في صباح يوم 29 أكتوبر/تشرين الأول، نظمت إدارة تنظيم شؤون الموظفين (وزارة الاتصالات والمعلومات) دورة تدريبية حول استخدام برمجيات إدارة الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام بوزارة الاتصالات والمعلومات. وشارك في الدورة التدريبية قيادات ومديرو شؤون الموظفين في الجهات والوحدات التابعة للوزارة.

بوي هوانغ فونغ
نائب وزير الإعلام والاتصالات، بوي هوانغ فونغ. الصورة: ترونغ دات

هذا برنامجٌ مُطوَّرٌ لدعم التحوّل الرقمي وتطبيق التكنولوجيا في شؤون الموظفين. من خلاله، سيُزوَّد موظفو شؤون الموظفين بأدواتٍ مُتعددة لإدارة معلومات الكوادر والموظفين الحكوميين والعاملين في البيئة الرقمية.

كما يحتوي البرنامج على العديد من المميزات لدعم المديرين مثل الإحصائيات وتحذيرات زيادة الرواتب وتحذيرات إعادة التعيين وتحذيرات التقاعد أو بناء نماذج التقارير لخدمة العمل.

وفي جلسة التدريب، أكد نائب وزير الإعلام والاتصالات بوي هوانج فونج على أهمية تطبيق التكنولوجيا في عمل الموظفين، معتبرا ذلك مطلبا إلزاميا واتجاها لا مفر منه في السياق الحالي.

قال نائب الوزير، بوي هوانغ فونغ، إن إدارة شؤون الموظفين مهمة أساسية ينبغي على قادة الوحدات إيلاءها اهتمامًا خاصًا. وقد أجرت وزارة المعلومات والاتصالات مؤخرًا العديد من فرق التفتيش والرقابة، واكتشفت العديد من الأخطاء في إدارة شؤون الموظفين. وهذا يدل على أن قادة الوحدات لا يولون الاهتمام الكافي أو لا يدققون في إدارة شؤون الموظفين.

للتغلب على هذه القيود، طلب الوزير ومسؤولو وزارة المعلومات والاتصالات من إدارة شؤون الموظفين تطوير برنامج لإدارة شؤون الموظفين، على الرغم من أن هذه الإدارة ليست متخصصة في التكنولوجيا. وبفضل جهود إدارة شؤون الموظفين، تم استكمال نظام البرنامج بشكل أساسي لدعم العمل الإداري بفعالية.

أكد نائب الوزير، بوي هوانغ فونغ، أن نجاح نظام البرمجيات لا يعتمد فقط على إدارة التنظيم وشؤون الموظفين، بل يعتمد أيضًا على التحديث الاستباقي لمعلومات الوحدات وكل ضابط. لذلك، يتعين على القادة وضباط شؤون الموظفين في الوحدات استخدام النظام ومراجعته بانتظام للكشف عن الأخطاء وتصحيحها فورًا.

يُعدّ استخدام التكنولوجيا في إدارة شؤون الموظفين مطلبًا إلزاميًا من الحكومة ووزارة الداخلية ، ويُطبّق على جميع الوزارات والفروع و63 مقاطعة ومدينة في جميع أنحاء البلاد. سيساعد تطبيق التكنولوجيا على تبسيط الإجراءات وتقليل العمل اليدوي، خاصةً عند معالجة أعداد كبيرة من التقارير والبيانات.

تحويل أرقام الموظفين 3.jpeg
السيدة لي هونغ جيانغ، مديرة إدارة التنظيم وشؤون الموظفين، تتحدث عن برامج إدارة الكوادر وموظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام. الصورة: ترونغ دات

وطلب نائب الوزير بوي هوانج فونج من الوحدات إعادة التحقق من السجلات الشخصية على النظام لضمان دقة المعلومات وتجنب الأخطاء غير الضرورية.

ويحتاج القادة ومديرو الموظفين في الوحدات أيضًا إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لتطبيق التكنولوجيا واستخدام أنظمة البرمجيات بكفاءة لتحسين كفاءة الإدارة وتجنب الأخطاء.

ورغم أن التعود على النظام الجديد قد يكون صعبا في البداية، إلا أن نائب وزير الإعلام والاتصالات بوي هوانغ فونغ يعتقد أنه بعد فترة من الوقت، سوف يدرك الناس الراحة والكفاءة التي توفرها التكنولوجيا مقارنة بالطرق التقليدية.

وفي حديثه للمسؤولين الحاضرين في المؤتمر، أكد رئيس إدارة التنظيم والموظفين لي هونغ جيانج أن البرنامج المستخدم لإدارة المسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال ليس من إدارة التنظيم والموظفين ولكنه برنامج مشترك لوزارة المعلومات والاتصالات.

تأمل إدارة شؤون الموظفين أن تستخدم وحدات الوزارة البرنامج بانتظام، مما يُمكّنها من اكتشاف الأخطاء واقتراح ميزات جديدة. وترحب الإدارة باقتراحاتكم، وستُضيف المزيد من الميزات للبرنامج عند الحاجة العامة وضمن الشروط الفنية.

تكريم "الخبيرات" في تكنولوجيا المعلومات والكمبيوتر والبرمجة لإنجازاتهن المتميزة هؤلاء هن مهندسات المستقبل اللاتي حققن إنجازات متميزة، وفازن بجوائز عالية في مسابقات الابتكار ومسابقات البرمجة محلياً ودولياً.