تم ربط المؤتمر عبر الإنترنت مع 56 بلدية ودائرة في المقاطعة. وحضر المؤتمر عبر جسر المقاطعة رؤساء الإدارات والفروع ووحدات الاتصالات في شركة VNPT وشركة Viettel وشركة Cao Bang Electricity.
مدير دائرة المالية يتحدث في المؤتمر
بعد قرابة أسبوع من التنفيذ التجريبي (من 20 إلى 25 يونيو)، نفذت البلديات والوحدات الإدارية (الجديدة) في المقاطعة الخطة بشكل أساسي، بما يضمن سير العمل وفعاليته وفقًا لتعليمات الحكومة المركزية والمقاطعة. ركزت أنشطة التشغيل التجريبي على محاور رئيسية، مثل: تنظيم اجتماعات المجالس الشعبية واللجان الشعبية على مستوى البلديات؛ وتشغيل مركز خدمات الإدارة العامة؛ واستخدام نظام إدارة الوثائق التنفيذية، ونظام مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت؛ واستلام ومعالجة الوثائق الإلكترونية من المقاطعة إلى البلديات، وغيرها.
وقد قامت اللجنة الشعبية الإقليمية والإدارات والفروع والمحليات بالتنسيق بنشاط لنشر محتويات مثل التوجيه الفني، وإتقان الهيكل التنظيمي، وتعيين المهام، وترتيب المرافق والمعدات، وما إلى ذلك بشكل متزامن. وقد تم نشر نظام تكنولوجيا المعلومات الذي يخدم تشغيل نموذج الحكومة على المستويين بشكل متزامن. وقد غطت البنية التحتية المتخصصة لشبكة نقل البيانات من المستوى الثاني 100٪ من البلديات والأحياء؛ ويرتبط نظام مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت من المقاطعة إلى البلديات والأحياء؛ وقد أعيد تكوين نظام إدارة المستندات iOffice وفقًا للنموذج ثنائي المستوى، مما يضمن اتصال إرسال واستقبال المستندات. وقد تم الانتهاء من نظام الإبلاغ ومنصة تبادل البيانات المتكاملة والبرمجيات المشتركة وهي جاهزة للتشغيل المستقر. وقد تمت ترقية نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية في المقاطعة، مما يؤدي إلى مزامنة جميع الإجراءات الإدارية مع البوابة الوطنية للخدمة العامة. تم تحديث نظام الشباك الواحد الإلكتروني بشكل كامل للبلديات والأحياء التي تم إنشاؤها حديثًا... وفي الوقت نفسه، تم تعزيز العمل الإعلامي والدعاية حتى يفهم الناس الخدمات الإدارية في مركز خدمة الإدارة العامة على مستوى البلديات ويتفقون عليها ويستخدمونها.
بالإضافة إلى النتائج الإيجابية، سجلت عملية التشغيل التجريبي أيضًا العديد من الصعوبات، مثل: عدم وجود تعليمات كافية للإجراءات الإدارية على مستوى البلدية وفقًا للنموذج الجديد؛ والمرافق في بعض الوحدات لا تلبي المتطلبات؛ وبعض الموظفين غير مطلعين على عملية العمل الجديدة؛ والبنية التحتية للشبكة والبرامج المشتركة لا تزال محدودة.
وفي المؤتمر، اقترحت المحليات أن تواصل اللجنة الشعبية الإقليمية توجيه إزالة الصعوبات في المرافق والمعدات والبنية التحتية التقنية؛ وتنظيم المزيد من الدورات التدريبية؛ وإصدار قائمة بالإجراءات الإدارية قريبًا وإصدار الأختام للبلديات الجديدة، مما يضمن الاستعداد للعمل الرسمي اعتبارًا من 1 يوليو 2025...
وألقى رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية لي هاي هوا كلمة ختامية في المؤتمر.
في ختام المؤتمر، أكد رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية، لي هاي هوا، أن هذه المرحلة الأولى صعبة، وتتطلب توافقًا وعزيمة عالية من النظام السياسي بأكمله. ويتطلب ذلك من الإدارات والفروع والمحليات مواصلة المراجعة الاستباقية ومعالجة أوجه القصور، وتعزيز إصلاح الإجراءات الإدارية، وتعزيز روح خدمة الشعب وقطاع الأعمال، معتبرًا إياها "الروح" التي تحدد نجاح نموذج عمل الحكومة المحلية على المستويين.
بالإضافة إلى المعالجة الدقيقة لمشاكل الموظفين، والأصول، والمقر الرئيسي، والمالية، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات، يتعين على الوحدات اتباع التعليمات بدقة، والتنسيق الوثيق، وحل المشكلات الناشئة عن الممارسة بسرعة. وعلى وجه الخصوص، من الضروري تشغيل مراكز خدمات الإدارة العامة على مستوى البلديات بمرونة في المرحلة الأولية؛ والتأكد من جاهزية البنية التحتية والإجراءات بالكامل لتلبية احتياجات خدمة الأفراد والشركات.
على المدى البعيد، يُعدّ تبسيط الجهاز الإداري، إلى جانب فعالية وكفاءة العمليات، مطلبًا أساسيًا. وقد أكد رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية، لي هاي هوا، أنه بدءًا من ضرورة الابتكار في أساليب العمل وصولًا إلى روح الخدمة، وخاصةً في سياق تبسيط الرواتب وتعزيز اللامركزية، يجب على كل كادر وموظف حكومي تعزيز الشعور بالمسؤولية منذ الأيام الأولى.
بروح من الإلحاح والمسؤولية والابتكار والإبداع، تعمل المقاطعة تدريجياً على إتقان الظروف اللازمة لتكون جاهزة لتشغيل نموذج الحكومة المحلية على مستويين بشكل فعال اعتبارًا من 1 يوليو 2025، مما يساهم في تبسيط الجهاز وتحسين فعالية وكفاءة العمليات الحكومية على جميع المستويات وخدمة الناس والشركات بشكل أفضل وأفضل.
المصدر: https://www.sggp.org.vn/hoi-nghi-danh-gia-ket-qua-van-hanh-thu-nghiem-chinh-quyen-cap-xa-theo-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-post801352.html
تعليق (0)