تتحمل العديد من الشركات نفقات لموظفيها أثناء رحلات العمل مثل فواتير الهاتف، ومخصصات السفر، والغاز، والإقامة، والطعام، وما إلى ذلك، وهي غير متأكدة ما إذا كان ينبغي تضمين هذه النفقات في الدخل الخاضع للضريبة للموظف.

وتشير مصلحة الضرائب إلى أنه إذا كانت النفقات الفعلية المتكبدة تتعلق بأنشطة الإنتاج والأعمال، ولديها فواتير ووثائق قانونية كاملة على النحو المقرر ويتم تنفيذها وفقًا للوائح المالية أو اللوائح الداخلية للشركة، فسيتم احتسابها كنفقات قابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة.

تكلفة العمل في تونغ دوان.jpg
لن تُدرج العديد من نفقات العمل ضمن الدخل الشخصي الخاضع للضريبة للموظف. الصورة: تونغ دوان

إذا كانت نفقات رحلة العمل الفعلية للموظفين متوافقة مع اللوائح، فلن يتم تضمينها في الدخل الخاضع للضريبة للموظف.

في حالة قيام الشركة بتخصيص نفقات رحلات العمل، ونفقات الهاتف... أعلى من اللوائح الحكومية الحالية، فيجب إدراج جزء النفقات الذي يتجاوز مبلغ التخصيص المحدد في الدخل الشخصي الخاضع للضريبة.

* في حالة قيام المؤسسة بإرسال الموظفين في رحلات عمل (بما في ذلك رحلات العمل المحلية والخارجية)، إذا كانت هناك نفقات تبلغ 20 مليون دونج أو أكثر أو نفقات شراء تذاكر طيران ويتم دفع هذه النفقات عن طريق البطاقات المصرفية الشخصية ، فسيتم احتسابها كنفقات قابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة لضريبة الدخل الشخصي إذا كانت تستوفي الشروط التالية:

+ الحصول على الفواتير والوثائق المناسبة الصادرة عن مورد السلع والخدمات.

+ لدى المؤسسة قرار أو وثيقة بإرسال الموظفين في رحلات عمل.

+ تسمح اللوائح المالية أو اللوائح الداخلية للمؤسسة للموظفين بدفع نفقات العمل وشراء تذاكر الطيران باستخدام بطاقة بنكية شخصية ثم تقوم المؤسسة بتعويض الموظف عن هذه النفقات.

تنص المادة 6 من التعميم رقم 78/2014/TT-BTC (المعدل والمكمل في البند 2 والمادة 6 من التعميم رقم 119/2014/TT-BTC والمادة 1 من التعميم رقم 151/2014/TT-BTC) على النفقات القابلة للخصم وغير القابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة.

وبناءً على ذلك، يُسمح للشركات بخصم جميع النفقات إذا استوفت الشروط التالية:

+ النفقات الفعلية المتكبدة والمتعلقة بأنشطة الإنتاج والأعمال التجارية للمؤسسة.

+ المصروفات لها فواتير ومستندات قانونية كافية وفقاً لأحكام القانون.

+ النفقات إذا كانت هناك فاتورة لشراء السلع أو الخدمات في كل مرة بقيمة 20 مليون دونج أو أكثر (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) عند الدفع يجب أن يكون لديها مستند دفع غير نقدي.