới (iOffice 5.0)

Hệ thống iOffice 5.0 được phát triển, nâng cấp với sự phối hợp chặt chẽ với đơn vị phát triển (Tập đoàn VNPT), kế thừa ưu điểm và khắc phục những hạn chế của phiên bản trước. Giao diện mới được cải tiến thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, đồng thời tích hợp nhiều tính năng mới, cá nhân hóa, hỗ trợ tối đa người dùng.

Một trong những điểm nổi bật của hệ thống iOffice 5.0 là khả năng xử lý văn bản đồng trình thuận tiện, hỗ trợ sửa dự thảo trực tiếp trong quá trình phối hợp, giải quyết được vướng mắc trước đây. Đặc biệt, hệ thống mới đáp ứng yêu cầu làm việc từ xa của lãnh đạo các đơn vị, lãnh đạo Bộ đi họp bên ngoài đơn vị hoặc đi công tác tại địa phương với app dành cho thiết bị di động (mobile và iPad).

Các lãnh đạo cấp Vụ có nhu cầu sử dụng sim CA phục vụ ký số khẩn trương đăng ký với Trung tâm CNTT để kịp thời phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ cấp trong thời gian sớm nhất.

Bộ Khoa học và Công nghệ tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phiên bản mới (iOffice 5.0) - Ảnh 2. — *Ông Cù Kim Long, Phó Giám đốc Trung tâm CNTT phát biểu khai mạc Hội nghị*

Hội nghị đã nghe hướng dẫn trực tiếp từ đại diện VNPT – đơn vị phát triển hệ thống cho ba đối tượng chính tham dự Hội nghị gồm lãnh đạo đơn vị, cán bộ văn thư và cán bộ chuyên trách CNTT bởi cán bộ chuyên trách CNTT đóng vai trò nòng cốt trong việc hướng dẫn, hỗ trợ triển khai tại đơn vị; văn thư là đầu mối tiếp nhận và luân chuyển văn bản, giữ vị trí quan trọng trong quy trình quản lý văn bản đến và đi.

Hội nghị khép lại với phần thảo luận, hỏi đáp sôi nổi, nhiều tình huống thực tế được trao đổi nhằm đảm bảo cán bộ tham dự có thể sẵn sàng sử dụng hệ thống mới từ ngày 01/9/2025, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành và thúc đẩy chuyển đổi số trong toàn Bộ KH&CN./.

Trung tâm Truyền thông KH&CN

Nguồn: https://mst.gov.vn/bo-khoa-hoc-va-cong-nghe-tap-huan-su-dung-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-phien-ban-moi-ioffice-50-197250815062223612.htm