جرد الأصول العامة بشكل استباقي

الشفافية وتشديد الانضباط المالي

أنشأت المقاطعة لجانًا توجيهية على مستوى المقاطعة ومستوى المديريات. في 10 مايو 2024، أصدرت اللجنة الشعبية للمقاطعة الخطة رقم 89/KH-UBND لتنفيذ مشروع الجرد العام للأصول العامة بموجب القرار رقم 213. وبموجبها، تُشكّل الهيئات والمنظمات والوحدات فرقًا لجرد الأصول العامة، وتُراجع البيانات والسعر الأصلي والقيمة المتبقية وسنة استخدام الأصول، وتُعدّ النماذج المُعدّة في وحداتها لإجراء الجرد العام اعتبارًا من أول يوم من عام 2025.

يقوم موظفو إدارة الأسعار والأصول العامة وتمويل المشاريع بوزارة المالية بفحص وتحديث تقدم جرد الأصول العامة.

في الوقت نفسه، نفّذت المحافظة أنشطةً دعائيةً متزامنةً، لتعريف جميع الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في الإدارات والفروع والوحدات والمحليات بالمشروع. وبادرت وزارة المالية، بصفتها الجهة الدائمة للجنة التوجيهية، بإصدار وثائق إرشادية مفصلة، ​​وتوفير النماذج وسجلات الجرد وتقارير النتائج. وفي الوقت نفسه، ساعد التدريب على استخدام برنامج الجرد العام لوزارة المالية الوحدات على إتقان العملية وإجراء الجرد بفعالية.

قال السيد نجوين فان ثوان، رئيس إدارة الأسعار والأصول العامة وتمويل الشركات بوزارة المالية: "من أهم أهداف أعمال الجرد تعزيز الشفافية في إدارة الأصول العامة. تُمكّن نتائج الجرد حكومة المقاطعة من وضع أسس متينة لاقتراح خطط لترتيب وإدارة الأصول التي لم تعد قيد الاستخدام أو المتدهورة، مما يُجنّب خسارة أصول الدولة. وسيتم اقتراح نقل الأصول الفائضة التي لم تعد قيد الاستخدام أو تصفيتها أو بيعها بالمزاد العلني وفقًا للوائح".

في اجتماع اللجنة التوجيهية لجرد الأصول العامة في الوكالات والمنظمات والوحدات من أصول البنية التحتية التي تستثمرها الدولة تحت إدارة مقاطعة توين كوانج في 20 يناير، كلف الرفيق نجوين مانه توان، نائب الرئيس الدائم للجنة الشعبية الإقليمية، وزارة المالية برئاسة والتنسيق مع الوكالات والوحدات ذات الصلة لحث الوكالات والمنظمات والوحدات على إكمال تسجيل موضوعات الجرد على الفور وتوجيه الوكالات والمنظمات والوحدات التي هي موضوعات جرد لمراجعة وإجراء المحاسبة للأصول العامة على الفور وفقًا لتعليمات وزارة المالية وتوجيه اللجنة الشعبية الإقليمية؛ مباشرة أثناء عملية الجرد، إذا تم اكتشاف أن الأصول غير مستخدمة أو مستخدمة للغرض الخاطئ أو المستخدمة بشكل غير فعال، فيجب التعامل معها على الفور وفقًا للسلطة، أو الإبلاغ عنها إلى السلطات المختصة للتعامل معها، دون انتظار حتى نهاية الجرد العام؛ بالنسبة للهيئات والمنظمات والوحدات التي تندمج أو توحد أو تنهي عملياتها أو تنقل الوظائف والمهام إلى هيئات ومنظمات ووحدات أخرى بسبب إعادة الهيكلة التنظيمية أو ترتيب الوحدة الإدارية، يتم إجراء جرد عام حتى يتم الاندماج أو التوحيد أو إنهاء العمليات رسميًا، وفي نفس الوقت يتم تحمل مسؤولية تسليم العمل الذي تم تنفيذه ويجري تنفيذه إلى الهيئة أو المنظمة أو الوحدة الجديدة.

نحو إدارة فعّالة ومستدامة للأصول العامة

حققت عملية جرد الأصول العامة في توين كوانغ نتائج إيجابية عديدة، إلا أن هناك بعض النواقص التي لا تزال بحاجة إلى معالجتها. لا تزال العديد من فرق الجرد تعاني من حيرة في مراجعة وتحديث عدد الأصول الخاضعة للجرد. ولم تُسجل بعض الوحدات النوع الصحيح من تقارير الأصول وفقًا لقائمة الإدارة المُخصصة لها. إضافةً إلى ذلك، لا تزال إدارة الأصول في بعض الوحدات غير مُنتظمة، ولا تزال هناك حالات تالفة لا يمكن استخدامها، أو أصول لا يزال من الممكن استخدامها ولكنها لا تُستخدم للغرض الصحيح.

وعلى وجه الخصوص، فإن حصر بعض أنواع الأصول الخاصة أمر صعب، مثل السدود والحواجز التي بنيت منذ سنوات عديدة بمساهمات من الناس، أو أنظمة البنية التحتية المرورية المعقدة التي يصعب تحديد قيمتها الأصلية...

في مواجهة هذه النواقص والقيود، خصصت وزارة المالية موظفين لتوجيه ودعم فرق الجرد المتعثرة، وناقشت بشكل استباقي الصعوبات المتعلقة ببعض أنواع الأصول المذكورة مع الإدارات والفروع المعنية، مثل وزارة النقل، ووزارة الصناعة والتجارة، ووزارة الثقافة والرياضة والسياحة، ووزارة الزراعة والتنمية الريفية. وعقب ذلك مباشرةً، أصدرت هذه الإدارات وثائق إرشادية لتنفيذ الجرد العام لكل نوع من الأصول المتخصصة، مما ساهم في تذليل الصعوبات في عملية الجرد.

حتى 4 فبراير، قامت المقاطعة بجرد 879 حسابًا، منها 34 حسابًا من الوحدة العامة و845 حسابًا من وحدة الجرد المباشر. وبلغ إجمالي تقارير الأصول المسجلة 1301 تقريرًا، منها 10580 أصلًا مُدخلة بياناتها في نظام الجرد العام.

وفقًا للخطة، يسعى توين كوانج إلى إكمال أعمال الجرد وفقًا للقرار الحكومي رقم 213 قبل 31 مارس، وفي الوقت نفسه إكمال تقرير الجرد لإرساله إلى وزارة المالية في يونيو 2025. وفي الفترة القادمة، ستواصل المقاطعة تحسين آلية وسياسات إدارة الأصول العامة، وتعزيز التفتيش والرقابة، وفي الوقت نفسه تشجيع مشاركة الأفراد والمنظمات في أعمال الرقابة، مما يساهم في بناء إدارة عامة شفافة وفعالة.

المصدر: https://baotuyenquang.com.vn/chu-dong-kiem-ke-tai-san-cong-206613.html