قواعد جديدة بشأن تسجيل الإقامة المؤقتة يجب على الجميع معرفتها

[إعلان 1]

أصدرت وزارة الأمن العام التعميم رقم 66/2023/TT-BCA، الذي يُعدّل ويُكمّل عددًا من مواد التعميم رقم 55/2021/TT-BCA الصادر عن وزير الأمن العام بتاريخ 15 مايو 2021، والذي يُفصّل عددًا من المواد والإجراءات لتنفيذ قانون الإقامة؛ والتعميم رقم 56/2021/TT-BCA الصادر عن وزير الأمن العام بتاريخ 15 مايو 2021، والذي يُحدد نماذج تسجيل وإدارة الإقامة؛ والتعميم رقم 57/2021/TT-BCA الصادر عن وزير الأمن العام بتاريخ 15 مايو 2021، والذي يُحدد إجراءات تسجيل الإقامة. ويدخل التعميم رقم 66/2023/TT-BCA حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يناير 2024.

التسجيل للإقامة مباشرة أو عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمة العامة

وبناء على ذلك، ينص التعميم على أن استلام ملفات تسجيل الإقامة يتم مباشرة في وكالة تسجيل الإقامة أو عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمة العامة، وتطبيق VNeID، وغيرها من الخدمات العامة عبر الإنترنت وفقًا لما ينص عليه القانون.

في حالة تقديم الطلب مباشرة إلى وكالة تسجيل الإقامة، يجوز لطالب تسجيل الإقامة تقديم صورة مصدقة من الوثيقة الأصلية أو صورة من الوثيقة الصادرة من الكتاب الأصلي (يشار إليها فيما بعد بالنسخة) أو نسخة ممسوحة ضوئياً أو مصورة مع الوثيقة الأصلية للمقارنة.

في حال قيام طالب تسجيل الإقامة بتقديم نسخة ممسوحة ضوئياً أو صورة طبق الأصل مع الوثيقة الأصلية للمقارنة، فإن المستلم هو المسؤول عن التحقق ومقارنة النسخة الممسوحة ضوئياً أو الصورة مع الوثيقة الأصلية وتوقيع التأكيد، ولا يجوز له طلب تقديم نسخة من تلك الوثيقة.

في حالة تسجيل الإقامة إلكترونيًا، يُصرّح طالب التسجيل بالمعلومات وفقًا للنموذج الإلكتروني المُقدّم، ويُحمّل نسخة ممسوحة ضوئيًا أو مصورة من الأوراق والوثائق السارية (غير مُلزمة بالتوثيق أو التصديق أو التوقيع الرقمي أو المصادقة بأي شكل آخر)، أو يُشير إلى مصدر الوثائق من مستودع إدارة البيانات الإلكترونية الخاص بالجهة أو الفرد؛ ويدفع الرسوم عبر خاصية الدفع الإلكتروني أو بأي وسيلة أخرى ينص عليها القانون. بعد إتمام تقديم الطلب، يُمنح طالب التسجيل الإلكتروني رمز ملف الإجراءات الإدارية 01 لمتابعة سير الطلب أو استلام المعلومات اللازمة لاستكماله عند طلبها من قِبل جهة تسجيل الإقامة.

في حال تحميل المواطن وثيقة أو ورقة ممسوحة ضوئيًا أو مصورة بدون توقيع رقمي أو أي مصادقة أخرى، فعند إجراء جهة تسجيل الإقامة فحصًا أو تحققًا لحلّ إجراءات الإقامة؛ يكون المواطن مسؤولًا عن تقديم الوثيقة أو الورقة المُحمّلة إلى جهة تسجيل الإقامة لفحصها ومقارنتها وتسجيل دقتها في سجل التحقق. ولا تُلزم جهة تسجيل الإقامة المواطن بتقديم هذه الوثيقة للتخزين.

تظل صلاحية تأكيد معلومات الإقامة لمدة عام واحد من تاريخ الإصدار.

يعدل ويكمل التعميم رقم 66/2023/TT-BCA المادة 17 التي تؤكد المعلومات المتعلقة بالإقامة المذكورة في التعميم رقم 55/2021/TT-BCA.

