يقوم كيان جيانج بفحص وتوجيه عمل الوثائق والمحفوظات أثناء عملية تنظيم الجهاز.

(Chinhphu.vn) - من أجل ضمان تنفيذ إدارة السجلات والوثائق بشكل صارم وعلمي وفعال في عملية إعادة تنظيم الجهاز بروح الاستنتاج 127-KL/TW للمكتب السياسي، أنشأت وزارة الشؤون الداخلية في مقاطعة كيان جيانج مجموعة عمل لتوجيه وتفتيش عمل الوثائق والمحفوظات على مستوى المقاطعات والبلديات في جميع أنحاء المقاطعة.

السيد هو مينه هاي، نائب مدير إدارة الشؤون الداخلية في مقاطعة كيان جيانج ، تحدث في الاجتماع مع منطقة آن مينه - الصورة: VGP/TB

وبناءً على ذلك، يتم تنفيذ الإرسالية الرسمية رقم 414 / BNV-VTLTNN بموجب قرار وزارة الداخلية المؤرخ 19 مارس 2025 وتوجيهات اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج، أصدرت إدارة الشؤون الداخلية لمقاطعة كيان جيانج خطة بشأن تنظيم وفد لتوجيه وتفتيش وجمع الإحصاءات والتعبئة والاستلام وتسليم وحفظ السجلات والوثائق في المحليات ذات الصلة بترتيب الجهاز.

اطلع فريق التفتيش على الوضع الراهن لتخزين الوثائق، ووجّه الجهات المختصة لتنفيذ إجراءات الإحصاء والختم والتغليف والنقل وحفظ الوثائق وفقًا للأنظمة. كما ركّز الفريق على مراجعة ترتيبات مستودعات التخزين والمكاتب والمعدات اللازمة، بالإضافة إلى الكوادر العاملة في مجال الوثائق والأرشيف.

ومن خلال التفتيش الفعلي في منطقة آن مينه، أشاد السيد هو مينه هاي، نائب مدير إدارة الشؤون الداخلية في مقاطعة كين جيانج ، رئيس وفد العمل، بالقيادة القوية لقادة منطقة آن مينه في إعداد وترتيب الغرف والمستودعات والأرفف لتخزين وثائق الإدارات. خبرة المنطقة مضمونة أساسًا. ومع ذلك، فيما يتعلق بأعمال الأرشفة في بعض الإدارات والمكاتب ، من الضروري تسريع وتيرة العمل للالتزام بالوقت المحدد.

وفقاً للسيد هاي، تُعدّ عملية تنظيم الأجهزة والوثائق جزءاً مهماً يجب الحفاظ عليه بجدية وعلمية . فالتفتيش لا يُسهم فقط في تقييم الوضع الراهن وتذليل الصعوبات، بل يُرشد أيضاً الجهات المحلية إلى إنجاز أعمال التوثيق والأرشيف بسلاسة ودون انقطاع، مما يُسهم في خدمة عمل الإدارة والتوجيه وأرشفة التاريخ الإداري المحلي على أكمل وجه.

في كلمته خلال الاجتماع، قال السيد لي نغوك تونغ، نائب رئيس اللجنة الشعبية لمقاطعة آن منه ، وممثل اللجنة: " يُعدّ دمج الهيكل التنظيمي خطوةً هامة، وتُعد السجلات والوثائق عواملَ تستدعي اهتمامًا خاصًا. تُرحّب مقاطعة آن منه بالدعم المُقدّم في الوقت المناسب من وزارة الداخلية. ومن خلال تعليماتٍ مُحدّدة، أعادت المنطقة تنظيم الأرشيفات بشكلٍ أكثر علمية، مع تحديد مسؤوليات المسؤولين بوضوح لضمان عدم فقدان السجلات أو انقطاعها".

وطلب السيد لي نغوك تونغ من إدارات المنطقة والمتخصصين فيها مواصلة استكمال عملية ترتيب وتصنيف وختم وتغليف ونقل وحفظ الوثائق بشكل عاجل وفقًا للأنظمة لضمان السرعة وفي الموعد المحدد.

وعليه ، أجرى فريق العمل زيارات تفتيشية وقدّم توجيهات مباشرة في 15 منطقة وبلدة ومدينة في مقاطعة كين جيانج . ركّز محتوى العمل على ثلاث مجموعات رئيسية من القضايا: الوضع الراهن لإدارة الوثائق والأرشيف في المحليات؛ وخطط تسليم واستلام الوثائق خلال إعادة تنظيم الوحدات الإدارية؛ وظروف الموارد البشرية ، ومرافق الأرشفة، والحلول المقترحة للتغلب على الصعوبات.

يؤدي عمل الوثائق والأرشيف دورًا هامًا في إدارة الدولة، فهو الأساس القانوني، و "الذاكرة الإدارية" لكل جهة. في سياق إعادة هيكلة الهيكل التنظيمي، أصبح حفظ السجلات ونقلها بطريقة علمية وشفافة أكثر إلحاحًا. سيساهم التنفيذ المتزامن والسليم لهذا العمل في ضمان استمرارية واستقرار عمل وإدارة السلطات على جميع المستويات بعد إعادة الهيكلة.

ثانه بينه - محامي

المصدر: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm