5 طرق لإزالة البيانات المكررة بين ملفين Excel

مقارنة بيانات ملفي Excel في مجال الأعمال والتمويل أمرٌ بالغ الأهمية. لذا، إذا كنت تبحث عن طريقة لمقارنة جدولي Excel، فراجع الاقتراحات الخمسة التالية!

من السهل جدًا مقارنة ملفي Excel للعثور على أوجه التشابه أو الاختلاف. ما عليك سوى اتباع إحدى الطرق الخمس التالية:

تعليمات لمقارنة البيانات يدويًا بين ملفين Excel

هذه طريقة لمقارنة البيانات المكررة في ملفي Excel، وذلك للتحقق من التفاصيل وضمان دقة البيانات بنسبة 100%. لإجراء مقارنة يدوية للبيانات، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة ١: أولاً، افتح الملفين اللذين تريد مقارنتهما في علامتي تبويب مختلفتين على الشاشة. ثم انسخ العمود الذي تريد التحقق من وجود تكرارات فيه، والصقه في خلية فارغة في الملف الآخر.

الخطوة 2: تحقق من كل خلية وعمود محدد، ثم قارن القيم بين الملفين للعثور على الاختلافات.

الخطوة 3: عندما تجد فرقًا، قم بتدوين ملاحظة مباشرة على الملف لتسهيل تتبعه وتحديد الحل المناسب.

الخطوة 4: إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة والصفوف للمقارنة، قم بتنظيم البيانات علميًا لتسهيل عملية الاختبار.

الخطوة 5: بناءً على معلومات التناقض التي تم جمعها، يمكنك تحرير البيانات أو إضافة بيانات جديدة أو حذفها لضمان الاتساق بين الملفين.

تعليمات لمقارنة ملفين Excel باستخدام العرض جنبًا إلى جنب

لاستخدام خيار "عرض جنبًا إلى جنب" لمقارنة البيانات بين ملفي Excel، افتح ورقتي Excel المطلوبين ورتبهما أفقيًا أو رأسيًا. ثم قارن البيانات باتباع الإجراء التالي:

الخطوة 1: في ملف Excel، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد خيار "عرض جنبًا إلى جنب" .

الخطوة ٢: لتسهيل المقارنة، انقر على "ترتيب الكل" لضبط عرض جدولي Excel. اختر "عمودي" ثم انقر على "موافق" لعرض الجدولين جنبًا إلى جنب عموديًا.

الخطوة 3: انقر على أيقونة "تفعيل التمرير المتزامن" لتمرير ملفي Excel في آنٍ واحد. يُسهّل هذا عملية الفحص، ويساعدك على اكتشاف الاختلافات بين الملفين بسرعة.

تعليمات لمقارنة البيانات بين ملفين Excel باستخدام الدالة IF

إذا كان ملفا Excel أو الجدولان المطلوبان للتحقق منهما يحتويان على بيانات كثيرة، فقد تستغرق مقارنتهما بالطريقتين المذكورتين وقتًا طويلاً. بدلاً من ذلك، يمكنك تطبيق الطريقة التالية لاكتشاف الاختلافات بشكل أسرع:

الخطوة ١: في ملف Excel، ضع ملفي البيانات المطلوب مقارنتهما في جدولي Sheet1 و Sheet2 . ثم انقر على أيقونة +. لفتح لوحة جديدة بجانبها.

الخطوة ٢: انقر على الخلية A1 من كلٍّ من الورقة ١ والورقة ٢. ثم، في الخلية A1 من الورقة الجديدة، أدخل الدالة `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` واضغط على Enter.

الخطوة 3: لمقارنة الاختلافات بين جدولين، اسحب الماوس من الخلية A1 إلى نهاية منطقة البيانات التي تريد مقارنتها. ستظهر البيانات المختلفة فورًا.

تعليمات لمقارنة ورقتي عمل في نفس جدول Excel

إذا كانت دالة IF معقدة للغاية، يمكنك استخدام طريقة مقارنة ورقتين في جدول Excel نفسه. إليك طريقة إجراء الاختبار:

الخطوة 1: في ملف Excel، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد "نافذة جديدة " لفتح نافذة جديدة.

الخطوة 2: في النافذة الأولى، انقر فوق Sheet1 وحدد Sheet2 في النافذة الأخرى.

الخطوة 3: بعد ذلك، انقر فوق "عرض جنبًا إلى جنب" لعرض جدولين بيانات جنبًا إلى جنب، مما يجعل المقارنة أسهل.

تعليمات لمقارنة ملفين Excel باستخدام مقارنة ودمج المصنفات

بالإضافة إلى مقارنة البيانات بين ملفي Excel، إذا كنت ترغب في دمجهما، فاستخدم ميزة "مقارنة ودمج المصنفات". ستُبرز هذه الميزة الاختلافات ليسهل عليك تحديدها، كما يلي:

الخطوة 1: في ملف Excel، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم قم بالتمرير لأسفل وحدد خيار الخيارات.

الخطوة ٢: انقر على شريط أدوات الوصول السريع، ثم اختر "جميع الأوامر". ثم، في القائمة المنسدلة، ابحث عن خيار "مقارنة ودمج المصنفات" وحدده، ثم انقر على "إضافة"، ثم انقر على "موافق" للتأكيد.

الخطوة 3: في Excel، انقر فوق أيقونة مقارنة ودمج المصنفات، ثم حدد ملفات البيانات التي تريد مقارنتها ودمجها في النافذة الجديدة.

لذا، قدّمت لك المقالة السابقة خمس طرق بسيطة وسريعة لمقارنة الاختلافات بين ملفي Excel. باتباع خطوات مُفصّلة، نأمل أن تتمكن من مقارنة البيانات في ملفي Excel أو جدوليهما بسهولة ونجاح. سيساعدك هذا على إدارة عملك ومتابعته بفعالية أكبر، مع تحسين أدائك بشكل ملحوظ.

المصدر: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html