تم تطوير نظام iOffice 5.0 وتحديثه بالتنسيق الوثيق مع المطور (مجموعة VNPT )، مستفيدًا من مزايا الإصدار السابق ومتجاوزًا قيوده. تم تحسين الواجهة الجديدة لتكون سهلة الاستخدام وبسيطة، مع دمج العديد من الميزات الجديدة، وإمكانية التخصيص، ودعم المستخدمين على أكمل وجه.
نظرة عامة على الحدث
من أبرز مزايا نظام iOffice 5.0 إمكانية معالجة المستندات بسلاسة في آنٍ واحد، ودعم التحرير المباشر للمسودات أثناء عملية التنسيق، وحل المشكلات السابقة. ويلبي النظام الجديد، على وجه الخصوص، متطلبات العمل عن بُعد لقادة الوحدات، وقادة الوزارات الذين يحضرون اجتماعات خارج الوحدة، أو يسافرون في رحلات عمل محلية، من خلال تطبيق للأجهزة المحمولة (الجوال وأجهزة iPad).
يجب على القادة على مستوى الأقسام الذين يحتاجون إلى استخدام بطاقات SIM CA للتوقيعات الرقمية التسجيل بشكل عاجل في مركز تكنولوجيا المعلومات للتنسيق الفوري مع لجنة التشفير الحكومية لإصدارها في أقرب وقت ممكن.
ألقى السيد كو كيم لونغ، نائب مدير مركز تكنولوجيا المعلومات، الكلمة الافتتاحية للمؤتمر.
استمع المؤتمر إلى تعليمات مباشرة من ممثلي VNPT - مطور النظام للمشاركين الثلاثة الرئيسيين في المؤتمر بما في ذلك قادة الوحدات والموظفين الإداريين ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات لأن متخصصي تكنولوجيا المعلومات يلعبون دورًا أساسيًا في توجيه ودعم التنفيذ في الوحدة ؛ الموظفون الإداريون هم النقطة المحورية لاستلام وتوزيع المستندات، ويشغلون منصبًا مهمًا في عملية إدارة المستندات الواردة والصادرة.
واختتم المؤتمر بنقاش حيوي وجلسة أسئلة وأجوبة، حيث تمت مشاركة العديد من المواقف العملية لضمان جاهزية الموظفين المشاركين لاستخدام النظام الجديد اعتبارًا من 1 سبتمبر 2025، مما يساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتعزيز التحول الرقمي في جميع أنحاء وزارة العلوم والتكنولوجيا .
المصدر: https://mst.gov.vn/bo-khoa-hoc-va-cong-nghe-tap-huan-su-dung-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-phien-ban-moi-ioffice-50-197250815062223612.htm
تعليق (0)