مديري يشتري فواتير لتغطية نفقات خارجية. هل هناك أي خطر؟

يذهب فريق المبيعات في شركتي لشراء اللوازم أو نفقات العمل... ويتخصص في شراء الفواتير لملء سجلات الدفع.

في كثير من الأحيان، يشتري البائعون فواتير لملء مستندات الدفع، فيعجز المحاسبون عن ذلك. وتضطر السلطات الضريبية إلى استخدام الغراء لشرح الأمر.

في البداية، كان الشيك مقبولًا لأن مُورّد الفاتورة كان لا يزال يعمل. بعد بضع سنوات، تركوا العنوان. الآن، تتطلب تسوية الضريبة إزالة الفاتورة ودفع غرامة. شرح الأمر لموظف الضرائب صعب للغاية .

أظهرت سلسلة من آراء الشركات المشاركة في ندوة المخاطر المالية والمحاسبية التي عقدت بعد ظهر يوم 19 نوفمبر/تشرين الثاني أن العديد من الشركات لا تزال غير مدركة تمامًا للمخاطر المحتملة لشراء وبيع الفواتير.

البحث عن الفاتورة.jpg
يمكن للشركات التحقق من قانونية الفواتير من خلال البحث عنها على موقع دائرة الضرائب. الصورة: بينه مينه

بفضل خبرتها التي تمتد لـ 15 عامًا في مجال المحاسبة والضرائب، شهدت السيدة دينه ثي هوين، مديرة شركة سافيتاكس للاستشارات الضريبية، العديد من الحالات المؤسفة.

مؤخرًا، اكتشفت هيئة الضرائب في إحدى الشركات العاملة في مجال تركيب المصاعد عددًا كبيرًا من الفواتير غير الموثوقة. وأفادت المديرة بأن الشركة، التي تعمل في مدينة هو تشي منه، خلال الفترة 2020-2021، تُنفذ مشروعًا في هانوي، وقد تطلب الأمر توظيف مجموعة من الأفراد في هانوي للقيام ببعض المهام الصغيرة. ولم يكن لهذه المجموعة كيان قانوني، لذا لم تتمكن من إصدار الفواتير، فقامت بأخذ فواتير من شركات أخرى وإرسالها للدفع. وفي الوقت الحالي، لا تستطيع المديرة التواصل مع هؤلاء المتعاونين، ولا تعرف الشركة التي أصدرت الفواتير بالفعل. في حين أن التكاليف الفعلية التي تكبدتها الشركة، كما ذكرت السيدة هوين، غير واضحة.

من الحالات الشائعة الأخرى، وفقًا للسيدة هوين، أن يعمل فريق المبيعات خارج الشركة، فيشتري سلعًا رخيصة دون فواتير ومستندات، ثم يشتري فواتير من وحدات أخرى ويعيدها إلى قسم المحاسبة للدفع. فبدون أدوات التحكم في الفواتير، يصعب على المحاسبين معرفة ما إذا كانت هذه الفاتورة صادرة من شبكة تداول فواتير أم لا.

تجدر الإشارة إلى أنه في ظل وجود عدد كبير من الشركات وقلة موظفي الضرائب، تضطر العديد منها إلى الانتظار من 5 إلى 7 سنوات قبل أن يتم استدعاؤها لتسوية الضرائب. وقد تلقت إحدى الشركات مؤخرًا إشعارًا من مصلحة الضرائب يطلب فيها إعداد مستندات للفترة من 2019 إلى 2023.

لم تتراجع العديد من الشركات إلا بعد تدخل السلطات الضريبية، حيث اكتشفت أنها تستخدم فواتير غير قانونية، مما أدى إلى عواقب وخيمة. فبالإضافة إلى عدم قدرتها على خصم ضريبة القيمة المضافة بسبب الفواتير غير الصحيحة، غُرِّمت الشركات أيضًا، واضطرت إلى دفع تعويضات عن النفقات المتعلقة بهذه الفواتير غير الصحيحة.

منذ نهاية عام ٢٠٢٣ وحتى الآن، أصدرت هيئة الضرائب سلسلة من البلاغات الرسمية بشأن استخدام الشركات لفواتير غير قانونية، مما اضطر العديد من محاسبي الشركات إلى توضيح أسباب ذلك. واضطر العديد من أصحاب الشركات إلى دفع مبالغ طائلة للتعامل مع فواتير غير قانونية مستخدمة في العمليات المحاسبية. ومن المحزن أن يقع محاسب في مشاكل قانونية عند التعامل مع فواتير الشركات، كما قالت السيدة هوين.

وفي حين لا يزال هناك العديد من الشركات التي تكسب عيشها من خلال شراء وبيع الفواتير، والتي قد تعمل لفترة قصيرة فقط، لتقليل مخاطر تسوية الضرائب في وقت لاحق، توصي السيدة هوين الشركات بالتحكم بعناية في فواتير الإدخال.

يمكن للمؤسسات التحقق من قانونية الفواتير من خلال البحث في موقع مصلحة الضرائب، أو مقارنة قائمة المؤسسات التي لديها مخاطر الفواتير التي أعلنتها الإدارة العامة للضرائب؛ أو باستخدام برنامج معالجة الفواتير المدخلة مع ميزات تحذير مخاطر الفواتير.

وفقًا للوائح الحالية، تشمل الفواتير والمستندات غير الصالحة ما يلي: تم مسحها أو تعديلها بحيث تفقد صحتها؛ غير مطابقة للنموذج المحدد، بدون توقيع أو ختم البائع؛ معلومات غير كافية عن المشتري أو البائع أو العنصر أو الكمية أو سعر الوحدة وما إلى ذلك؛ فواتير مزورة، بدون معاملات فعلية.