مدينة هوشي منه تهيئ الظروف لنموذج حكومي جديد

منذ الأول من يوليو، بدأ العمل رسميًا بنظام الحكم المحلي ذي المستويين في بلدية مدينة هو تشي منه. بالإضافة إلى تجهيز المقرات والبنية التحتية التكنولوجية والخبرة المهنية للمسؤولين وموظفي الخدمة المدنية، قامت العديد من الأحياء الجديدة بتجديد مقارها على وجه السرعة، ووفرت بيئة عمل واسعة ومريحة، واستقبلت المواطنين.

الحركة في كل جناح وكل مقر

في 26 يونيو، سادت أجواءٌ صاخبة في أحياء مدينة ثو دوك، حيث كانت العديد من الأحياء تستعد لتسليم أعمالها وتجديد مقارها استعدادًا ليوم الافتتاح الرسمي. في مقر حي تانغ نون فو آ (القديم)، الكائن في 29 شارع لي فان فيت، كانت الاستعدادات على قدم وساق. ركّز المسؤولون وموظفو الخدمة المدنية على نقل الوثائق، وتركيب لوحات أسماء جديدة، وإعادة ترتيب أماكن العمل. يبلغ عدد سكان حي تانغ نون فو الجديد بعد الدمج أكثر من 180 ألف نسمة، لذا فإن إعادة تنظيم الجهاز ومكان العمل ضرورة ملحة.

يجري تجديد مركز الخدمة العامة الإداري في منطقة تانغ نون فو (HCMC) على وجه السرعة ليكون جاهزًا لخدمة الناس في الأول من يوليو. الصورة: ثو هوونغ

ويجري أيضًا تجديد مقر اللجنة الشعبية لحي آن خانه (مدينة ثو دوك) - حيث يقع مقر حي آن خانه الجديد (بعد إعادة ترتيب أحياء آن خانه، وآن لوي دونغ، وثاو ديين، وتو ثيم، وجزء من حي آن فو)، من نظام اللوحات الإعلانية ومنطقة المكاتب إلى منطقة مركز خدمات الإدارة العامة. وقال السيد نجوين ثانه ترونغ، رئيس إدارة الشؤون الداخلية لمدينة ثو دوك (المتوقع أن يشغل منصب رئيس اللجنة الشعبية لحي آن خانه) إنه وفقًا للجدول الزمني، في 28 يونيو، سيتم ترتيب جميع البنية التحتية وتكنولوجيا المعلومات والموظفين بالكامل بحيث يكون الجهاز الجديد جاهزًا لخدمة الشعب في 1 يوليو. ومن المتوقع أن يتم افتتاح مركز خدمات الإدارة العامة لحي آن خانه في 30 يونيو.

وبالمثل، يخضع مقر اللجنة الشعبية ومركز خدمات الإدارة العامة في حي بينه لوي ترونغ لإصلاحات عاجلة. هذا هو حاليًا مقر الحي 13 (مقاطعة بينه ثانه)، ولذلك، تُجرى الإصلاحات ليلًا لأكثر من أسبوع، وذلك لتجنب التأثير على استقبال ومعالجة وثائق الحي 13. وصرح السيد دونغ تان خانه، أمين عام الحزب في الحي 14 (المتوقع أن يشغل منصب نائب رئيس اللجنة الشعبية في حي بينه لوي ترونغ): "تم إصلاح مقر الحي الجديد. وتم الانتهاء تدريجيًا من أعمال تجهيز الوثائق القديمة لنقلها، والمعدات، ومنطقة الاستقبال الجديدة، لنتمكن من البدء في خدمة المواطنين في الأول من يوليو".

وفقًا للسيد خانه، وفّرت المنطقة أماكن عمل مناسبة لجميع الكوادر والموظفين الحكوميين. وتحديدًا، صُممت منطقة استقبال الأشخاص والشركات لتكون ودودة وقريبة، مما يوفر راحةً وراحةً أكبر عند قدومهم لإجراء الإجراءات. وأضاف السيد دونغ تان خانه: "إنّ توفير بيئة استقبال ودودة أمرٌ بالغ الأهمية. ولذلك، فإنّ منطقة بينه لوي ترونغ على أهبة الاستعداد، مُهيّئةً أفضل المتطلبات لتحسين جودة الخدمات، سعيًا إلى حكومة قريبة من الشعب وتفهم احتياجاته".

لا انقطاع في الخدمة المقدمة للشعب

في العديد من المكاتب، ورغم التجديدات وإعادة الترتيب، لا يزال قسم "الشباك الواحد" الذي يستقبل ويعيد الوثائق يعمل بشكل طبيعي. وستُصبح اللجنة الشعبية لحي هيب فو (القديم) قريبًا مقرًا للجنة الحزب والمنظمات الجماهيرية في حي تانغ نون فو. في الخارج، كل شيء في حالة من الفوضى بسبب نقل المعدات والمرافق، لكن قسم استلام الوثائق من المواطنين لا يزال يعمل بشكل طبيعي. عندما يأتي الناس إلى هنا، يُرشدهم موظفو الخدمة المدنية والمسؤولون خلال الإجراءات ويستلمون وثائقهم بحماس.

