أصدرت الحكومة مرسومًا بشأن تسجيل الأعمال التجارية اعتبارًا من 1 يوليو 2025.
يتناول هذا المرسوم ملف ونظام وإجراءات تسجيل الأعمال؛ ولوائح تسجيل وتشغيل الأسر التجارية؛ ولوائح ربط إجراءات تسجيل الأعمال وتسجيل الأسر التجارية؛ وتسجيل الأعمال وتسجيل الأسر التجارية عبر شبكات المعلومات الإلكترونية؛ وتوفير المعلومات حول تسجيل الأعمال وتسجيل الأسر التجارية، واستغلال وتبادل المعلومات التجارية؛ ولوائح وكالات تسجيل الأعمال للمؤسسات والأسر التجارية وإدارة الدولة لتسجيل الأعمال وتسجيل الأسر التجارية.
مبادئ تطبيق إجراءات تسجيل الأعمال
يجب على مؤسس العمل أو المؤسسة الإعلان عن ملف تسجيل الأعمال التجارية بنفسه ويكون مسؤولاً أمام القانون عن قانونية وأمانة ودقة المعلومات المعلنة في ملف تسجيل الأعمال والتقارير.
يعني تسجيل الأعمال تسجيل محتويات تسجيل الأعمال والتسجيل الضريبي للمؤسسات المخطط إنشاؤها، وتسجيل التغييرات في محتويات تسجيل الأعمال، وتسجيل العمليات وتسجيل التغييرات في محتويات تسجيل عمليات الفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع أعمال المؤسسات، والتزامات التسجيل والإخطار الأخرى والعمليات ذات الصلة كما هو منصوص عليه في قانون المؤسسات وهذا المرسوم.
في حالة وجود أكثر من ممثل قانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة، يجب على الممثل القانوني الذي يقوم بإجراءات تسجيل الأعمال التأكد من أن يكون مسؤولاً عن أداء صلاحياته والتزاماته على النحو المنصوص عليه في الفقرة 2 من المادة 12 من قانون الشركات.
تتحمل هيئة تسجيل الأعمال مسؤولية صحة ملف تسجيل الأعمال ولا تتحمل مسؤولية أي مخالفات للقانون من قبل المؤسسة ومؤسسها.
لا تقوم هيئة تسجيل الأعمال بحل النزاعات بين أعضاء أو مساهمي الشركة مع بعضهم البعض أو مع منظمات أو أفراد آخرين، أو بين مؤسسة ومنظمات أو أفراد آخرين.
لا يُطلب من الشركات ختم طلب تسجيل الأعمال، أو محاضر الاجتماعات، أو القرارات، أو القرارات في ملف تسجيل الأعمال. ويتم ختم المستندات الأخرى في ملف تسجيل الأعمال وفقًا لأحكام القوانين ذات الصلة.
يمكن للمؤسسات تنفيذ إجراءات تسجيل التغييرات في محتويات تسجيل الأعمال، وإخطار التغييرات في محتويات تسجيل الأعمال، وإخطار التحديثات، واستكمال معلومات تسجيل الأعمال، وتصحيح معلومات تسجيل الأعمال في مجموعة واحدة من المستندات في وقت واحد.
الحق في إنشاء عمل تجاري، والالتزام بتسجيل العمل التجاري
وينص المرسوم بشكل واضح على أن إنشاء المشاريع وفقا للقانون هو حق للأفراد والمنظمات ويحميه الدولة.
يتوجب على الشخص الذي ينشئ مؤسسة أو شركة أن ينفذ بشكل كامل وسريع الالتزامات المتعلقة بتسجيل الأعمال والإفصاح العام عن المعلومات المتعلقة بإنشاء وتشغيل المؤسسة وفقًا لأحكام هذا المرسوم والوثائق القانونية ذات الصلة.
يُحظر تمامًا على هيئة تسجيل الأعمال والجهات الأخرى التسبب في مشاكل للمؤسسات والأفراد أثناء تلقي الملفات ومعالجة إجراءات تسجيل الأعمال.
شهادة تسجيل الأعمال، شهادة تسجيل عمليات الفروع والمكاتب التمثيلية، شهادة تسجيل موقع العمل
ينص المرسوم بوضوح على أن شهادة تسجيل الأعمال، وشهادة تسجيل عمليات الفروع والمكاتب التمثيلية، وشهادة تسجيل المواقع التجارية يتم إصدارها للمؤسسات والفروع والمكاتب التمثيلية والمواقع التجارية للمؤسسات.