وبناء على ذلك، يمكن للمواطنين التقدم بطلب إلى وكالة تسجيل الإقامة في جميع أنحاء البلاد، بغض النظر عن مكان إقامتهم، لتأكيد معلومات إقامتهم عن طريق تقديم طلب مباشر في مقر وكالة تسجيل الإقامة أو الطلب عبر بوابة الخدمة العامة أو تطبيق VNeID أو غيرها من الخدمات العامة عبر الإنترنت وفقًا لما ينص عليه القانون.

يتضمن محتوى تأكيد معلومات الإقامة معلومات عن الإقامة الحالية والإقامات السابقة ووقت الإقامة في كل إقامة وشكل تسجيل الإقامة وغيرها من المعلومات عن الإقامة المتوفرة في قاعدة بيانات الإقامة وقاعدة بيانات السكان الوطنية.

تظل صلاحية تأكيد معلومات الإقامة لمدة عام واحد من تاريخ الإصدار.

في حال تغيير أو تعديل أو تحديث معلومات إقامة المواطن في قاعدة بيانات الإقامة فإن تأكيد معلومات الإقامة يصبح غير صالح من وقت التغيير أو التعديل.

تقع على عاتق سلطة تسجيل الإقامة مسؤولية التأكد من معلومات الإقامة بناءً على طلب المواطنين.

في حالة وجود المعلومات التي تتطلب تأكيد الإقامة بالفعل في قاعدة بيانات السكان الوطنية، فإن وقت المعالجة لا يتجاوز نصف يوم عمل.

في حالة عدم وجود محتوى التأكيد المطلوب في قاعدة بيانات السكان الوطنية أو قاعدة بيانات الإقامة، فلن يتجاوز وقت المعالجة 03 أيام عمل.

اللوائح التكميلية بشأن تسجيل الإقامة المؤقتة

يضيف التعميم رقم 66/2023/TT-BCA البند 3 إلى المادة 13 بشأن تسجيل الإقامة المؤقتة للتعميم رقم 55/2021/TT-BCA:

1- على المواطن الذي يغير محل إقامته خارج محل إقامته المؤقتة المسجلة أن يقوم بتسجيل محل إقامة مؤقت جديد.

في حالة كون السكن ضمن الوحدة الإدارية على مستوى البلدية التي تم تسجيل الإقامة الدائمة فيها، تطبق الأحكام الواردة في الفقرة 3 من المادة 6 من هذا التعميم.

2- يمكن للتلاميذ والطلبة والمتدربين المقيمين في مساكن الطلبة والسكن الطلابي، والعمال المقيمين في مساكن العمال، والأطفال وذوي الإعاقة والمشردين المتبنين المقيمين في المؤسسات الدينية، والأشخاص الذين يتم رعايتهم وتربيتهم ومساعدتهم في دور المساعدة الاجتماعية، التسجيل للحصول على الإقامة المؤقتة من خلال الوكالة أو المنظمة التي تدير هذا السكن بشكل مباشر.

تقع على عاتق وكالة أو منظمة الإدارة المباشرة مسؤولية إعداد قائمة المقيمين المؤقتين، إلى جانب إعلان تغيير معلومات الإقامة لكل شخص، وطلب تسجيل الإقامة المؤقتة الذي يوضح بوضوح معلومات حول الإقامة القانونية، وتقوم وكالة تسجيل الإقامة بتحديث المعلومات حول الإقامة المؤقتة في قاعدة بيانات الإقامة.

تتضمن القائمة معلومات أساسية عن كل شخص: الاسم الأخير والاسم الأوسط والاسم الأول وتاريخ الميلاد والجنس ورقم الهوية الشخصية وفترة الإقامة المؤقتة.

3- في حال كانت الوثائق التي تثبت الإقامة القانونية لغرض تسجيل الإقامة المؤقتة هي وثائق استئجار أو إقراض أو السماح بالإقامة المؤقتة لمنزل أو مسكن آخر لشخص أو هيئة فلا يشترط توثيق أو تصديق هذه الوثائق.

مينه هوا (ت/ح)

[إعلان 2]
مصدر