في ظل تلك الظروف الطارئة، جُرِّدت كل وثيقة، وكل صندوق ملفات، وكل طابعة، وكل حاسوب، إلخ، ورُقمنت، ونُقلت إلى الأرشيف العام. لم تكن هذه مجرد مهمة إدارية بسيطة. كل صفحة من الورق، وكل ملف، كانت ذكرى لفترة من إدارة الدولة، ومسؤولية حفظ التاريخ الإداري، وأساسًا لتأسيس مؤسسة حكومية جديدة دون انقطاع. حددت لجنة حزب مدينة لا جي بوضوح دور "الرائد" في العمل التنظيمي، فلم يتأخر العمل. صدرت الخطة رقم 107، والبيان الرسمي رقم 1012، وسلسلة من الوثائق ذات الصلة باستمرار لتوجيه إدارة الوثائق والأرشيفات، ونقل الأصول العامة، وتجهيز المكاتب العاملة. من الحزب إلى الدولة، ومن الهيئات الإدارية إلى وحدات الخدمة العامة، ومن مركز المدينة إلى القرى والأحياء، إلخ، كان كل شيء يسير في آن واحد. "لا انقطاع للأنشطة السياسية والإدارية في أي مكان" - هذا هو الشعار الثابت. حتى الملفات التي تخدم الشعب والشركات تُراجع وتُفهرس وتُحفظ قيد المعالجة حتى التسليم الرسمي.
تُعدّ رقمنة الوثائق من أصعب المهام وأهمها. فهي ليست مجرد متطلب من متطلبات التحديث الإداري، بل هي أيضًا شرط أساسي للاستعداد لتشغيل النظام السياسي في بيئة رقمية. وبالطبع، لا يقتصر الأمر على "توحيد" الوثائق فحسب، بل يُعاد تنظيم النظام السياسي بأكمله، بدءًا من الأفراد وصولًا إلى المرافق. وقد أنجزت اللجنة الدائمة للجنة الحزب في المدينة قريبًا تخطيط شؤون الموظفين للجنة الحزب، ووافقت على خطط شؤون الموظفين لأحياء لا جي، وفووك هوي، وبلدية تان هاي بعد الاندماج. كما تم ترتيب قاعة الاجتماعات، ومقر لجنة الحزب، ومجلس الشعب، واللجنة الشعبية لكل وحدة على حدة، بشكل دقيق، لضمان الاستخدام الأمثل للممتلكات العامة، والحد من المشتريات الجديدة، وتوفير الميزانية، مع الحفاظ على الفعالية. كما أن تنظيم مؤتمرات الحزب على جميع المستويات ليس خارج نطاق هذه الحركة. ففي سياق عمليات الاندماج، لا يُعد تنظيم المؤتمرات مجرد مهمة دورية، بل هو أيضًا ترسيخ لدور الحزب القيادي في الفترة الانتقالية. وتعمل المجموعات التوجيهية على وضع اللمسات الأخيرة على وثائق المؤتمر. وقد تم توزيع مسودات الوثائق المركزية أيضًا للحصول على تعليقات موسعة في جميع أنحاء الحزب.
بالطبع، هناك العديد من التحديات. أحدها هو الخوف والارتباك بين الكوادر والموظفين المدنيين، وخاصة في ظل عدم وجود تعليمات محددة بشأن معايير التقييم وتسوية النظام وفقًا للمرسومين 178 و67. وقد أدى هذا الترتيب في وقت قصير إلى زيادة عبء العمل، وخاصة عمل الموظفين على مستوى البلدية. ومع ذلك، بدلاً من التأخير أو التردد، اختارت لجنة حزب مدينة لا جي مواجهته، حيث راجعت واستخلصت بشكل استباقي المعايير السياسية لـ 148 رفيقًا، وأعدت خطط إعادة التنظيم. لا يمكن إنكار أن نموذج الحكومة المحلية ذات المستويين يمثل تحديًا كبيرًا للمناطق مثل لا جي، التي اعتادت على هيكل المدينة المستقلة. ولكن هذا هو القوة الدافعة للتوحيد التدريجي والتحديث وتقليص المستويات المتوسطة والتحرك نحو جهاز أكثر رشاقة وكفاءة وأقرب إلى الشعب.
لم تعد "لا جي" "مدينة" ذات شكل إداري منفصل، بل تستعد لدخول مساحة جديدة باسم جديد ونموذج جديد، ولكن بالتأكيد، مع الشجاعة الحالية والتضامن والتصميم، ستواصل هذه المحلية الحفاظ على دورها ومكانتها في رحلة التنمية المشتركة للمقاطعة بعد الاندماج.
المصدر: https://baobinhthuan.com.vn/la-gi-san-sang-cho-hanh-trinh-moi-131437.html
تعليق (0)