يتم تسجيل محتويات شهادة تسجيل الأعمال، وشهادة تسجيل أنشطة الفروع والمكاتب التمثيلية، وشهادة تسجيل مواقع الأعمال بناءً على المعلومات الموجودة في ملف تسجيل الأعمال.
شهادة تسجيل الأعمال هي أيضًا شهادة تسجيل ضريبي للمؤسسة. شهادة تسجيل أنشطة الفروع والمكاتب التمثيلية هي أيضًا شهادة تسجيل ضريبي للفرع والمكاتب التمثيلية. ولا تُعتبر شهادة تسجيل الأعمال وشهادة تسجيل أنشطة الفروع والمكاتب التمثيلية رخصًا تجارية.
رمز المؤسسة، رمز الشركة التابعة للمؤسسة، رمز موقع العمل
يُخصَّص لكل شركة رقم فريد يُسمى رقم تسجيل الشركة. وهذا الرقم هو أيضًا رقم التعريف الضريبي للشركة.
رقم تسجيل الشركة ساري المفعول طوال فترة عمل الشركة، ولا يجوز إعادة إصداره لأي جهة أو فرد آخر. عند توقف الشركة عن العمل، يفقد رقم تسجيلها صلاحيته.
يتم إنشاء رقم تسجيل الأعمال تلقائيًا وإرساله واستلامه من خلال نظام معلومات تسجيل الأعمال الوطني ونظام طلب التسجيل الضريبي وتسجيله في شهادة تسجيل الأعمال.
تعمل هيئات إدارة الدولة على توحيد استخدام رموز المؤسسات لأداء أعمال إدارة الدولة وتبادل المعلومات حول المؤسسات.
يُصدر رمز الوحدة الفرعية للشركة لفروعها ومكاتبها التمثيلية. ويُعد هذا الرمز أيضًا الرمز الضريبي للفرع أو المكتب التمثيلي.
رمز موقع العمل هو رمز مكون من 5 أرقام يتم إصداره بالترتيب من 00001 إلى 99999. هذا الرمز ليس رمز الضريبة لموقع العمل.
في حالة انتهاء الرمز الضريبي للمؤسسة أو الفرع أو المكتب التمثيلي وفقاً لأحكام قانون إدارة الضرائب، لا يجوز للمؤسسة أو الفرع أو المكتب التمثيلي استخدام الرمز الضريبي في المعاملات الاقتصادية من تاريخ الإعلان العلني من قبل مصلحة الضرائب عن انتهاء الرمز الضريبي.
بالنسبة للفروع والمكاتب التمثيلية التي تم إنشاؤها قبل 1 نوفمبر 2015 ولكن لم يتم منحها رمز وحدة تابعة بعد، يجب على الشركات الاتصال بمصلحة الضرائب مباشرة للحصول على رمز، ثم تنفيذ إجراءات تسجيل التغييرات في محتوى التسجيل لعمليات الفروع والمكاتب التمثيلية لدى هيئة تسجيل الأعمال على مستوى المقاطعة وفقًا للوائح.
بالنسبة للمؤسسات التي تم إنشاؤها وتشغيلها بموجب ترخيص استثمار أو شهادة استثمار (شهادة تسجيل تجاري أيضًا) أو وثائق ذات قيمة قانونية معادلة، فإن رمز المؤسسة هو رمز الضريبة الذي تصدره سلطة الضرائب للمؤسسة.
يتم استخدام رمز المؤسسة ورمز الوحدة التابعة كرموز لوحدات المشاركة في التأمين الاجتماعي.
تقديم مجموعة واحدة من المستندات عند القيام بإجراءات تسجيل الأعمال
يقوم مؤسس الشركة أو صاحب العمل بتقديم مجموعة واحدة من المستندات عند القيام بإجراءات تسجيل الشركة.
لا يجوز لسلطة تسجيل الأعمال أن تطلب من مؤسس الأعمال أو المؤسسة تقديم أكثر من مجموعة واحدة من الوثائق أو الأوراق غير تلك الموجودة في ملف تسجيل الأعمال المنصوص عليها في قانون المؤسسات وهذا المرسوم.
تسجيل اسم تجاري
وبموجب المرسوم، لا يجوز لمؤسسي الشركات أو المؤسسات التجارية تسجيل أسماء تجارية متطابقة أو مشابهة بشكل مربك لأسماء شركات أخرى مسجلة في قاعدة البيانات الوطنية لتسجيل الشركات التجارية على مستوى البلاد، باستثناء الشركات التي تم حلها أو صدر قرار قضائي نافذ بإعلان إفلاسها.
