نساء نوي ثانه مع نموذج "إدارة الجمعيات بدون أوراق"

[إعلان 1]

1(2).jpg — مكتب اتحاد نساء مقاطعة نوي ثانه يُطبّق التكنولوجيا الرقمية في الإدارة، مما يُقلّل من الأعمال الورقية، ويُوفّر التكاليف، ويزيد من كفاءة العمل. الصورة: HH

في مكتب اتحاد المرأة في مقاطعة نوي ثانه، بالإضافة إلى بعض الوثائق والسجلات التي تتطلب الطباعة والختم والتداول، تُنفَّذ معظم الإجراءات الإدارية حاليًا إلكترونيًا، من خلال برنامج إدارة شؤون الموظفين والأعضاء. منذ بداية عام ٢٠٢٣، طُبِّق نموذج "إدارة الجمعيات الإلكترونية" على نطاق واسع لمسؤولي اتحاد المرأة في ١٧ بلدية وبلدة في جميع أنحاء المقاطعة.

أعربت السيدة دوان لي نهي هانه، نائبة رئيسة اتحاد النساء في مقاطعة نوي ثانه، عن حماسها لفكرة بناء النموذج، قائلةً: "لمواكبة عصر الثورة الصناعية الرابعة، وتطبيق قرار مؤتمر المرأة للفترة 2021-2026، وتقليص مصادر تمويل أنشطة الجمعيات، طبّقنا نموذج "إدارة الجمعيات إلكترونيًا" لمدة عامين. ومنذ ذلك الحين، أثبتت الاجتماعات غير المنتظمة أو حركات المحاكاة التي نُفذت وفقًا لهذا النموذج فعاليتها، وهي مناسبة للجمعيات الشعبية في المناطق النائية مثل تام سون وتام ترا...".

4(2).jpg — عُقدت اجتماعات اتحاد المرأة، من مستوى المقاطعة إلى مستوى البلدية، عبر الإنترنت لتسهيل التواصل المريح والمرن. الصورة: HH

صرحت السيدة هانه أيضًا أنه في عام ٢٠٢٤، سيواصل اتحاد نساء مقاطعة نوي ثانه الحفاظ على هذا النموذج المبتكر وتطبيقه في نظام الجمعيات، بدءًا من مستوى المقاطعة ووصولًا إلى مستوى القاعدة الشعبية. فبدلًا من استخدام الوثائق المطبوعة باهظة الثمن، يستخدم الاتحاد على جميع مستوياته الوثائق الإلكترونية (مثل جداول بيانات جوجل ونماذج جوجل)، ويمسح رموز الاستجابة السريعة للقرارات والمراسيم، ويُرقمن العديد من محتويات الاتصالات، ويستخدم مواقع التواصل الاجتماعي لتوفير المعلومات وتبادلها (مثل زالو وفيسبوك)، وينظم تنفيذ المهام السياسية في مواعيدها المحددة، ويصلها بفعالية إلى الكوادر والأعضاء والنساء.

بدلاً من تنظيم اجتماعات شخصية، قامت مستويات جمعية المنطقة بزيادة الاجتماعات عبر الإنترنت (Google Meet، Zoom)، وابتكرت بشكل استباقي محتوى وشكل الدعاية المناسبة لكل مجموعة من النساء حول الحملات وحركات المحاكاة على وسائل الإعلام، وعلى صفحة المعجبين بالجمعية...

2(2).jpg — يستخدم 100% من أعضاء اتحاد المرأة في المنطقة رموز الاستجابة السريعة للوصول السريع إلى الوثائق والمعلومات، مما يزيد من الشفافية والكفاءة. الصورة: HH

في الواقع، نجحت جميع عضوات اتحاد المرأة، من مستوى المقاطعة إلى مستوى البلدية، في تطبيق رموز الاستجابة السريعة (QR codes) في كل اجتماع. كما نُظمت العديد من المسابقات والأنشطة والفعاليات الإلكترونية لاتحاد المرأة في مقاطعة نوي ثانه، وأطلقت، وصوّت عليها، وبُثّت مباشرةً على منصات التواصل الاجتماعي، محققةً عددًا كبيرًا من المشاهدات والمشاركات، مثل: مسابقة عام 2024 لأفضل دعاة/دعاة تحت عنوان " تثقيف الآباء حول التعليم ورعاية الأطفال"، حيث نُشر 17 فيديو مشاركًا، ومسابقة الصور الإلكترونية "سحر آو داي"، و"الكتابة عن المرأة التي أحبها"، ومقطع فيديو عن "نموذج ربط المنزل النظيف والحديقة الجميلة"، وبث مباشر لعرض منتجات الشركات الناشئة التي أنتجتها وعالجتها عضوات الاتحاد والنساء...

شارك اتحاد نساء بلدة نوي ثانه في دورة تدريبية حول استخدام تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الاتحاد، وأطلق نموذج "نساء مع التكنولوجيا الرقمية - لا نقود عند الدفع". الصورة: HH

بالإضافة إلى المنتجات عبر الإنترنت لجمعية المنطقة، تم إطلاق مسابقات عبر الإنترنت لجمعية النساء الشعبية وتلقت استجابات قوية مثل: Ao Dai عبر الإنترنت (Tam Xuan 1، Tam Xuan 2)؛ التعرف على المعرفة القانونية (Tam Anh Nam)؛ نشر الأغاني الثورية (Tam Hoa)...

بالإضافة إلى ذلك، يقوم اتحاد النساء في منطقة نوي ثانه في كثير من الأحيان بإرشاد الكوادر والأعضاء والنساء للتسجيل واستخدام: الخدمات المصرفية الإلكترونية (الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول)، وبطاقات التأمين الصحي، والتأمين الاجتماعي الإلكتروني (VssID)؛ وتثبيت وتسجيل وتفعيل استخدام حسابات التعريف الإلكترونية من المستوى 2 على تطبيق VneID...

تُرشد المنظمة الأعضاء حول كيفية استخدام رموز الاستجابة السريعة (QR Codes)، والخدمات المصرفية الإلكترونية، وتطبيقات التأمين. الصورة: HH

حتى الآن، أنشأت مقاطعة نوي ثانه بأكملها 55 صفحةً للمعجبين، وصفحاتٍ على فيسبوك، و222 مجموعةً على زالو. ومن خلال ذلك، انتشرت العديد من المبادرات الجيدة والنماذج الفعّالة على نطاقٍ واسعٍ بين قواعد الجمعية، وأعضاء الجمعيات النسائية، وأهالي المقاطعة.

قالت السيدة هو ثي نونغ، رئيسة اتحاد نساء بلدة نوي ثانه: "إدارة الجمعيات إلكترونيًا من النماذج الجيدة والمريحة، وهي مناسبة لاتجاه عصر التحول الرقمي. لذلك، سارعت نساء البلدة إلى تنظيم دورات تدريبية وتقديم تعليمات مفصلة للأعضاء، وخاصةً مسؤولات الفروع والمجموعات في البلدة، حول استخدام رموز مسح النصوص وتطبيقها في الحياة اليومية والأعمال والأنشطة التجارية..."

[فيديو] - مشاركة من قادة اتحاد المرأة في منطقة نوي ثانه على جميع المستويات حول نموذج "إدارة الجمعيات بدون أوراق":

[إعلان 2]
المصدر: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html