مركز خدمات الإدارة العامة في حي خانه في المرحلة النهائية، ومن المقرر الانتهاء من إصلاحاته في 28 يونيو. الصورة: ثو هوونغ

بالنسبة للطلبات التي وردت ولم يحن موعد تسليمها بعد 1 يوليو، سيتم توجيه الأشخاص إلى مقر الدائرة الجديد. كما سيرسل المسؤولون رسالة نصية مباشرة إلى الأشخاص عبر رقم الهاتف المسجل. ولوحظ أنه في الصباح، توافد العديد من الأشخاص إلى الدائرة للاستفسار عن مكان استلام الطلبات المقدمة سابقًا، وتلقوا جميعًا تعليمات مفصلة من المسؤولين، لضمان تسليم الطلبات في الموعد المحدد، في مقر اللجنة الشعبية للدائرة الجديد.

في صباح يوم 26 يونيو/حزيران أيضًا، كان مقر اللجنة الشعبية لحي هيب بينه تشانه (مدينة ثو دوك) يعجّ بالحركة والنشاط. قام المسؤولون وموظفو الخدمة المدنية بتجهيز الوثائق، وحضروا الاجتماعات للتحضير للجهاز الجديد، وفي الوقت نفسه سلّموا المقرّ وجدّدوه. أُزيلت عبارة "اللجنة الشعبية لحي هيب بينه تشانه"، ممحاةً غبار الزمن، وداعًا مهيبًا للمكان الذي شهد سنوات طويلة من خدمة الشعب.

في القاعة التي سيُقام فيها حفل إعلان قرار الاندماج، رُتبت الكراسي والمنصات بدقة. صُنِّفت كل ملف سميك بعناية ووُضع في صناديق كرتونية. ستُرسل ملفات الحكومة إلى لجنة الشعب في الدائرة الجديدة، وستُنقل ملفات الحزب إلى مكتب لجنة الحزب. لا أحد يُشير إلى مسألة المغادرة أو البقاء، لأن الشيء الوحيد الذي يتشاركه الجميع حاليًا هو روح العمل الجاد، حتى لا تُنتهك حقوق أي مواطن، حتى تتم عملية الانتقال بسلاسة واكتمال.

أكد ممثلو الأحياء أنه على الرغم من التسرع، إلا أن الأحياء كانت سباقة في إنجاز العمل وبذلت جهودًا حثيثة لإتمامه. بدءًا من إصلاح المقر الرئيسي، وترتيب المكاتب، وفحص اتصالات الإنترنت، وصولًا إلى إعادة تنظيم تخزين الملفات، وغيرها، ركزت عليها المحليات ونفذتها. وتم ضمان ربط نظام الشبكة، وبرنامج الإدارة العامة، ومنصة تكامل البيانات، مما قلل من ازدحام الشبكة أو انقطاعها عند وصول الموظفين لإجراء معاملاتهم في أوائل يوليو.

إن المقر الرئيسي الذي تم تجديده ومراكز الخدمات الإدارية العامة في الأحياء الجديدة ليست رموزًا لمظهر جديد فحسب، بل والأهم من ذلك، أنها التعبير الأكثر واقعية عن التصميم على الابتكار وخدمة الناس بشكل أفضل.

في 27 يونيو، أصدرت لجنة الشعب في مدينة هو تشي منه وثيقة عاجلة تنقل توجيهات رئيس لجنة الشعب في مدينة هو تشي منه نجوين فان دوك بشأن ضمان استقبال وتسوية الإجراءات الإدارية (AP) بعد إعادة ترتيب الجهاز التنظيمي وتنفيذ نموذج الحكومة المحلية على المستويين.

كلّف رئيس اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه مكتب اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه بتقديم قائمة بالإجراءات الإدارية مع السجلات المُنشأة على وجه السرعة، والتنسيق مع مركز التحول الرقمي لمدينة هو تشي منه لإنشاء قاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية. ويواصل مركز التحول الرقمي لمدينة هو تشي منه تقديم التدريب المباشر وعبر الإنترنت لدعم استخدام المنصات الرقمية المشتركة لمسؤولي الأحياء والبلديات وموظفي الخدمة المدنية؛ لضمان سلاسة واستقرار الحلول التقنية لإشارات الإرسال والاتصالات مع الأحياء والبلديات، وضمان عدم حدوث أي انقطاعات.

تُجري اللجان الشعبية في المحليات مراجعةً عاجلة للمعدات المُركّبة في اللجان الشعبية في الأحياء والبلديات، وذلك بعد الترتيب لاستكمال البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. ويهدف ذلك إلى ضمان استقرار تشغيل المنصات الرقمية وضمان سلامة وأمن المعلومات، على أن يُستكمل في موعد أقصاه 28 يونيو/حزيران. يُرجى تقديم قائمة عاجلة بأسماء المسؤولين والموظفين المدنيين المُكلّفين رسميًا بالعمل في الأحياء والبلديات، ليتمكن مركز التحول الرقمي من إنشاء حسابات وإعدادها وتهيئتها للاستخدام على النظام.

يرأس رئيس اللجنة الشعبية للمنطقة والمدينة ومدينة ثو دوك تنفيذ عملية تسليم السجلات والبيانات الإلكترونية اعتبارًا من الساعة 5:00 مساءً يوم 30 يونيو. تقوم وزارة العلوم والتكنولوجيا بتلخيص واقتراح قائمة المعدات المسجلة حسب الأحياء والبلديات وخطة المعدات على الفور، والتي يجب إكمالها قبل 11 يوليو؛ تسجل الشهادات الرقمية بشكل عاجل لـ 168 حيًا وبلدية ومنطقة خاصة لضمان ظروف معالجة السجلات في البيئة الإلكترونية.

نجو بينه

مجموعة PV

المصدر: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html