إدارة الوقت في العشرينيات: خطأ قضاء شبابك على وسائل التواصل الاجتماعي

[إعلان_1]

Quản lý thời gian cần sự cam kết để hoàn thành công việc - Ảnh: CoAmplifi — تتطلب إدارة الوقت الالتزام بإنجاز الأمور - الصورة: CoAmplifi

في عصرنا الرقمي ، أصبحت إدارة الوقت أكثر أهمية من أي وقت مضى، وخاصةً لمن هم في العشرينيات من عمرهم. ومع ذلك، لا يزال العديد من الشباب يرتكبون أخطاءً تُهدر وقتهم. والوقت الذي فات لا يمكن تعويضه.

كثيرا ما يسألني الناس: كيف تدير وقتك؟

من أكبر أخطاء العشرينيات قضاء وقت طويل على وسائل التواصل الاجتماعي. تصفح فيسبوك وإنستغرام وتيك توك، أو ممارسة الألعاب لفترات طويلة، لا يقلل الإنتاجية فحسب، بل يؤثر أيضًا على صحتك النفسية.

يشتهر إيلون ماسك، الرئيس التنفيذي لشركتي سبيس إكس وتسلا، باعتماد جدول عمل ينقسم إلى إطارات زمنية مدتها 5 دقائق.

يقسم ماسك يوم عمله إلى فترات زمنية صغيرة، مما يسمح له بتحسين عمله ومعالجة مشاكل متعددة في اليوم.

تساعد هذه الطريقة لإدارة الوقت ماسك على الحفاظ على أداء عمل مرتفع أثناء إدارة العديد من المشاريع الكبيرة في وقت واحد.

تيم كوك، الرئيس التنفيذي لشركة آبل، مشهورٌ بروتينه الصباحي المُبكر. يبدأ يوم عمله عادةً الساعة 3:45 صباحًا، ويقضي صباحه في التخطيط ليومه. بتخصيص وقتٍ كافٍ من الصباح للتفكير والتخطيط، يُدير كوك إحدى أكبر وأنجح شركات العالم بفعالية.

تظهر هذه الأمثلة أنه مهما كنت مشغولاً، فإن الإدارة الفعالة للوقت هي دائماً مفتاح النجاح.

"طريقة آيفي لي" التي طبقتها منذ أن بدأت العمل

كل ليلة قبل أن تذهب إلى النوم، اكتب المهام الستة الأكثر أهمية التي تحتاج إلى إكمالها في اليوم التالي.

قم بترتيب تلك المهام الستة حسب الأولوية، من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.

عندما تبدأ يوم عملك، ركز بشكل كامل على المهمة الأولى في قائمتك حتى تكتمل، ثم انتقل إلى المهمة التالية.

إذا لم يتم إكمال أي مهام في نهاية اليوم، يتم نقلها إلى قائمة المهام الستة الأكثر أهمية لليوم التالي.

كيفية إدارة الوقت بفعالية في سن العشرين؟

Để quản lý thời gian hiệu quả, hãy biết nói "không" với những việc không quan trọng - Ảnh: Clockwise — لإدارة وقتك بفعالية، اعرف كيف تقول "لا" للأشياء غير المهمة - صورة: Clockwise

أولاً، حدد أهدافك بوضوح: إن معرفة ما تريد تحقيقه سيساعدك على تركيز وقتك وطاقتك على المهام المهمة.

استخدم تقويمًا أو تطبيقًا لإدارة المهام للتخطيط لمهامك اليومية والأسبوعية والشهرية.

تعرف على كيفية تقسيم المهام الكبيرة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة والتحقيق.

استفد من التطبيقات والأدوات المتوفرة عبر الإنترنت لزيادة كفاءة العمل.

لا تنسى أن تأخذ وقتا للراحة وإعادة شحن طاقتك.

تعلم أن تقول "لا" لرفض الطلبات غير المهمة للتركيز على أهدافك.

وفي نهاية كل يوم، قيّم أداءك في العمل وابحث عن سبل للتحسين. تساعد الإدارة الفعّالة للوقت الشباب في العشرينيات من عمرهم على استغلال وقتهم على النحو الأمثل، وتحقيق النجاح في العمل والسعادة في الحياة.

بعض أدوات إدارة الوقت الشائعة

1. تريلو: أداة لإدارة المشاريع تعتمد على نظام بطاقات، تُمكّنك من تنظيم المهام والمشاريع في لوحات. تحتوي كل بطاقة على تفاصيل مثل قوائم المهام والصور ومواعيد الاستحقاق، إلخ.

أسانا: أداة لإدارة المشاريع والمهام تُساعد الفرق على العمل بكفاءة أكبر. تُتيح للمستخدمين إنشاء المشاريع، وتوزيع المهام، ومتابعة تقدمهم وتقدم فرقهم.

٣. تقويم جوجل: تقويم جوجل هو أداة تقويم عبر الإنترنت تتيح لك جدولة الاجتماعات والفعاليات والتذكيرات. كما يتيح لك مشاركة تقويمك مع الآخرين، وإيجاد الأوقات المناسبة لعقد الاجتماعات بسهولة.

٤. Evernote: Evernote تطبيق فعّال لتدوين الملاحظات، يُساعدك على تدوين الأفكار والتخطيط وإدارة المشاريع. يدعم التطبيق النصوص والصور والملاحظات الصوتية، مما يُساعدك على تنظيم المعلومات والعثور عليها بسهولة.

٥. مؤقت بومودورو: تقنية بومودورو هي أسلوب لإدارة الوقت، حيث تعمل لمدة ٢٥ دقيقة ثم تأخذ استراحة لمدة ٥ دقائق. تساعد هذه الطريقة على زيادة التركيز والإنتاجية.

٦. Microsoft To Do: Microsoft To Do هو تطبيق لإدارة المهام، يساعدك على إنشاء قوائم المهام، وتحديد مواعيد استحقاقها، وتعيين التذكيرات. كما يدعم التكامل مع Outlook، مما يُسهّل إدارة المهام والجداول الزمنية.

[إعلان 2]
مصدر