لهيئة تسجيل الأعمال التجارية الحق في الموافقة على الاسم المقترح للشركة أو رفضه وفقًا للقانون. ولتجنب التكرار والالتباس ومخالفة قواعد أسماء الأعمال التجارية، فإن رأي هيئة تسجيل الأعمال التجارية هو القرار النهائي. في حال عدم الموافقة على قرار هيئة تسجيل الأعمال التجارية، يحق لمؤسس الشركة أو المؤسسة رفع دعوى قضائية وفقًا لقانون الإجراءات الإدارية.
يجوز للمؤسسات العاملة بموجب رخصة استثمار أو شهادة استثمار (أو شهادة تسجيل تجاري) أو ما يعادلها من وثائق قانونية صادرة قبل 1 يوليو 2015 الاستمرار في استخدام الاسم التجاري المسجل، ولا يُطلب منها تسجيل تغيير الاسم التجاري في حال وجود تطابق أو لبس بينه وبين اسم تجاري مسجل في قاعدة البيانات الوطنية لتسجيل الأعمال. تشجيع وتسهيل عملية التفاوض بين المؤسسات ذات الأسماء المتطابقة أو المربكة لتسجيل تغيير الاسم التجاري.
لا يجوز للمؤسسات استخدام أسماء تخالف أحكام تسمية المؤسسات في قانون الأوراق المالية، وقانون أعمال التأمين، وقانون مؤسسات الائتمان، والقوانين الأخرى.
تسجيل أسماء الفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع الأعمال
يجب أن تكون أسماء الفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع الأعمال متوافقة مع أحكام المادة 40 من قانون الشركات.
بالإضافة إلى الاسم الفيتنامي، يجوز للفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع الأعمال للشركات تسجيل أسماء واختصارات بلغات أجنبية. الأسماء الأجنبية هي أسماء مترجمة من الفيتنامية إلى إحدى اللغات الأجنبية بالأبجدية اللاتينية. أما الأسماء المختصرة فهي اختصارات لأسماء فيتنامية أو أسماء بلغات أجنبية.
لا يجوز استخدام عبارة "شركة" أو "مؤسسة" في الاسم الصحيح لفرع أو مكتب تمثيلي أو موقع عمل مؤسسة.
بالنسبة للمؤسسات المملوكة للدولة بنسبة 100% والتي يتم تحويلها إلى وحدات محاسبية تابعة بسبب متطلبات إعادة التنظيم، يُسمح بالاحتفاظ باسم المؤسسة المملوكة للدولة قبل إعادة التنظيم.
وكالة تسجيل الأعمال
يتم تنظيم وكالات تسجيل الأعمال التجارية في المحافظات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية (على مستوى المحافظات) وفي البلديات والأحياء والمناطق الخاصة (على مستوى البلدية)، بما في ذلك:
على مستوى المحافظات: أ) تُصدر هيئة تسجيل الأعمال التابعة لوزارة المالية في المحافظة أو المدينة المركزية شهادات تسجيل الأعمال للمؤسسات والفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع الأعمال الواقعة في المحافظة أو المدينة المركزية ضمن نطاق الإدارة المحلية، باستثناء الحالات المحددة في البند (ب) أدناه. ويجوز لهيئة تسجيل الأعمال تنظيم نقاط لاستلام الملفات وإرسال النتائج تحت إشرافها في مواقع مختلفة داخل نطاق المحافظة.
ب) يصدر مجلس إدارة الحديقة التكنولوجية الفائقة تسجيل الأعمال للمؤسسات والفروع والمكاتب التمثيلية والمواقع التجارية الواقعة في الحديقة التكنولوجية الفائقة.
وينص المرسوم بشكل واضح على أن هيئة تسجيل الأعمال المذكورة أعلاه (هيئة تسجيل الأعمال الإقليمية) لها حسابها وختمها الخاص.
على مستوى البلدية: الإدارة الاقتصادية (للبلديات والمناطق الخاصة) أو إدارة الاقتصاد والبنية التحتية والحضرية (للأحياء والمناطق الخاصة في فوكوك) التابعة للجنة الشعبية للبلدية (وكالة تسجيل الأعمال التجارية على مستوى البلدية). تمتلك وكالة تسجيل الأعمال التجارية على مستوى البلدية حسابًا وختمًا خاصًا بها لإجراء أعمال تسجيل الأعمال التجارية.
حكمة
المصدر: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm
تعليق (0)